LinkedIn 公司專頁備份與單一管理員的個人 LinkedIn 匯出資料並不相同。LinkedIn 表示，「下載您的資料」功能只會提供會員本人的個人資料 根據 LinkedIn。
對於企業檔案，請分開保存以下四個部分：
- 專頁貼文及其媒體
- 專頁分析資料與報告
- 管理員存取權
- 復原資訊
這種結構回答了「如何備份 LinkedIn 公司專頁」背後的實際問題：保存專頁作為組織紀錄，而不只是某一位人員的帳戶。
SocialGuardian 將 LinkedIn 列為支援的平台，並表示可封存貼文、照片、影片、限時動態、說明文字與中繼資料。請確認您的專頁符合資格，然後開始封存。
為什麼個人 LinkedIn 匯出資料並不足夠
LinkedIn 官方桌面版下載路徑如下：
- 點擊 LinkedIn 首頁頂端的 我 圖示。
- 從下拉式選單選取 設定與隱私。
- 在左側導覽列點擊 資料隱私。
- 在 LinkedIn 如何使用您的資料 下方，點擊 下載您的資料。
- 選取要尋找的資料，然後點擊 要求封存。
以上步驟來自 LinkedIn 的「下載您的資料」說明。LinkedIn 表示，目前無法在行動裝置上使用此功能，而且只會提供您本人的個人資料 根據 LinkedIn。請將這部分視為個人資料區，不要把它當成公司專頁貼文、媒體、分析資料或管理員的唯一紀錄。
LinkedIn 表示，選取特定資料類型後可能在幾分鐘內收到，大型下載則可能需要最多 24 小時。電子郵件中的下載連結會維持有效 72 小時 根據 LinkedIn。請及時下載，並與個人匯出紀錄一同保存。
識別專頁及其權限
LinkedIn 的組織文件將組織 URN 定義為 urn:li:organization:{organization id}，並表示它代表 LinkedIn 公司專頁 根據 LinkedIn 的組織文件。請將此識別碼放入專頁封存檔，讓組織紀錄與管理員的會員帳戶有所區別。
存取權取決於權限。LinkedIn 說明 rw_organization_admin 可用於管理組織專頁及取得報告資料，而 r_compliance 是用於取得組織貼文、留言與讚，以進行合規監控及封存的私人權限 根據 LinkedIn 的組織文件。
對於組織貼文工作流程，LinkedIn 的 Posts API 要求經驗證的會員具備 r_organization_social，以及 ADMINISTRATOR、DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER 或 CONTENT_ADMIN 等符合資格的專頁角色 根據 LinkedIn 的 Posts API 文件。如果您的封存流程沒有必要的角色或權限，請不要將其視為完整的專頁內容備份。
匯出 LinkedIn 專頁分析資料
有文件記載的手動流程會將 LinkedIn 公司專頁匯出為 .xls 檔案：
- 登入 LinkedIn，並點擊左側面板中的公司專頁。
- 在上方面板選取所需分頁。
- 點擊 匯出。
- 在新視窗中指定偏好的時間範圍。
- 再次點擊 匯出。
.xls 檔案會儲存到您的裝置 根據有文件記載的專頁匯出流程。該流程列出效能洞察、追蹤者增加趨勢、貼文分享洞察、UGC 貼文洞察、累計概覽、受眾與追蹤者人口統計、分享效能，以及貼文反應和留言數量 根據同一流程。
若要排程報告，文件記載的步驟如下：
- 選取要載入資料的專頁。
- 選擇報告類型。
- 如有需要，繼續指定偏好的報告期間。
- 開啟 轉換。
- 開啟 目的地。
- 選取 設定排程。
文件記載的流程表示，可依間隔、星期幾、時間與時區設定自動重新整理，最快可每 15 分鐘重新整理一次 根據專頁匯出流程。請將此視為分析資料區。分析檔案不能取代貼文、媒體或管理員資料區。
將報告與底層內容封存分開保存：先匯出專頁指標，再保存這些指標所描述的貼文與媒體。建立您的封存檔
保存專頁貼文與媒體
LinkedIn 的 Posts API 可透過 author 查詢參數取得組織發布的所有貼文。每頁最多支援 100 筆，若仍有更多貼文，會提供下一頁連結 根據 LinkedIn 的 Posts API 文件。請持續使用下一頁連結，直到組織貼文集合全部處理完畢；不要假設單一回應包含完整封存檔。
API 回應會提供與封存相關的欄位，包括貼文 ID、作者組織 URN、內容文字、createdAt、publishedAt、lastModifiedAt、生命週期狀態，以及貼文包含媒體時的內容媒體 ID 根據 LinkedIn 的 Posts API 文件。在流程支援的情況下，請將這些欄位與下載的資產一同保存。
對於公司擁有的圖片，LinkedIn 說明 downloadUrl、downloadUrlExpiresAt、ID、擁有者與狀態；使用公司 URN 擁有者取得或上傳圖片時，公司專頁需要 ADMIN 或 DSC 權限 根據 LinkedIn 的 Images API 文件。對於公司擁有的影片，LinkedIn 說明 downloadUrl、downloadUrlExpiresAt、縮圖、時長、ID 與狀態，並要求相同的 ADMIN 或 DSC 權限 根據 LinkedIn 的 Videos API 文件。
請及時下載媒體。LinkedIn 說明網址可能具有到期時間，即使未明確標示到期時間，簽署網址仍可能到期；請將資產識別碼與到期中繼資料和下載檔案一同保存 根據 LinkedIn 的 Images API 文件。
保存管理員與復原存取權
維護所有專頁管理員及其聯絡資訊的集中清單。每季，以及重要團隊成員離職時，都應檢查清單 Bardeen 建議。
存取權登記表至少應包含以下欄位：
- 管理員姓名
- 聯絡資訊
- 專頁識別碼
- 檢查日期
將專頁識別碼與檢查日期和登記表一同保存，以便與組織紀錄核對。
如果專頁已停用，LinkedIn 為專頁或 Showcase Page 的超級管理員記載了以下復原流程：
- 開啟專頁停用時收到的確認電子郵件。
- 點擊電子郵件中的 重新啟用 按鈕。
LinkedIn 表示，專頁會恢復到停用前的最新狀態，包括內容、設定、追蹤者人數與管理員 根據 LinkedIn 的專頁重新啟用說明。
謹慎使用獨立的內容封存服務
SocialGuardian 的公開首頁將 LinkedIn 列為支援的平台，並將貼文、照片、影片、Reels 和 Shorts、限時動態、說明文字與中繼資料、追蹤者清單、追蹤中清單及互動列為支援的備份內容類型 根據 SocialGuardian。該網站也表示不會要求密碼或登入資訊，提供私人帳戶存取權，並允許完整匯出封存檔而不受服務綁定 根據 SocialGuardian。
同一首頁描述了以下三步驟流程：
- 分享公開的
@handle。 - 讓服務自動封存內容；其範例包括貼文、照片、影片與限時動態。
- 一鍵下載或還原。
以上是 SocialGuardian 列出的步驟 根據 SocialGuardian。SocialGuardian 公開首頁沒有明確指出支援 LinkedIn 公司專頁或組織 URN，因此在將此流程用於企業專頁前，請先確認專頁專用資格。
將內容區與分析匯出分開保存。SocialGuardian 列出 LinkedIn 支援，並表示您可以匯出封存檔而不受服務綁定；查看封存流程。
設定週期並驗證封存檔
為每個資料區採用不同的檢查節奏：
- 個人資料： LinkedIn 表示，特定資料類型可能在幾分鐘內提供，大型下載可能需要最多 24 小時，電子郵件中的連結會維持有效 72 小時 根據 LinkedIn。
- 分析資料： 有文件記載的流程支援設定間隔、指定日期、時間與時區，最快可每 15 分鐘重新整理一次 根據專頁匯出流程。
- 管理員： 每季，以及重要團隊成員離職時，檢查集中清單 Bardeen 建議。
- 貼文與媒體： 使用組織識別碼，分頁取得貼文結果，並在媒體網址到期前下載媒體 根據 LinkedIn 的 Posts API 文件、LinkedIn 的 Images API 文件及 LinkedIn 的 Videos API 文件。
在儲存與復原方面，CISA 建議使用離線且加密的備份，定期測試備份的可用性與完整性，並定期測試備份程序 根據 CISA。CISA 也表示，版本控制可以在儲存空間中保留物件的多個版本，使從意外或惡意操作中復原更加容易 根據 CISA。
每次初次封存或還原測試後，請使用以下驗證清單：
- 確認封存檔以組織 URN 標示公司專頁。
- 確認貼文分頁已完成，且封存檔保留貼文 ID、內容文字、日期、生命週期狀態，以及存在時的媒體 ID。
- 確認圖片與影片檔案具有資產識別碼及到期中繼資料。
- 確認分析匯出檔能開啟，並記錄報告期間。
- 確認管理員登記表具有聯絡資訊與檢查日期。
- 執行還原或可用性測試，並記錄結果。
這份清單會測試各個獨立資料區，而不是把個人匯出資料、分析檔案或媒體資料夾視為完整的專頁封存檔。
