A LinkedIn vállalati oldalának mentése nem azonos egy rendszergazda személyes LinkedIn-exportjával. A LinkedIn szerint az Adatok letöltése funkció csak a tag saját személyes adatait biztosítja a LinkedIn tájékoztatása szerint.
Üzleti archívum esetén tartsa külön a négy területet:
- Az oldal bejegyzései és médiatartalmai
- Az oldal elemzései és jelentései
- Rendszergazdai hozzáférések
- Helyreállítási információk
Ez a felépítés választ ad arra a gyakorlati kérdésre, hogyan készíthető biztonsági mentés egy LinkedIn vállalati oldaláról: az oldalt szervezeti nyilvántartásként őrizze meg, ne csupán egy személy fiókját.
A SocialGuardian a LinkedInt a támogatott platformok között sorolja fel, és azt írja, hogy bejegyzéseket, fotókat, videókat, történeteket, feliratokat és metaadatokat archivál. Ellenőrizze, hogy oldala jogosult-e, majd kezdje meg az archiválást.
Miért nem elegendő a személyes LinkedIn-export?
A LinkedIn hivatalos asztali letöltési útvonala:
- Kattintson a LinkedIn kezdőlapjának tetején található Én ikonra.
- A legördülő menüben válassza a Beállítások és adatvédelem lehetőséget.
- A bal oldali sávban kattintson az Adatvédelem elemre.
- Az Ahogyan a LinkedIn használja az adatait résznél kattintson az Adatai letöltése lehetőségre.
- Válassza ki a keresett adatokat, majd kattintson az Archívum kérése gombra.
Ezek a lépések a LinkedIn Adatai letöltése útmutatójából származnak. A LinkedIn szerint ez a funkció jelenleg mobilon nem érhető el, és csak az Ön saját személyes adatait biztosítja a LinkedIn tájékoztatása szerint. Használja ezt a személyes adatok területén, ne pedig a vállalati oldal bejegyzéseinek, médiatartalmainak, elemzéseinek vagy rendszergazdáinak egyetlen nyilvántartásaként.
A LinkedIn szerint egy kiválasztott konkrét adattípus néhány percen belül megérkezhet, míg egy nagyobb letöltés akár 24 órát is igénybe vehet. Az e-mailben kapott letöltési hivatkozás 72 órán át marad elérhető a LinkedIn tájékoztatása szerint. Töltse le mielőbb, és tárolja a személyes exportok nyilvántartásaival együtt.
Az oldal és jogosultságainak azonosítása
A LinkedIn szervezeti dokumentációja szerint a szervezeti URN formátuma urn:li:organization:{organization id}, és egy LinkedIn vállalati oldalt jelöl a LinkedIn szervezeti dokumentációja szerint. Helyezze ezt az azonosítót az oldal archívumába, hogy a szervezeti nyilvántartás elkülönüljön a rendszergazda tagi fiókjától.
A hozzáférés jogosultságfüggő. A LinkedIn az rw_organization_admin jogosultságot dokumentálja a szervezeti oldalak kezelésére és a jelentési adatok lekérésére, míg az r_compliance privát jogosultság a szervezeti bejegyzések, hozzászólások és kedvelések megfelelőségi ellenőrzéshez és archiváláshoz történő lekérésére szolgál a LinkedIn szervezeti dokumentációja szerint.
Szervezeti bejegyzések archiválásakor a LinkedIn Posts API megköveteli, hogy a hitelesített tagnak r_organization_social jogosultsága és megfelelő oldal-szerepköre legyen, például ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER vagy CONTENT_ADMIN a LinkedIn Posts API-dokumentációja szerint. Ha az archiválási folyamat nem rendelkezik a szükséges szerepkörrel vagy jogosultsággal, ne tekintse teljes oldal-tartalmi mentésnek.
LinkedIn-oldalelemzések exportálása
Egy dokumentált manuális folyamat során a LinkedIn vállalati oldalának exportja .xls fájlként menthető:
- Jelentkezzen be a LinkedInre, majd kattintson a bal oldali panelen vállalati oldalára.
- Válassza ki a felső panelen a kívánt lapot.
- Kattintson az Exportálás lehetőségre.
- Az új ablakban adja meg a kívánt időszakot.
- Kattintson ismét az Exportálás gombra.
Az .xls fájl az eszközére kerül mentésre a dokumentált oldalkiviteli folyamat szerint. A folyamat teljesítményadatokat, követőszám-növekedési trendeket, bejegyzésmegosztási adatokat, UGC-bejegyzési adatokat, teljes időszakra vonatkozó áttekintést, közönség- és követői demográfiai adatokat, megosztási teljesítményt, valamint a bejegyzések reakcióinak és hozzászólásainak számát sorolja fel ugyanezen folyamat szerint.
Ütemezett jelentésekhez a dokumentált sorrend:
- Válassza ki az oldalakat, amelyekről adatokat szeretne betölteni.
- Válassza ki a jelentés típusát.
- Szükség esetén adja meg a kívánt jelentési időszakot.
- Nyissa meg a Transformations menüt.
- Nyissa meg a Destinations menüt.
- Válassza a Setup a schedule lehetőséget.
A dokumentált folyamat szerint az automatikus frissítés időköz, hét napjai, órák és időzóna alapján konfigurálható, akár 15 percenkénti frissítéssel az oldalkiviteli folyamat szerint. Kezelje ezt elemzési területként. Egy elemzési fájl nem helyettesíti a bejegyzések, a média vagy a rendszergazdák nyilvántartását.
Tartsa külön a jelentéseket az alapul szolgáló tartalmi archívumtól: exportálja az oldal mutatóit, majd őrizze meg az általuk leírt bejegyzéseket és médiát. Hozza létre archívumát
Oldalbejegyzések és médiatartalmak megőrzése
A LinkedIn Posts API az author lekérdezéssel az összes szervezet által közzétett bejegyzést le tudja kérni. Oldalanként legfeljebb 100 elemet támogat, és következő oldali hivatkozást biztosít, ha további bejegyzések maradtak a LinkedIn Posts API-dokumentációja szerint. Kövesse a következő oldali hivatkozást a teljes szervezeti bejegyzéskészlet lekéréséig; ne feltételezze, hogy egy válasz tartalmazza a teljes archívumot.
Az API-válasz többek között a bejegyzésazonosítót, a szerző szervezeti URN-jét, a kommentárt, a createdAt, publishedAt és lastModifiedAt mezőt, az életciklus-állapotot, valamint médiát tartalmazó bejegyzésnél a tartalom médiaazonosítóját adja vissza a LinkedIn Posts API-dokumentációja szerint. Őrizze meg ezeket a mezőket a letöltött eszköz mellett, ha a folyamata ezt támogatja.
A vállalat tulajdonában lévő képeknél a LinkedIn downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, azonosító, tulajdonos és állapot mezőket dokumentál; a vállalati URN-tulajdonosok képeinek lekéréséhez vagy feltöltéséhez az oldalhoz ADMIN vagy DSC jogosultság szükséges a LinkedIn Images API-dokumentációja szerint. A vállalat tulajdonában lévő videóknál downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, bélyegkép, időtartam, azonosító és állapot szerepel, ugyanazzal az ADMIN vagy DSC jogosultsági követelménnyel a LinkedIn Videos API-dokumentációja szerint.
Töltse le mielőbb a médiát. A LinkedIn szerint az URL-ek lejárhatnak, és az aláírt URL-ek akkor is lejárhatnak, ha a lejárat nincs kifejezetten feltüntetve; az eszközazonosítót és a lejárati metaadatokat tárolja a letöltött fájllal együtt a LinkedIn Images API-dokumentációja szerint.
Rendszergazdák és helyreállítási hozzáférés megőrzése
Vezessen központi listát az oldal valamennyi rendszergazdájáról és elérhetőségéről. Tekintse át negyedévente, valamint minden alkalommal, amikor egy kulcsfontosságú munkatárs távozik a Bardeen ajánlása szerint.
A hozzáférési nyilvántartás legalább ezeket a mezőket tartalmazza:
- Rendszergazda neve
- Elérhetőség
- Oldalazonosító
- Felülvizsgálat dátuma
Az oldalazonosítót és a felülvizsgálat dátumát a nyilvántartással együtt tárolja, hogy összevethetők legyenek a szervezeti rekorddal.
Ha az oldalt deaktiválják, a LinkedIn ezt a helyreállítási folyamatot dokumentálja az oldal vagy Showcase-oldal szuperadminisztrátora számára:
- Nyissa meg az oldal deaktiválásakor kapott megerősítő e-mailt.
- Kattintson az e-mailben található Újraaktiválás gombra.
A LinkedIn szerint az oldal visszaáll az inaktiválás előtti legutóbbi állapotára, beleértve a tartalmat, a beállításokat, a követők számát és a rendszergazdákat a LinkedIn oldal-újraaktiválási útmutatója szerint.
Független tartalmi archívum körültekintő használata
A SocialGuardian nyilvános kezdőlapja a LinkedInt a támogatott platformok között sorolja fel, és a menthető tartalomtípusok között bejegyzéseket, fotókat, videókat, rövid videókat, történeteket, feliratokat és metaadatokat, követői és követési listákat, valamint aktivitást említ a SocialGuardian szerint. Azt is írja, hogy nem kér jelszót vagy bejelentkezést, privát fiókokhoz is hozzáférést kínál, és lehetővé teszi a teljes archívum exportálását kötöttség nélkül a SocialGuardian szerint.
Ugyanez a kezdőlap a következő háromlépéses folyamatot ismerteti:
- Osszon meg egy nyilvános
@felhasználónevet. - Engedje, hogy a szolgáltatás automatikusan archiválja a tartalmat; példaként bejegyzéseket, fotókat, videókat és történeteket említ.
- Töltse le vagy állítsa vissza egyetlen kattintással.
Ezek a SocialGuardian által felsorolt lépések a SocialGuardian szerint. A SocialGuardian nyilvános kezdőlapja nem nevezi meg kifejezetten a LinkedIn vállalati oldalait vagy a szervezeti URN-támogatást, ezért üzleti oldal esetén a folyamat használata előtt ellenőrizze az oldal-specifikus jogosultságot.
Tartsa külön a tartalmi területet az elemzési exporttól. A SocialGuardian támogatja a LinkedInt, és azt írja, hogy archívuma kötöttség nélkül exportálható; tekintse meg az archiválási folyamatot.
Ütemezés beállítása és az archívum ellenőrzése
Használjon eltérő felülvizsgálati ritmust az egyes területekhez:
- Személyes adatok: A LinkedIn szerint egy konkrét adattípus néhány percen belül megérkezhet, a nagyobb letöltés akár 24 órát is igénybe vehet, az e-mailes hivatkozás pedig 72 órán át marad elérhető a LinkedIn szerint.
- Elemzések: A dokumentált folyamat időközt, kiválasztott napokat, órákat és időzónát támogat, akár 15 percenkénti frissítéssel az oldalkiviteli folyamat szerint.
- Rendszergazdák: Tekintse át a központi listát negyedévente és kulcsfontosságú munkatárs távozásakor a Bardeen ajánlása szerint.
- Bejegyzések és média: Használja a szervezeti azonosítót, lapozza végig a bejegyzéseket, és töltse le a médiát az URL lejárta előtt a LinkedIn Posts API-dokumentációja, Images API-dokumentációja és Videos API-dokumentációja szerint.
A tároláshoz és helyreállításhoz a CISA offline, titkosított mentéseket, a mentések elérhetőségének és sértetlenségének rendszeres tesztelését, valamint a mentési eljárások rendszeres ellenőrzését ajánlja a CISA szerint. A CISA szerint a verziókezelés több objektumváltozatot tarthat meg a tárolóban, így könnyebbé válik a nem szándékos vagy rosszindulatú műveletek utáni helyreállítás a CISA szerint.
Minden kezdeti archiválás vagy visszaállítási teszt után használja ezt az ellenőrzőlistát:
- Ellenőrizze, hogy az archívum a szervezeti URN-nel azonosítja a vállalati oldalt.
- Ellenőrizze a lapozás befejezését, valamint hogy az archívum megőrzi-e a bejegyzésazonosítókat, kommentárokat, dátumokat, életciklus-állapotot és a médiaazonosítókat, ahol vannak.
- Ellenőrizze, hogy a kép- és videófájlok tartalmazzák-e az eszközazonosítókat és a lejárati metaadatokat.
- Ellenőrizze, hogy az elemzési export megnyitható-e, és rögzíti-e a jelentési időszakot.
- Ellenőrizze, hogy a rendszergazdai nyilvántartás tartalmazza-e az elérhetőséget és a felülvizsgálat dátumát.
- Végezzen helyreállítási vagy elérhetőségi tesztet, és rögzítse az eredményt.
Ez az ellenőrzőlista a különálló területeket vizsgálja, nem egy személyes exportot, elemzési fájlt vagy médiamappát tekint a teljes oldal-archívumnak.
