Záloha firemní stránky na LinkedIn není totéž jako osobní export dat jednoho správce. LinkedIn uvádí, že funkce Stažení vašich údajů poskytuje pouze vlastní osobní data člena podle LinkedIn.

Pro firemní archiv udržujte oddělené čtyři oblasti:

  • Příspěvky stránky a jejich média
  • Analytika stránky a reporty
  • Přístup správců
  • Informace pro obnovu

Tato struktura odpovídá praktické otázce „jak zálohovat firemní stránku na LinkedIn“: uchovávejte stránku jako záznam organizace, ne pouze jako účet jedné osoby.

SocialGuardian uvádí LinkedIn mezi podporovanými platformami a podle svých informací archivuje příspěvky, fotografie, videa, příběhy, popisky a metadata. Ověřte, zda je vaše stránka způsobilá, a poté spusťte archivaci.

Proč osobní export LinkedIn nestačí

Oficiální cesta ke stažení na počítači je podle LinkedIn následující:

  1. Klikněte na ikonu Já v horní části domovské stránky LinkedIn.
  2. V rozbalovací nabídce vyberte Nastavení a soukromí.
  3. V levém panelu klikněte na Soukromí údajů.
  4. V části Jak LinkedIn používá vaše údaje klikněte na Stáhnout vaše údaje.
  5. Vyberte požadované údaje a klikněte na Požádat o archiv.

Tyto kroky vycházejí z pokynů LinkedIn ke stažení vašich údajů. LinkedIn uvádí, že tato funkce momentálně není dostupná na mobilních zařízeních a poskytuje pouze vaše vlastní osobní údaje podle LinkedIn. Použijte ji jako oblast osobních údajů, nikoli jako jediný záznam příspěvků, médií, analytiky nebo správců firemní stránky.

LinkedIn uvádí, že vybraný konkrétní typ údajů může dorazit během několika minut, zatímco větší stažení může trvat až 24 hodin. Odkaz ke stažení zaslaný e-mailem zůstává dostupný 72 hodin podle LinkedIn. Stáhněte archiv co nejdříve a uložte jej spolu se záznamy osobních exportů.

Určete stránku a její oprávnění

Dokumentace LinkedIn pro organizace definuje URN organizace jako urn:li:organization:{organization id} a uvádí, že představuje firemní stránku LinkedIn podle dokumentace LinkedIn pro organizace. Tento identifikátor uložte do archivu stránky, aby byl záznam organizace odlišen od členského účtu správce.

Přístup závisí na oprávněních. LinkedIn dokumentuje oprávnění rw_organization_admin pro správu stránek organizace a získávání reportů, zatímco r_compliance je soukromé oprávnění pro získávání příspěvků, komentářů a označení To se mi líbí organizace za účelem kontroly souladu a archivace podle dokumentace LinkedIn pro organizace.

Pro práci s příspěvky organizace vyžaduje Posts API LinkedIn, aby ověřený člen měl r_organization_social a vhodnou roli stránky, například ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER nebo CONTENT_ADMIN podle dokumentace Posts API LinkedIn. Pokud váš archivní proces nemá požadovanou roli nebo oprávnění, nepovažujte jej za úplnou zálohu obsahu stránky.

Export analytiky stránky LinkedIn

Zdokumentovaný ruční postup uloží export firemní stránky LinkedIn jako soubor .xls:

  1. Přihlaste se na LinkedIn a v levém panelu klikněte na svou firemní stránku.
  2. V horním panelu vyberte požadovanou kartu.
  3. Klikněte na Exportovat.
  4. V novém okně nastavte požadované období.
  5. Znovu klikněte na Exportovat.

Soubor .xls se uloží do vašeho zařízení podle popsaného postupu exportu stránky. Tento postup uvádí přehledy výkonu, trendy růstu sledujících, údaje o sdílení příspěvků, údaje o příspěvcích uživatelů, celoživotní přehled, demografické údaje publika a sledujících, výkon sdílení a počty reakcí a komentářů u příspěvků podle stejného postupu.

Pro plánované reporty je zdokumentována tato posloupnost:

  1. Vyberte stránky, ze kterých chcete načíst data.
  2. Zvolte typ reportu.
  3. V případě potřeby nastavte požadované období reportu.
  4. Otevřete Transformace.
  5. Otevřete Cíle.
  6. Vyberte Nastavit plán.

Podle dokumentovaného postupu lze automatické obnovování nastavit podle intervalu, dnů v týdnu, hodin a časového pásma, a to až každých 15 minut podle postupu exportu stránky. Považujte to za oblast analytiky. Analytický soubor nenahrazuje oblasti příspěvků, médií ani správců.

Uchovávejte reporty odděleně od samotného archivu obsahu: exportujte metriky stránky a poté zachovejte příspěvky a média, která popisují. Vytvořte archiv

Uchovejte příspěvky a média stránky

Posts API LinkedIn může pomocí dotazu author získat všechny příspěvky, jejichž autorem je organizace. Podporuje maximálně 100 položek na stránku a poskytuje odkaz na další stránku, pokud zbývají další příspěvky podle dokumentace Posts API LinkedIn. Odkaz na další stránku používejte, dokud nebude sada příspěvků organizace vyčerpána; nepředpokládejte, že celou archivaci obsahuje jediná odpověď.

Odpověď API zpřístupňuje důležitá pole včetně ID příspěvku, URN organizace autora, komentáře, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, stavu životního cyklu a ID média, pokud příspěvek obsahuje média podle dokumentace Posts API LinkedIn. Pokud to váš proces umožňuje, uchovejte tato pole spolu se staženým souborem.

U obrázků vlastněných společností LinkedIn dokumentuje downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, vlastníka a stav; získávání nebo nahrávání obrázků s vlastníkem v podobě URN společnosti vyžaduje pro firemní stránku oprávnění ADMIN nebo DSC podle dokumentace Images API LinkedIn. U videí vlastněných společností LinkedIn dokumentuje downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, náhled, délku, ID a stav se stejným požadavkem na oprávnění ADMIN nebo DSC podle dokumentace Videos API LinkedIn.

Média stahujte bez prodlení. LinkedIn uvádí, že adresy URL mohou mít dobu platnosti a že podepsané adresy URL mohou vypršet i tehdy, když není platnost výslovně uvedena; identifikátor souboru a údaje o vypršení uložte spolu se staženým souborem podle dokumentace Images API LinkedIn.

Uchovejte správce stránky a přístup pro obnovu

Veďte centralizovaný seznam všech správců stránky a jejich kontaktních údajů. Kontrolujte jej každé čtvrtletí a také pokaždé, když tým opustí klíčový člen podle doporučení Bardeen.

V registru přístupů uchovávejte alespoň tato pole:

  • Jméno správce
  • Kontaktní údaje
  • Identifikátor stránky
  • Datum kontroly

Identifikátor stránky a datum kontroly uchovávejte spolu s registrem, aby je bylo možné porovnat se záznamem organizace.

Pokud je stránka deaktivována, LinkedIn dokumentuje pro hlavního správce stránky nebo Showcase stránky tento postup obnovení:

  1. Otevřete potvrzovací e-mail obdržený po deaktivaci stránky.
  2. V e-mailu klikněte na tlačítko Reaktivovat.

LinkedIn uvádí, že stránka bude obnovena do posledního stavu před deaktivací včetně obsahu, nastavení, počtu sledujících a správců podle pokynů LinkedIn k reaktivaci stránky.

Nezávislý archiv obsahu používejte obezřetně

Veřejná domovská stránka SocialGuardian uvádí LinkedIn mezi podporovanými platformami a mezi typy zálohovaného obsahu uvádí příspěvky, fotografie, videa, reels a shorts, příběhy, popisky a metadata, seznamy sledujících, seznamy sledovaných a interakce podle SocialGuardian. Také uvádí, že nepožaduje heslo ani přihlášení, nabízí přístup k soukromým účtům a umožňuje úplný export archivu bez závislosti na platformě podle SocialGuardian.

Stejná domovská stránka popisuje tento postup ve třech krocích:

  1. Sdílejte veřejný účet @handle.
  2. Nechte službu automaticky archivovat obsah; jako příklady uvádí příspěvky, fotografie, videa a příběhy.
  3. Stáhněte nebo obnovte obsah jedním kliknutím.

Jde o kroky uvedené službou SocialGuardian podle SocialGuardian. Veřejná domovská stránka SocialGuardian výslovně neuvádí firemní stránky LinkedIn ani podporu URN organizací, proto před použitím tohoto postupu pro firemní stránku ověřte její způsobilost.

Udržujte oblast obsahu nezávislou na exportu analytiky. SocialGuardian uvádí podporu LinkedIn a možnost exportovat archiv bez závislosti na platformě; prohlédněte si postup archivace.

Nastavte interval a ověřte archiv

Pro každou oblast používejte jiný rytmus kontroly:

Pro ukládání a obnovu CISA doporučuje offline šifrované zálohy, pravidelné testování dostupnosti a integrity záloh a pravidelné testování postupů obnovy podle CISA. CISA také uvádí, že správa verzí může ve skladu uchovávat více variant objektů, což usnadňuje obnovu po neúmyslných nebo škodlivých změnách podle CISA.

Po každé počáteční archivaci nebo testu obnovy použijte tento kontrolní seznam:

  1. Ověřte, že archiv označuje firemní stránku jejím URN organizace.
  2. Ověřte dokončení stránkování příspěvků a zachování ID příspěvků, komentářů, dat, stavu životního cyklu a ID médií, pokud jsou k dispozici.
  3. Ověřte, že obrazové a video soubory mají své identifikátory a údaje o vypršení.
  4. Ověřte, že lze analytický export otevřít a že obsahuje období reportu.
  5. Ověřte, že registr správců obsahuje kontaktní údaje a datum kontroly.
  6. Proveďte test obnovy nebo dostupnosti a zaznamenejte výsledek.

Tento seznam kontroluje jednotlivé oblasti, místo aby osobní export, analytický soubor nebo složku s médii považoval za celý archiv stránky.

Časté dotazy