Cum faci backup unei Pagini de companie LinkedIn

Backupul unei Pagini de companie LinkedIn nu este același lucru cu exportul personal al unui administrator. LinkedIn precizează că funcția Download your data oferă doar datele personale ale membrului conform LinkedIn.

Pentru o arhivă de business, păstrează separat:

• postările Paginii și materialele media
• analizele și rapoartele Paginii
• accesul administratorilor
• informațiile de recuperare

Această structură răspunde întrebării „cum faci backup unei Pagini de companie LinkedIn”: păstrează Pagina ca evidență a organizației, nu doar contul unei persoane.

De ce exportul personal LinkedIn nu este suficient

Calea oficială de descărcare pe desktop este:

1. Apasă pictograma Me din partea de sus a paginii LinkedIn.
2. Selectează Settings & Privacy.
3. Apasă Data Privacy în meniul din stânga.
4. În secțiunea How LinkedIn uses your data, apasă Download your data.
5. Selectează datele dorite și apasă Request archive.

Pașii provin din instrucțiunile LinkedIn pentru Download your data. LinkedIn precizează că funcția nu este disponibilă momentan pe mobil și oferă doar datele personale ale utilizatorului conform LinkedIn. Folosește exportul pentru datele personale, nu ca evidență unică a postărilor, materialelor media, analizelor sau administratorilor Paginii.

Un tip de date selectat poate ajunge în câteva minute, iar un download mai mare poate dura până la 24 de ore. Linkul trimis prin e-mail rămâne disponibil 72 de ore conform LinkedIn. Descarcă-l prompt și păstrează-l împreună cu înregistrările exportului personal.

Identifică Pagina și permisiunile sale

Documentația LinkedIn definește un organization URN ca urn:li:organization:{organization id} și precizează că acesta reprezintă o Pagină de companie LinkedIn conform documentației LinkedIn. Include identificatorul în arhivă pentru a separa organizația de contul administratorului.

Accesul depinde de permisiuni. LinkedIn documentează rw_organization_admin pentru administrarea Paginilor organizației și obținerea datelor de raportare, iar r_compliance este o permisiune privată pentru preluarea postărilor, comentariilor și aprecierilor organizației în scopuri de conformitate și arhivare conform documentației LinkedIn.

Pentru postările organizației, Posts API solicită r_organization_social și un rol eligibil al Paginii, precum ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER sau CONTENT_ADMIN conform documentației Posts API. Dacă procesul nu are rolul sau permisiunea necesară, nu îl considera un backup complet al conținutului Paginii.

Exportă analizele Paginii LinkedIn

Un flux manual documentat salvează exportul Paginii ca fișier .xls:

1. Conectează-te la LinkedIn și apasă Pagina companiei din panoul din stânga.
2. Selectează fila necesară din panoul superior.
3. Apasă Export.
4. Specifică intervalul dorit în fereastra nouă.
5. Apasă din nou Export.

Fișierul .xls este salvat pe dispozitiv conform fluxului documentat. Fluxul include indicatori de performanță, tendințe ale urmăritorilor, date despre distribuirea postărilor, postări UGC, statistici cumulate, demografia audienței și a urmăritorilor, performanța distribuirilor și numărul reacțiilor și comentariilor conform aceluiași flux.

Pentru raportare programată:

1. Selectează Paginile din care vrei să încarci date.
2. Alege tipul raportului.
3. Specifică perioada raportului, dacă este necesar.
4. Deschide Transformations.
5. Deschide Destinations.
6. Selectează Setup a schedule.

Actualizarea automată poate fi configurată după interval, zile, ore și fus orar, cu reîmprospătări chiar la fiecare 15 minute conform fluxului de export. Păstrează acest flux pentru analize; un fișier de analiză nu înlocuiește arhiva postărilor, materialelor media sau administratorilor.

Păstrează postările și materialele media ale Paginii

Posts API poate prelua toate postările unei organizații folosind interogarea author. Sunt acceptate maximum 100 de rezultate pe pagină și este oferit un link către pagina următoare când există mai multe postări conform documentației Posts API. Folosește linkul următor până când setul este epuizat.

Răspunsul API include ID-ul postării, URN-ul organizației autor, comentariul, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, starea ciclului de viață și ID-ul materialului media când postarea conține media conform documentației Posts API. Păstrează aceste câmpuri împreună cu fișierul descărcat.

Pentru imagini deținute de companie, LinkedIn documentează downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID-ul, proprietarul și starea; preluarea sau încărcarea imaginilor cu proprietari de tip URN al companiei necesită permisiuni ADMIN sau DSC conform documentației Images API. Pentru videoclipuri, sunt documentate downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, miniatura, durata, ID-ul și starea, cu aceleași cerințe de permisiuni conform documentației Videos API.

Descarcă materialele media prompt. URL-urile pot expira, iar URL-urile semnate pot expira chiar și fără un termen explicit; stochează identificatorul și metadatele expirării împreună cu fișierul conform documentației Images API.

Păstrează administratorii și accesul pentru recuperare

Menține o listă centralizată a tuturor administratorilor Paginii și a datelor lor de contact. Verific-o trimestrial și ori de câte ori pleacă un membru important al echipei conform recomandării Bardeen.

Include cel puțin:

• numele administratorului
• datele de contact
• identificatorul Paginii
• data verificării

Dacă Pagina este dezactivată, un super administrator poate:

1. Deschide e-mailul de confirmare primit la dezactivare.
2. Apăsa butonul Reactivate.

LinkedIn precizează că Pagina este restaurată la ultima stare, inclusiv conținut, setări, numărul de urmăritori și administratori conform instrucțiunilor LinkedIn.

Folosește cu atenție o arhivă independentă de conținut

Pagina publică SocialGuardian include LinkedIn printre platformele acceptate și enumeră postări, fotografii, videoclipuri, reels și shorts, stories, descrieri și metadate, liste de urmăritori, liste de conturi urmărite și interacțiuni conform SocialGuardian. De asemenea, spune că nu solicită parolă sau autentificare și permite exportul complet al arhivei fără blocare conform SocialGuardian.

Fluxul prezentat are trei pași:

1. Distribuie un @handle public.
2. Lasă serviciul să arhiveze automat conținutul.
3. Descarcă sau restaurează cu un singur clic.

Pagina publică nu precizează în mod expres compatibilitatea cu Paginile de companie LinkedIn sau cu organization URN, așa că verifică eligibilitatea specifică înainte de a te baza pe acest flux.

Stabilește o frecvență și verifică arhiva

Folosește un ritm diferit pentru fiecare categorie:

• Date personale: un tip de date poate ajunge în câteva minute, un download mare poate dura până la 24 de ore, iar linkul rămâne disponibil 72 de ore conform LinkedIn.
• Analize: fluxul documentat permite intervale, zile, ore și fusuri orare, cu actualizări la fiecare 15 minute conform fluxului de export.
• Administratori: verifică lista trimestrial și când pleacă un membru important conform recomandării Bardeen.
• Postări și media: folosește identificatorul organizației, parcurge toate paginile și descarcă materialele înainte de expirarea URL-ului conform documentației LinkedIn.

Pentru stocare și recuperare, CISA recomandă backupuri offline și criptate, testarea regulată a disponibilității și integrității lor și testarea procedurilor de backup conform CISA. Controlul versiunilor poate păstra mai multe variante ale obiectelor și poate facilita recuperarea conform CISA.

După arhivare sau testul de restaurare:

1. Confirmă că arhiva identifică Pagina prin organization URN.
2. Confirmă finalizarea paginării și păstrarea ID-urilor, comentariilor, datelor, stării ciclului de viață și ID-urilor media.
3. Confirmă că fișierele imagine și video au identificatorii și metadatele expirării.
4. Confirmă că exportul analizelor se deschide și conține perioada raportului.
5. Confirmă că registrul administratorilor are date de contact și data verificării.
6. Efectuează un test de restaurare și notează rezultatul.

Întrebări frecvente