Резервна копія сторінки компанії LinkedIn — це не те саме, що особистий експорт LinkedIn одного адміністратора. LinkedIn зазначає, що функція Download your data містить лише власні персональні дані учасника за даними LinkedIn.

Для бізнес-архіву зберігайте чотири окремі напрямки:

  • Публікації сторінки та їхні медіафайли
  • Аналітика сторінки та звіти
  • Доступ адміністраторів
  • Інформація для відновлення

Така структура відповідає практичному запитанню «як створити резервну копію сторінки компанії LinkedIn»: зберігайте сторінку як запис організації, а не лише як обліковий запис однієї людини.

SocialGuardian вказує LinkedIn серед підтримуваних платформ і заявляє, що архівує публікації, фотографії, відео, історії, підписи та метадані. Перевірте, чи відповідає ваша сторінка вимогам, і почніть архівування.

Чому особистого експорту LinkedIn недостатньо

Офіційний шлях завантаження даних LinkedIn на комп’ютері:

  1. Натисніть піктограму Me у верхній частині головної сторінки LinkedIn.
  2. У спадному меню виберіть Settings & Privacy.
  3. На лівій панелі натисніть Data Privacy.
  4. У розділі How LinkedIn uses your data натисніть Download your data.
  5. Виберіть потрібні дані та натисніть Request archive.

Ці кроки наведені в інструкціях LinkedIn щодо Download your data. LinkedIn зазначає, що ця функція наразі недоступна на мобільних пристроях і містить лише ваші персональні дані за даними LinkedIn. Використовуйте її для персональних даних, а не як єдиний запис публікацій, медіа, аналітики чи адміністраторів сторінки компанії.

LinkedIn повідомляє, що вибраний тип даних може надійти протягом кількох хвилин, а більший пакет може готуватися до 24 годин. Посилання на завантаження з електронного листа доступне протягом 72 годин за даними LinkedIn. Завантажте архів якнайшвидше та зберігайте його разом із записами персонального експорту.

Визначте сторінку та її дозволи

Документація LinkedIn для організацій визначає URN організації як urn:li:organization:{organization id} і зазначає, що він представляє сторінку компанії LinkedIn за документацією LinkedIn для організацій. Додайте цей ідентифікатор до архіву сторінки, щоб відокремити запис організації від облікового запису адміністратора.

Доступ залежить від дозволів. LinkedIn документує rw_organization_admin для керування сторінками організацій і отримання звітних даних, тоді як r_compliance — це приватний дозвіл для отримання публікацій, коментарів і вподобань організації з метою контролю відповідності та архівування за документацією LinkedIn для організацій.

Для роботи з публікаціями організації Posts API LinkedIn вимагає, щоб автентифікований учасник мав r_organization_social і відповідну роль сторінки, наприклад ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER або CONTENT_ADMIN за документацією Posts API LinkedIn. Якщо процес архівування не має потрібної ролі або дозволу, не вважайте його повною резервною копією вмісту сторінки.

Експортуйте аналітику сторінки LinkedIn

Задокументований ручний процес зберігає експорт сторінки компанії LinkedIn у файлі .xls:

  1. Увійдіть у LinkedIn і натисніть сторінку компанії на лівій панелі.
  2. Виберіть потрібну вкладку на верхній панелі.
  3. Натисніть Export.
  4. У новому вікні вкажіть потрібний період.
  5. Знову натисніть Export.

Файл .xls зберігається на вашому пристрої згідно з описаним процесом експорту сторінки. Він може містити показники ефективності, динаміку приросту підписників, дані про поширення публікацій, UGC-публікації, загальний огляд, демографію аудиторії та підписників, ефективність поширень, а також кількість реакцій і коментарів згідно з тим самим процесом.

Для запланованих звітів послідовність така:

  1. Виберіть сторінки, з яких потрібно завантажити дані.
  2. Виберіть тип звіту.
  3. За потреби вкажіть період звіту.
  4. Відкрийте Transformations.
  5. Відкрийте Destinations.
  6. Виберіть Setup a schedule.

Згідно з описаним процесом, автоматичне оновлення можна налаштувати за інтервалом, днями тижня, годинами та часовим поясом — аж до кожних 15 хвилин за описом експорту сторінки. Вважайте це напрямком аналітики. Файл аналітики не замінює архів публікацій, медіа чи адміністраторів.

Зберігайте звітність окремо від основного архіву вмісту: експортуйте показники сторінки, а потім зберігайте публікації та медіа, яких вони стосуються. Створіть архів

Збережіть публікації та медіа сторінки

Posts API LinkedIn може отримувати всі публікації організації за допомогою запиту author. Максимальна кількість становить 100 записів на сторінку; якщо залишилися інші публікації, API надає посилання на наступну сторінку за документацією Posts API LinkedIn. Використовуйте це посилання, доки набір публікацій організації не буде вичерпано; не припускайте, що одна відповідь містить увесь архів.

Відповідь API містить важливі для архіву поля: ідентифікатор публікації, URN організації-автора, текст, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, стан життєвого циклу та ідентифікатор медіа, якщо публікація містить медіа за документацією Posts API LinkedIn. Зберігайте ці поля разом із завантаженим файлом, якщо ваш процес це підтримує.

Для зображень компанії LinkedIn документує downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ідентифікатор, власника та стан; отримання або завантаження зображень із власником у вигляді URN компанії потребує дозволів ADMIN або DSC для сторінки компанії за документацією Images API LinkedIn. Для відео компанії LinkedIn документує downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, мініатюру, тривалість, ідентифікатор і стан з тією самою вимогою дозволу ADMIN або DSC за документацією Videos API LinkedIn.

Завантажуйте медіа якнайшвидше. LinkedIn зазначає, що URL-адреси можуть мати термін дії, а підписані URL-адреси можуть завершуватися навіть без явно вказаного терміну; зберігайте ідентифікатор ресурсу та метадані терміну дії разом із файлом за документацією Images API LinkedIn.

Збережіть адміністраторів і доступ для відновлення

Ведіть централізований список усіх адміністраторів сторінки та їхніх контактних даних. Переглядайте його щокварталу й щоразу, коли ключовий учасник команди залишає компанію як рекомендує Bardeen.

У реєстрі доступу зберігайте щонайменше такі поля:

  • Ім’я адміністратора
  • Контактні дані
  • Ідентифікатор сторінки
  • Дата перевірки

Зберігайте ідентифікатор сторінки та дату перевірки разом із реєстром, щоб їх можна було зіставити із записом організації.

Якщо сторінку деактивовано, LinkedIn документує такий процес відновлення для супер адміністратора сторінки або Showcase Page:

  1. Відкрийте лист-підтвердження, отриманий після деактивації сторінки.
  2. Натисніть кнопку Reactivate у листі.

LinkedIn зазначає, що сторінку буде відновлено до її останнього стану перед деактивацією, включно з вмістом, налаштуваннями, кількістю підписників та адміністраторами за інструкціями LinkedIn щодо повторної активації сторінки.

Обережно використовуйте незалежний архів вмісту

Публічна головна сторінка SocialGuardian містить LinkedIn серед підтримуваних платформ і називає публікації, фотографії, відео, reels і shorts, історії, підписи та метадані, списки підписників, списки підписок і взаємодії серед типів вмісту для резервного копіювання за даними SocialGuardian. Також зазначено, що сервіс не запитує пароль або логін, підтримує доступ до приватних облікових записів і дає змогу експортувати повний архів без прив’язки до сервісу за даними SocialGuardian.

На цій самій сторінці описано три кроки:

  1. Надайте публічний @handle.
  2. Дозвольте сервісу автоматично архівувати вміст; серед прикладів наведено публікації, фотографії, відео та історії.
  3. Завантажте або відновіть дані одним натисканням.

Це кроки, перелічені SocialGuardian за даними SocialGuardian. Публічна сторінка SocialGuardian прямо не підтверджує підтримку сторінок компаній LinkedIn або URN організацій, тому перевірте відповідність саме вашої сторінки, перш ніж покладатися на цей процес для бізнес-сторінки.

Зберігайте напрямок вмісту окремо від експорту аналітики. SocialGuardian вказує підтримку LinkedIn і можливість експортувати архів без прив’язки до сервісу; перевірте процес архівування.

Встановіть періодичність і перевіряйте архів

Використовуйте окремий графік перевірки для кожного напрямку:

  • Персональні дані: LinkedIn зазначає, що окремий тип даних може надійти протягом кількох хвилин, більший пакет може готуватися до 24 годин, а посилання з листа доступне 72 години за даними LinkedIn.
  • Аналітика: описаний процес підтримує інтервал, вибрані дні, години та часовий пояс, а оновлення можуть відбуватися кожні 15 хвилин за описом експорту сторінки.
  • Адміністратори: перевіряйте централізований список щокварталу та після звільнення ключового учасника команди як рекомендує Bardeen.
  • Публікації та медіа: використовуйте ідентифікатор організації, переглядайте всі сторінки результатів і завантажуйте медіа до завершення терміну дії URL за документацією Posts API LinkedIn, документацією Images API LinkedIn та документацією Videos API LinkedIn.

Для зберігання та відновлення CISA рекомендує офлайн-зашифровані резервні копії, регулярну перевірку їхньої доступності й цілісності, а також регулярне тестування процедур резервного копіювання за даними CISA. CISA також зазначає, що контроль версій може зберігати кілька варіантів об’єктів, спрощуючи відновлення після ненавмисних або зловмисних дій за даними CISA.

Після кожного початкового архівування або тесту відновлення використовуйте цей список:

  1. Переконайтеся, що архів містить назву сторінки компанії та її URN організації.
  2. Переконайтеся, що пагінацію публікацій завершено, а архів містить ідентифікатори публікацій, текст, дати, стан життєвого циклу та ідентифікатори медіа, якщо вони є.
  3. Переконайтеся, що файли зображень і відео мають ідентифікатори ресурсів і метадані терміну дії.
  4. Переконайтеся, що експорт аналітики відкривається та містить період звіту.
  5. Переконайтеся, що реєстр адміністраторів містить контактні дані й дату перевірки.
  6. Виконайте тест відновлення або доступності та зафіксуйте результат.

Цей список перевіряє окремі напрямки, а не вважає персональний експорт, файл аналітики чи папку з медіа повним архівом сторінки.

FAQ