Una copia de seguridad de una página de empresa de LinkedIn no es lo mismo que la exportación personal de un administrador. LinkedIn indica que la función Descargar tus datos solo proporciona los datos personales del miembro según LinkedIn.

Para un archivo empresarial, mantén separadas estas cuatro áreas:

  • Publicaciones de la página y su contenido multimedia
  • Analítica e informes de la página
  • Acceso de administradores
  • Información de recuperación

Esta estructura responde a la pregunta práctica “cómo hacer una copia de seguridad de una página de empresa de LinkedIn”: conservar la página como registro de la organización, no solo la cuenta de una persona.

SocialGuardian incluye LinkedIn entre sus plataformas compatibles y afirma que archiva publicaciones, fotos, videos, historias, textos y metadatos. Confirma que tu página sea elegible y luego inicia tu archivo.

Por qué una exportación personal de LinkedIn no es suficiente

La ruta oficial de descarga de LinkedIn en computadoras es:

  1. Haz clic en el ícono Yo en la parte superior de tu página de inicio de LinkedIn.
  2. Selecciona Configuración y privacidad en el menú desplegable.
  3. Haz clic en Privacidad de datos en el panel izquierdo.
  4. En Cómo usa LinkedIn tus datos, haz clic en Descargar tus datos.
  5. Selecciona los datos que buscas y haz clic en Solicitar archivo.

Estos pasos provienen de las instrucciones de LinkedIn para Descargar tus datos. LinkedIn indica que esta función no está disponible actualmente en dispositivos móviles y que solo proporciona tus propios datos personales según LinkedIn. Úsala como el área de datos personales, no como el único registro de las publicaciones, el contenido multimedia, la analítica o los administradores de la página.

LinkedIn indica que un tipo de datos específico puede llegar en unos minutos, mientras que una descarga más grande puede tardar hasta 24 horas. El enlace de descarga enviado por correo permanece disponible durante 72 horas según LinkedIn. Descárgalo pronto y guárdalo junto con los registros de exportación personal.

Identifica la página y sus permisos

La documentación de organizaciones de LinkedIn define un URN de organización como urn:li:organization:{organization id} y señala que representa una página de empresa de LinkedIn según la documentación de organizaciones de LinkedIn. Incluye ese identificador en el archivo de la página para distinguir el registro de la organización de la cuenta de un administrador.

El acceso depende de los permisos. LinkedIn documenta rw_organization_admin para administrar páginas de organizaciones y obtener datos de informes, mientras que r_compliance es un permiso privado para obtener publicaciones, comentarios y reacciones de organizaciones con fines de supervisión y archivado de cumplimiento según la documentación de organizaciones de LinkedIn.

Para un flujo de publicaciones de una organización, la API de publicaciones requiere que el miembro autenticado tenga r_organization_social y un rol de página elegible, como ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER o CONTENT_ADMIN según la documentación de la API de publicaciones de LinkedIn. Si tu proceso de archivo no cuenta con el rol o permiso necesario, no lo consideres una copia de seguridad completa del contenido de la página.

Exporta la analítica de tu página de LinkedIn

Un flujo manual documentado guarda una exportación de la página de empresa de LinkedIn como archivo .xls:

  1. Inicia sesión en LinkedIn y haz clic en la página de tu empresa en el panel izquierdo.
  2. Selecciona la pestaña necesaria en el panel superior.
  3. Haz clic en Exportar.
  4. Especifica el intervalo de tiempo deseado en la nueva ventana.
  5. Haz clic nuevamente en Exportar.

El archivo .xls se guarda en tu dispositivo según el flujo documentado de exportación de páginas. Ese flujo incluye información sobre rendimiento, tendencias de crecimiento de seguidores, publicaciones compartidas, publicaciones de usuarios, resumen histórico, datos demográficos de la audiencia y seguidores, rendimiento de compartidos y cantidades de reacciones y comentarios según el mismo flujo.

Para informes programados, la secuencia documentada es:

  1. Selecciona las páginas desde las que quieres cargar datos.
  2. Elige el tipo de informe.
  3. Especifica el período del informe si es necesario.
  4. Abre Transformaciones.
  5. Abre Destinos.
  6. Selecciona Configurar un horario.

El flujo documentado indica que la actualización automática puede configurarse por intervalo, días de la semana, horas y zona horaria, con actualizaciones de hasta cada 15 minutos según el flujo de exportación de páginas. Considera esto como el área de analítica. Un archivo analítico no reemplaza las áreas de publicaciones, contenido multimedia ni administradores.

Mantén los informes separados del archivo de contenido subyacente: exporta las métricas de la página y conserva las publicaciones y los archivos multimedia que describen. Crea tu archivo

Conserva las publicaciones y el contenido multimedia de la página

La API de publicaciones de LinkedIn puede obtener todas las publicaciones creadas por una organización mediante la consulta author. Admite un máximo de 100 elementos por página y proporciona un enlace a la página siguiente cuando quedan más publicaciones según la documentación de la API de publicaciones de LinkedIn. Usa el enlace siguiente hasta completar el conjunto de publicaciones de la organización; no supongas que una sola respuesta contiene todo el archivo.

La respuesta de la API expone campos relevantes para el archivo, como el ID de la publicación, el URN de la organización autora, el texto, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, el estado del ciclo de vida y el ID del contenido multimedia cuando la publicación contiene archivos multimedia según la documentación de la API de publicaciones de LinkedIn. Conserva esos campos junto con el archivo descargado cuando tu proceso lo permita.

Para imágenes propiedad de una empresa, LinkedIn documenta downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, propietario y estado; obtener o cargar imágenes cuyo propietario es un URN de empresa requiere permisos ADMIN o DSC para la página de empresa según la documentación de la API de imágenes de LinkedIn. Para videos propiedad de una empresa, LinkedIn documenta downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, miniatura, duración, ID y estado, con el mismo requisito de permisos ADMIN o DSC según la documentación de la API de videos de LinkedIn.

Descarga el contenido multimedia pronto. LinkedIn indica que las URL pueden tener una fecha de vencimiento y que las URL firmadas también pueden caducar aunque no se muestre explícitamente una fecha; guarda el identificador del archivo y los metadatos de vencimiento junto con el archivo descargado según la documentación de la API de imágenes de LinkedIn.

Conserva a los administradores y el acceso de recuperación

Mantén una lista centralizada de todos los administradores de la página y sus datos de contacto. Revísala cada trimestre y cuando se vaya un miembro clave del equipo como recomienda Bardeen.

Incluye al menos estos campos en el registro de acceso:

  • Nombre del administrador
  • Información de contacto
  • Identificador de la página
  • Fecha de revisión

Conserva el identificador de la página y la fecha de revisión junto con el registro para compararlos con el registro de la organización.

Si la página está desactivada, LinkedIn documenta este flujo de recuperación para un superadministrador de una página o página de presentación:

  1. Abre el correo de confirmación recibido cuando se desactivó la página.
  2. Haz clic en el botón Reactivar del correo.

LinkedIn indica que la página vuelve a su último estado antes de la desactivación, incluido el contenido, la configuración, el número de seguidores y los administradores según las instrucciones de reactivación de páginas de LinkedIn.

Usa con cuidado un archivo de contenido independiente

La página de inicio pública de SocialGuardian incluye LinkedIn entre las plataformas compatibles y menciona publicaciones, fotos, videos, reels y shorts, historias, textos y metadatos, listas de seguidores, listas de cuentas seguidas y participación entre sus tipos de contenido de respaldo según SocialGuardian. También afirma que no solicita contraseña ni inicio de sesión, ofrece acceso a cuentas privadas y permite exportar el archivo completo sin dependencia del servicio según SocialGuardian.

La misma página describe este flujo de tres pasos:

  1. Comparte un @handle público.
  2. Permite que el servicio archive el contenido automáticamente; sus ejemplos son publicaciones, fotos, videos e historias.
  3. Descarga o restaura con un clic.

Esos son los pasos indicados por SocialGuardian según SocialGuardian. La página pública de SocialGuardian no identifica expresamente las páginas de empresa de LinkedIn ni la compatibilidad con URN de organizaciones, así que confirma la elegibilidad específica de la página antes de confiar en este flujo para una página empresarial.

Mantén el área de contenido independiente de la exportación analítica. SocialGuardian indica que es compatible con LinkedIn y que puedes exportar tu archivo sin dependencia del servicio; consulta el flujo de archivo.

Establece una frecuencia y verifica el archivo

Usa una frecuencia de revisión diferente para cada área:

Para el almacenamiento y la recuperación, CISA recomienda copias de seguridad sin conexión y cifradas, pruebas periódicas de disponibilidad e integridad y pruebas periódicas de los procedimientos de respaldo según CISA. CISA también indica que el control de versiones puede conservar varias variantes de los objetos almacenados, lo que facilita la recuperación ante acciones accidentales o maliciosas según CISA.

Usa esta lista de verificación después de cada archivo inicial o prueba de restauración:

  1. Confirma que el archivo identifica la página de empresa con su URN de organización.
  2. Confirma que se completó la paginación y que el archivo conserva los ID de publicaciones, textos, fechas, estado del ciclo de vida e ID multimedia cuando corresponda.
  3. Confirma que los archivos de imagen y video tienen sus identificadores y metadatos de vencimiento.
  4. Confirma que la exportación analítica se abre y registra su período del informe.
  5. Confirma que el registro de administradores contiene información de contacto y una fecha de revisión.
  6. Realiza una prueba de restauración o disponibilidad y registra el resultado.

Esta lista comprueba las áreas por separado, en lugar de tratar una exportación personal, un archivo analítico o una carpeta multimedia como el archivo completo de la página.

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