En säkerhetskopia av en LinkedIn-företagssida är inte samma sak som en personlig LinkedIn-export från en administratör. LinkedIn uppger att funktionen Download your data endast innehåller medlemmens egna personuppgifter enligt LinkedIn.
För ett företagsarkiv bör du hålla fyra delar separata:
- Sidans inlägg och deras medier
- Sidans analys och rapporter
- Administratörsbehörigheter
- Återställningsinformation
Den här strukturen besvarar den praktiska frågan bakom ”hur säkerhetskopierar man en LinkedIn-företagssida?”: bevara sidan som företagets organisationspost, inte bara som en persons konto.
SocialGuardian listar LinkedIn bland sina plattformar och uppger att tjänsten arkiverar inlägg, foton, videor, händelser, bildtexter och metadata. Kontrollera att din sida är kvalificerad och starta sedan ditt arkiv.
Varför en personlig LinkedIn-export inte räcker
LinkedIns officiella nedladdningsväg på datorn är:
- Klicka på ikonen Me högst upp på LinkedIns startsida.
- Välj Settings & Privacy i rullgardinsmenyn.
- Klicka på Data Privacy i vänsterspalten.
- Klicka på Download your data under How LinkedIn uses your data.
- Välj de data du söker och klicka på Request archive.
Stegen kommer från LinkedIns instruktioner för Download your data. LinkedIn uppger att funktionen för närvarande inte är tillgänglig på mobilen och endast innehåller dina egna personuppgifter enligt LinkedIn. Använd den som delen för personuppgifter, inte som det enda arkivet för företagssidans inlägg, medier, analys eller administratörer.
LinkedIn uppger att en vald datatyp kan komma inom några minuter, medan en större nedladdning kan ta upp till 24 timmar. Nedladdningslänken i e-postmeddelandet är tillgänglig i 72 timmar enligt LinkedIn. Ladda ner den snabbt och lagra den tillsammans med posterna för den personliga exporten.
Identifiera sidan och dess behörigheter
LinkedIns organisationsdokumentation definierar en organisations-URN som urn:li:organization:{organization id} och uppger att den representerar en LinkedIn-företagssida enligt LinkedIns organisationsdokumentation. Lägg in identifieraren i sidarkivet så att organisationsposten skiljs från en administratörs medlemskonto.
Åtkomsten beror på behörigheter. LinkedIn dokumenterar rw_organization_admin för hantering av organisationssidor och hämtning av rapportdata, medan r_compliance är en privat behörighet för att hämta organisationens inlägg, kommentarer och gilla-markeringar för efterlevnadsövervakning och arkivering enligt LinkedIns organisationsdokumentation.
För arbetsflöden med organisationsinlägg kräver LinkedIns Posts API att den autentiserade medlemmen har r_organization_social och en kvalificerad sidroll som ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER eller CONTENT_ADMIN enligt dokumentationen för LinkedIns Posts API. Om arkiveringsprocessen saknar rätt roll eller behörighet ska du inte betrakta den som en fullständig säkerhetskopia av sidans innehåll.
Exportera analys från LinkedIn-sidan
Ett dokumenterat manuellt arbetsflöde sparar en export från en LinkedIn-företagssida som en .xls-fil:
- Logga in på LinkedIn och klicka på företagssidan i vänsterpanelen.
- Välj önskad flik i den övre panelen.
- Klicka på Export.
- Ange önskat tidsintervall i det nya fönstret.
- Klicka på Export igen.
.xls-filen sparas på din enhet enligt det dokumenterade arbetsflödet för sideexport. Arbetsflödet omfattar resultatinsikter, trender för följartillväxt, insikter om delningar av inlägg, insikter om UGC-inlägg, livstidsöversikt, målgrupps- och följardemografi, delningsresultat samt antal reaktioner och kommentarer på inlägg enligt samma arbetsflöde.
För schemalagd rapportering är den dokumenterade ordningen:
- Välj sidorna som du vill läsa in.
- Välj rapporttyp.
- Ange vid behov önskad rapportperiod.
- Öppna Transformations.
- Öppna Destinations.
- Välj Setup a schedule.
Det dokumenterade arbetsflödet uppger att automatisk uppdatering kan ställas in efter intervall, veckodagar, timmar och tidszon, med uppdateringar så ofta som var 15:e minut enligt arbetsflödet för sideexport. Behandla detta som analysdelen. En analysfil ersätter inte inläggs-, medie- eller administratörsdelen.
Håll rapporteringen separat från det underliggande innehållsarkivet: exportera sidans mätvärden och bevara sedan inläggen och medierna som de beskriver. Skapa ditt arkiv
Bevara sidans inlägg och medier
LinkedIns Posts API kan hämta alla inlägg som publicerats av en organisation med frågan author. Det stöder högst 100 per sida och tillhandahåller en länk till nästa sida när fler inlägg återstår enligt dokumentationen för LinkedIns Posts API. Använd länken till nästa sida tills mängden organisationsinlägg är uttömd. Anta inte att ett svar innehåller hela arkivet.
API-svaret visar arkivrelevanta fält som inläggs-ID, den auktoriserande organisationens URN, kommentartext, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, livscykelstatus och ett medie-ID när inlägget innehåller medier enligt dokumentationen för LinkedIns Posts API. Bevara fälten tillsammans med den nedladdade filen när processen stöder det.
För företagsägda bilder dokumenterar LinkedIn en downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, ägare och status. Hämtning eller uppladdning av bilder med företags-URN som ägare kräver ADMIN- eller DSC-behörighet för företagssidan enligt dokumentationen för LinkedIns Images API. För företagsägda videor dokumenterar LinkedIn en downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, miniatyrbild, längd, ID och status, med samma krav på ADMIN- eller DSC-behörighet enligt dokumentationen för LinkedIns Videos API.
Ladda ner medierna snabbt. LinkedIn dokumenterar att URL:er kan ha en giltighetstid och att signerade URL:er kan upphöra även när en sluttid inte uttryckligen anges. Lagra tillgångens identifierare och giltighetsmetadata tillsammans med den nedladdade filen enligt dokumentationen för LinkedIns Images API.
Bevara administratörer och återställningsåtkomst
Håll en centraliserad lista över alla sidans administratörer och deras kontaktuppgifter. Granska den varje kvartal och när en viktig teammedlem slutar enligt Bardeens rekommendation.
Ha åtminstone dessa fält i åtkomstregistret:
- Administratörens namn
- Kontaktuppgifter
- Sididentifierare
- Granskningsdatum
Spara sididentifieraren och granskningsdatumet tillsammans med registret så att det kan kontrolleras mot organisationsposten.
Om sidan inaktiveras dokumenterar LinkedIn följande återställningsflöde för en superadministratör för en sida eller Showcase Page:
- Öppna bekräftelsemeddelandet som togs emot när sidan inaktiverades.
- Klicka på knappen Reactivate i meddelandet.
LinkedIn uppger att sidan återställs till sitt senaste tillstånd före inaktiveringen, inklusive innehåll, inställningar, antal följare och administratörer enligt LinkedIns instruktioner för återaktivering av sidor.
Använd ett fristående innehållsarkiv varsamt
SocialGuardians publika startsida listar LinkedIn bland plattformarna som stöds och listar inlägg, foton, videor, reels och shorts, händelser, bildtexter och metadata, följarlistor, listor över konton som följs samt engagemang bland säkerhetskopieringens innehållstyper enligt SocialGuardian. Den uppger också att tjänsten inte ber om lösenord eller inloggning, erbjuder åtkomst till privata konton och tillåter full export av arkivet utan inlåsning enligt SocialGuardian.
Samma startsida beskriver flödet i tre steg:
- Dela ett publikt
@handle. - Låt tjänsten arkivera innehållet automatiskt; exemplen är inlägg, foton, videor och händelser.
- Ladda ner eller återställ med ett klick.
Detta är de steg som SocialGuardian listar enligt SocialGuardian. SocialGuardians publika startsida identifierar inte uttryckligen LinkedIn-företagssidor eller stöd för organisations-URN. Bekräfta därför sidans specifika behörighet innan du förlitar dig på arbetsflödet för en företagssida.
Håll innehållsdelen separat från analys-exporten. SocialGuardian listar stöd för LinkedIn och uppger att du kan exportera arkivet utan inlåsning; kontrollera arkiveringsflödet.
Fastställ en rytm och verifiera arkivet
Använd en separat granskningsrytm för varje del:
- Personuppgifter: LinkedIn uppger att en specifik datatyp kan komma inom några minuter, att en större nedladdning kan ta upp till 24 timmar och att länken i e-postmeddelandet är tillgänglig i 72 timmar enligt LinkedIn.
- Analys: Det dokumenterade arbetsflödet stöder intervall, valda dagar, timmar och tidszon, med uppdateringar så ofta som var 15:e minut enligt arbetsflödet för sideexport.
- Administratörer: Granska den centraliserade listan varje kvartal och när en viktig teammedlem slutar enligt Bardeens rekommendation.
- Inlägg och medier: Använd organisationsidentifieraren, bläddra igenom inläggsresultaten sida för sida och ladda ner medier innan URL:en upphör enligt dokumentationen för LinkedIns Posts API, LinkedIns Images API och LinkedIns Videos API.
För lagring och återställning rekommenderar CISA offlinekrypterade säkerhetskopior, regelbundna tester av säkerhetskopiors tillgänglighet och integritet samt regelbundna tester av säkerhetskopieringsrutiner enligt CISA. CISA uppger också att versionshantering kan bevara flera varianter av objekt i lagringen, vilket gör återställning efter oavsiktliga eller skadliga åtgärder enklare enligt CISA.
Använd denna verifieringslista efter varje första arkivering eller återställningstest:
- Bekräfta att arkivet identifierar företagssidan med dess organisations-URN.
- Bekräfta att sidindelningen av inlägg är klar och att arkivet bevarar inläggs-ID:n, kommentartext, datum, livscykelstatus och medie-ID:n där sådana finns.
- Bekräfta att bild- och videofiler har sina tillgångsidentifierare och sin giltighetsmetadata.
- Bekräfta att analystexporten öppnas och innehåller rapportperioden.
- Bekräfta att administratörsregistret har kontaktuppgifter och granskningsdatum.
- Genomför ett återställnings- eller tillgänglighetstest och dokumentera resultatet.
Checklistan testar de separata delarna i stället för att behandla en personlig export, analysfil eller mediemapp som hela sidarkivet.
