Ein Backup einer LinkedIn-Unternehmensseite ist nicht dasselbe wie der persönliche LinkedIn-Export eines einzelnen Administrators. Laut LinkedIn enthält die Funktion „Ihre Daten herunterladen“ nur die persönlichen Daten des jeweiligen Mitglieds.

Für ein Unternehmensarchiv sollten Sie vier Bereiche getrennt halten:

  • Beiträge der Seite und die dazugehörigen Medien
  • Analytics und Berichte der Seite
  • Administratorzugriff
  • Wiederherstellungsinformationen

Diese Struktur beantwortet die praktische Frage hinter „Wie sichere ich eine LinkedIn-Unternehmensseite?“: Bewahren Sie die Seite als Organisationsdatensatz auf, nicht nur das Konto einer einzelnen Person.

SocialGuardian führt LinkedIn als unterstützte Plattform und gibt an, Beiträge, Fotos, Videos, Stories, Bildunterschriften und Metadaten zu archivieren. Prüfen Sie, ob Ihre Seite berechtigt ist, und starten Sie Ihr Archiv.

Warum ein persönlicher LinkedIn-Export nicht ausreicht

Der offizielle Download-Weg von LinkedIn auf dem Desktop lautet:

  1. Klicken Sie oben auf Ihrer LinkedIn-Startseite auf das Symbol Ich.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Einstellungen & Datenschutz.
  3. Klicken Sie links auf Datenschutz.
  4. Klicken Sie unter So verwendet LinkedIn Ihre Daten auf Ihre Daten herunterladen.
  5. Wählen Sie die gewünschten Daten aus und klicken Sie auf Archiv anfordern.

Diese Schritte stammen aus LinkedIns Anleitung zum Herunterladen Ihrer Daten. LinkedIn weist darauf hin, dass diese Funktion derzeit auf Mobilgeräten nicht verfügbar ist und nur Ihre persönlichen Daten bereitstellt laut LinkedIn. Verwenden Sie diesen Export für den Bereich persönliche Daten, nicht als alleinigen Datensatz für Beiträge, Medien, Analytics oder Administratoren der Unternehmensseite.

Laut LinkedIn kann ein ausgewählter Datentyp innerhalb weniger Minuten eintreffen, während ein größerer Download bis zu 24 Stunden dauern kann. Der per E-Mail gesendete Download-Link bleibt 72 Stunden verfügbar laut LinkedIn. Laden Sie ihn zeitnah herunter und speichern Sie ihn zusammen mit den persönlichen Exportdaten.

Seite und ihre Berechtigungen identifizieren

In der Organisationsdokumentation definiert LinkedIn eine Organisations-URN als urn:li:organization:{organization id} und erklärt, dass sie eine LinkedIn-Unternehmensseite repräsentiert laut LinkedIns Organisationsdokumentation. Nehmen Sie diese Kennung in das Seitenarchiv auf, damit der Organisationsdatensatz vom Mitgliedskonto eines Administrators getrennt bleibt.

Der Zugriff hängt von den Berechtigungen ab. LinkedIn dokumentiert rw_organization_admin für die Verwaltung von Organisationsseiten und den Abruf von Berichtsdaten. r_compliance ist eine private Berechtigung zum Abrufen von Organisationsbeiträgen, Kommentaren und Likes für Compliance-Überwachung und Archivierung laut LinkedIns Organisationsdokumentation.

Für einen Workflow mit Organisationsbeiträgen verlangt die Posts API von LinkedIn, dass das authentifizierte Mitglied über r_organization_social und eine geeignete Seitenrolle wie ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER oder CONTENT_ADMIN verfügt laut LinkedIns Dokumentation zur Posts API. Wenn Ihr Archivprozess nicht über die erforderliche Rolle oder Berechtigung verfügt, betrachten Sie ihn nicht als vollständiges Backup der Seiteninhalte.

LinkedIn-Seiten-Analytics exportieren

Ein dokumentierter manueller Ablauf speichert einen Export einer LinkedIn-Unternehmensseite als .xls-Datei:

  1. Melden Sie sich bei LinkedIn an und klicken Sie im linken Bereich auf Ihre Unternehmensseite.
  2. Wählen Sie im oberen Bereich den erforderlichen Tab aus.
  3. Klicken Sie auf Exportieren.
  4. Legen Sie im neuen Fenster den gewünschten Zeitraum fest.
  5. Klicken Sie erneut auf Exportieren.

Die .xls-Datei wird auf Ihrem Gerät gespeichert laut dem dokumentierten Exportablauf für Seiten. Dieser Ablauf umfasst Leistungsdaten, Trends beim Follower-Zuwachs, Erkenntnisse zu geteilten Beiträgen, Erkenntnisse zu UGC-Beiträgen, eine Übersicht über die gesamte Laufzeit, Zielgruppen- und Follower-Demografie, die Performance geteilter Inhalte sowie die Anzahl der Reaktionen und Kommentare laut demselben Ablauf.

Für geplante Berichte gilt folgende dokumentierte Reihenfolge:

  1. Wählen Sie die Seiten aus, von denen Sie Daten laden möchten.
  2. Wählen Sie den Berichtstyp.
  3. Legen Sie bei Bedarf den gewünschten Berichtszeitraum fest.
  4. Öffnen Sie Transformations.
  5. Öffnen Sie Destinations.
  6. Wählen Sie Setup a schedule.

Laut dem dokumentierten Ablauf kann die automatische Aktualisierung nach Intervall, Wochentagen, Uhrzeiten und Zeitzone eingerichtet werden; Aktualisierungen sind bis zu alle 15 Minuten möglich laut dem Exportablauf für Seiten. Behandeln Sie dies als Analytics-Bereich. Eine Analytics-Datei ersetzt weder den Beitrags- und Medienbereich noch den Administratorbereich.

Halten Sie Berichte getrennt vom zugrunde liegenden Inhaltsarchiv: Exportieren Sie die Kennzahlen der Seite und bewahren Sie anschließend die beschriebenen Beiträge und Medien auf. Erstellen Sie Ihr Archiv

Beiträge und Medien der Seite bewahren

Die Posts API von LinkedIn kann mit der Abfrage author alle von einer Organisation verfassten Beiträge abrufen. Sie unterstützt maximal 100 Einträge pro Seite und stellt einen Link zur nächsten Seite bereit, wenn weitere Beiträge vorhanden sind laut LinkedIns Dokumentation zur Posts API. Verwenden Sie den Link zur nächsten Seite, bis die Beitragsmenge der Organisation vollständig abgerufen wurde. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine einzige Antwort das gesamte Archiv enthält.

Die API-Antwort enthält archivierungsrelevante Felder wie Beitrags-ID, Organisations-URN des Autors, Kommentartext, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, Lebenszyklusstatus und eine Medien-ID, wenn der Beitrag Medien enthält laut LinkedIns Dokumentation zur Posts API. Bewahren Sie diese Felder zusammen mit dem heruntergeladenen Asset auf, sofern Ihr Prozess dies unterstützt.

Für unternehmenseigene Bilder dokumentiert LinkedIn eine downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, Eigentümer und Status. Das Abrufen oder Hochladen von Bildern mit Unterneh­mens-URN als Eigentümer erfordert für die Unternehmensseite die Berechtigung ADMIN oder DSC laut LinkedIns Dokumentation zur Images API. Für unternehmenseigene Videos dokumentiert LinkedIn eine downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ein Vorschaubild, die Dauer, ID und Status sowie dieselbe Berechtigungsanforderung ADMIN oder DSC laut LinkedIns Dokumentation zur Videos API.

Laden Sie Medien zeitnah herunter. Laut LinkedIn können URLs ablaufen; auch signierte URLs können ablaufen, wenn kein Ablaufzeitpunkt ausdrücklich angegeben ist. Speichern Sie daher die Asset-Kennung und Ablaufmetadaten zusammen mit der heruntergeladenen Datei laut LinkedIns Dokumentation zur Images API.

Administratoren und Wiederherstellungszugriff bewahren

Führen Sie eine zentrale Liste aller Seitenadministratoren und ihrer Kontaktdaten. Überprüfen Sie sie vierteljährlich sowie jedes Mal, wenn ein wichtiges Teammitglied ausscheidet wie von Bardeen empfohlen.

Halten Sie mindestens diese Felder im Zugriffsregister fest:

  • Name des Administrators
  • Kontaktinformationen
  • Seitenkennung
  • Prüfdatum

Bewahren Sie Seitenkennung und Prüfdatum zusammen mit dem Register auf, damit sie mit dem Organisationsdatensatz abgeglichen werden können.

Wenn die Seite deaktiviert wurde, dokumentiert LinkedIn folgenden Wiederherstellungsablauf für einen Super-Admin einer Seite oder Showcase-Seite:

  1. Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail, die Sie bei der Deaktivierung der Seite erhalten haben.
  2. Klicken Sie in der E-Mail auf die Schaltfläche Reaktivieren.

Laut LinkedIn wird die Seite auf ihren letzten Stand vor der Deaktivierung zurückgesetzt, einschließlich Inhalten, Einstellungen, Followerzahl und Administratoren laut LinkedIns Anleitung zur Reaktivierung einer Seite.

Ein unabhängiges Inhaltsarchiv sorgfältig einsetzen

Die öffentliche Startseite von SocialGuardian führt LinkedIn als unterstützte Plattform auf und nennt Beiträge, Fotos, Videos, Reels und Shorts, Stories, Bildunterschriften und Metadaten, Follower-Listen, Abonnements und Interaktionen als unterstützte Backup-Inhaltstypen laut SocialGuardian. Außerdem wird angegeben, dass kein Passwort oder Login verlangt wird, der Zugriff auf private Konten möglich ist und ein vollständiger Archivexport ohne Bindung an den Dienst angeboten wird laut SocialGuardian.

Auf derselben Startseite wird dieser Ablauf in drei Schritten beschrieben:

  1. Teilen Sie einen öffentlichen @handle.
  2. Lassen Sie den Dienst Inhalte automatisch archivieren; als Beispiele werden Beiträge, Fotos, Videos und Stories genannt.
  3. Laden Sie das Archiv mit einem Klick herunter oder stellen Sie es wieder her.

Dies sind die von SocialGuardian aufgeführten Schritte laut SocialGuardian. Auf der öffentlichen Startseite von SocialGuardian werden LinkedIn-Unternehmensseiten oder die Unterstützung von Organisations-URNs nicht ausdrücklich genannt. Prüfen Sie daher die Eignung für Ihre Seite, bevor Sie sich bei einer geschäftlichen Seite auf diesen Ablauf verlassen.

Halten Sie den Inhaltsbereich unabhängig von Ihrem Analytics-Export. SocialGuardian führt LinkedIn als unterstützte Plattform auf und gibt an, dass Sie Ihr Archiv ohne Bindung an den Dienst exportieren können; prüfen Sie den Archivablauf.

Rhythmus festlegen und Archiv prüfen

Verwenden Sie für jeden Bereich einen eigenen Prüf-Rhythmus:

  • Persönliche Daten: Laut LinkedIn kann ein bestimmter Datentyp innerhalb weniger Minuten eintreffen, ein größerer Download bis zu 24 Stunden dauern und der per E-Mail gesendete Link 72 Stunden verfügbar bleiben laut LinkedIn.
  • Analytics: Der dokumentierte Ablauf unterstützt Intervalle, ausgewählte Tage, Uhrzeiten und Zeitzonen; Aktualisierungen sind bis zu alle 15 Minuten möglich laut dem Exportablauf für Seiten.
  • Administratoren: Prüfen Sie die zentrale Liste vierteljährlich und wenn ein wichtiges Teammitglied ausscheidet wie von Bardeen empfohlen.
  • Beiträge und Medien: Verwenden Sie die Organisationskennung, gehen Sie die Beitragsergebnisse seitenweise durch und laden Sie Medien herunter, bevor ihre URL abläuft laut LinkedIns Dokumentation zur Posts API, zur Images API und zur Videos API.

Für Speicherung und Wiederherstellung empfiehlt CISA Offline-Backups, verschlüsselte Backups, regelmäßige Tests der Verfügbarkeit und Integrität von Backups sowie regelmäßige Tests der Backup-Verfahren laut CISA. CISA weist außerdem darauf hin, dass Versionskontrolle mehrere Varianten von Objekten im Speicher aufbewahren kann, wodurch die Wiederherstellung nach unbeabsichtigten oder böswilligen Aktionen erleichtert wird laut CISA.

Verwenden Sie nach jeder ersten Archivierung oder einem Wiederherstellungstest diese Prüfliste:

  1. Bestätigen Sie, dass das Archiv die Unternehmensseite mit ihrer Organisations-URN nennt.
  2. Bestätigen Sie, dass die Seitennavigation abgeschlossen ist und das Archiv Beitrags-IDs, Kommentartexte, Datumsangaben, Lebenszyklusstatus und vorhandene Medien-IDs enthält.
  3. Bestätigen Sie, dass Bild- und Videodateien ihre Asset-Kennungen und Ablaufmetadaten enthalten.
  4. Bestätigen Sie, dass sich der Analytics-Export öffnen lässt und seinen Berichtszeitraum dokumentiert.
  5. Bestätigen Sie, dass das Administratorregister Kontaktinformationen und ein Prüfdatum enthält.
  6. Führen Sie einen Wiederherstellungs- oder Verfügbarkeitstest durch und dokumentieren Sie das Ergebnis.

Diese Prüfliste testet die getrennten Bereiche, anstatt einen persönlichen Export, eine Analytics-Datei oder einen Medienordner als vollständiges Seitenarchiv zu behandeln.

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