Резервната копија на LinkedIn страница на компанија не е исто што и личниот извоз на податоци на еден администратор. LinkedIn наведува дека функцијата Download your data обезбедува само лични податоци на членот според LinkedIn.

За деловна архива, чувајте ги одделно следните четири области:

  • Објави на страницата и нивните медиуми
  • Аналитика и извештаи на страницата
  • Администраторски пристап
  • Информации за опоравување

Оваа структура одговара на практичното прашање „како да направите резервна копија на LinkedIn страница на компанија“: зачувајте ја страницата како организациски запис, а не само како сметка на едно лице.

SocialGuardian го наведува LinkedIn меѓу поддржаните платформи и вели дека архивира објави, фотографии, видеа, приказни, натписи и метаподатоци. Потврдете дека вашата страница ги исполнува условите, па започнете со архивирање.

Зошто личниот извоз од LinkedIn не е доволен

Официјалната десктоп-постапка за преземање податоци од LinkedIn е:

  1. Кликнете на иконата Me на врвот од почетната страница на LinkedIn.
  2. Изберете Settings & Privacy од паѓачкото мени.
  3. Кликнете на Data Privacy во левата лента.
  4. Во делот How LinkedIn uses your data, кликнете на Download your data.
  5. Изберете ги податоците што ги барате и кликнете на Request archive.

Овие чекори се преземени од упатствата на LinkedIn за Download your data. LinkedIn наведува дека оваа функција моментално не е достапна на мобилни уреди и дека обезбедува само ваши лични податоци според LinkedIn. Користете го ова како област за лични податоци, а не како единствен запис за објавите, медиумите, аналитиката или администраторите на страницата на компанијата.

LinkedIn наведува дека избран тип податоци може да пристигне за неколку минути, додека поголемо преземање може да потрае до 24 часа. Испратената врска за преземање останува достапна 72 часа според LinkedIn. Преземете ја навреме и чувајте ја со записите за личниот извоз.

Идентификувајте ја страницата и нејзините дозволи

Документацијата на LinkedIn за организации го дефинира организацискиот URN како urn:li:organization:{organization id} и наведува дека тој претставува LinkedIn страница на компанија според документацијата на LinkedIn за организации. Ставете го тој идентификатор во архивата на страницата за организацискиот запис да биде одделен од сметката на администраторот.

Пристапот зависи од дозволите. LinkedIn ја документира дозволата rw_organization_admin за управување со организациски страници и преземање извештаи, додека r_compliance е приватна дозвола за преземање организациски објави, коментари и допаѓања за следење усогласеност и архивирање според документацијата на LinkedIn за организации.

За работен тек со организациски објави, Posts API на LinkedIn бара автентификуваниот член да има r_organization_social и соодветна улога на страницата, како ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER или CONTENT_ADMIN според документацијата на LinkedIn за Posts API. Ако процесот за архивирање ја нема потребната улога или дозвола, не сметајте го за целосна резервна копија на содржината на страницата.

Извезете ја аналитиката на LinkedIn страницата

Документираниот рачен работен тек ја зачувува аналитиката на LinkedIn страницата на компанијата како датотека .xls:

  1. Најавете се на LinkedIn и кликнете на страницата на компанијата во левиот панел.
  2. Изберете ја потребната картичка во горниот панел.
  3. Кликнете на Export.
  4. Во новиот прозорец наведете го посакуваниот период.
  5. Повторно кликнете на Export.

Датотеката .xls се зачувува на вашиот уред според документираниот работен тек за извоз на страницата. Работниот тек наведува увиди за перформансите, трендови на раст на следбеници, увиди за споделувања на објави, увиди за UGC-објави, преглед за целиот период, демографски податоци за публиката и следбениците, перформанси на споделувањата и број на реакции и коментари на објавите според истиот работен тек.

За закажано известување, документираната постапка е:

  1. Изберете ги страниците од кои сакате да ги вчитате податоците.
  2. Изберете го типот на извештај.
  3. Продолжете да го наведете посакуваниот период на извештајот, ако е потребно.
  4. Отворете Transformations.
  5. Отворете Destinations.
  6. Изберете Setup a schedule.

Документираниот работен тек наведува дека автоматското освежување може да се постави според интервал, денови во неделата, часови и временска зона, со освежувања дури на секои 15 минути според работниот тек за извоз на страницата. Третирајте го ова како област за аналитика. Аналитичката датотека не ги заменува областите за објави, медиуми или администратори.

Чувајте ги извештаите одделно од основната архива на содржина: извезете ги метриките на страницата, а потоа зачувајте ги објавите и медиумите што ги опишуваат. Создадете ја вашата архива

Зачувајте ги објавите и медиумите на страницата

Posts API на LinkedIn може да ги преземе сите објави чиј автор е организацијата со параметарот author. Поддржува најмногу 100 записи по страница и обезбедува врска кон следната страница кога има уште објави според документацијата на LinkedIn за Posts API. Користете ја врската кон следната страница додека не го преземете целиот сет организациски објави; не претпоставувајте дека еден одговор ја содржи целата архива.

Одговорот на API изложува полиња важни за архивирање, вклучувајќи ID на објавата, организациски URN на авторот, коментар, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, состојба на животниот циклус и ID на медиумската содржина кога објавата содржи медиум според документацијата на LinkedIn за Posts API. Зачувајте ги тие полиња заедно со преземениот материјал каде што вашиот процес го поддржува тоа.

За слики во сопственост на компанијата, LinkedIn ги документира downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, сопственик и статус; преземањето или поставувањето слики со сопственици што се организациски URN бара дозволи ADMIN или DSC за страницата на компанијата според документацијата на LinkedIn за Images API. За видеа во сопственост на компанијата, LinkedIn ги документира downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, минијатура, времетраење, ID и статус, со истото барање за дозвола ADMIN или DSC според документацијата на LinkedIn за Videos API.

Преземете ги медиумите навреме. LinkedIn наведува дека URL-адресите може да имаат рок на истекување и дека потпишаните URL-адреси може да истечат дури и кога рокот не е изречно наведен; зачувајте го идентификаторот на материјалот и метаподатоците за истекување со преземената датотека според документацијата на LinkedIn за Images API.

Зачувајте ги администраторите и пристапот за опоравување

Водете централизирана листа на сите администратори на страницата и нивните контакт-податоци. Прегледувајте ја секое тримесечје и секогаш кога заминува важен член на тимот како што препорачува Bardeen.

Во регистарот на пристап чувајте најмалку:

  • Име на администраторот
  • Контакт-податоци
  • Идентификатор на страницата
  • Датум на преглед

Чувајте ги идентификаторот на страницата и датумот на преглед со регистарот за да може да се проверат во однос на организацискиот запис.

Ако страницата е деактивирана, LinkedIn ја документира следната постапка за супер-администратор на страница или Showcase страница:

  1. Отворете ја потврдната е-пошта што сте ја добиле кога страницата била деактивирана.
  2. Кликнете на копчето Reactivate во е-поштата.

LinkedIn наведува дека страницата се враќа во последната состојба пред деактивацијата, вклучувајќи содржина, поставки, број на следбеници и администратори според упатствата на LinkedIn за реактивирање страница.

Внимателно користете независна архива на содржина

Јавната почетна страница на SocialGuardian го наведува LinkedIn меѓу поддржаните платформи и наведува објави, фотографии, видеа, reels и shorts, приказни, натписи и метаподатоци, листи на следбеници, листи на следења и ангажман меѓу типовите содржина за резервна копија според SocialGuardian. Исто така наведува дека не бара лозинка или најава, овозможува пристап до приватни сметки и дозволува целосен извоз на архивата без зависност од услугата според SocialGuardian.

Истата почетна страница го опишува процесот во три чекори:

  1. Споделете јавен @handle.
  2. Дозволете услугата автоматски да ја архивира содржината; примерите се објави, фотографии, видеа и приказни.
  3. Преземете или обновете со еден клик.

Тоа се наведените чекори на SocialGuardian според SocialGuardian. Јавната почетна страница на SocialGuardian изречно не ги наведува LinkedIn страниците на компании или поддршката за организациски URN, затоа потврдете ја подобноста за конкретната страница пред да се потпрете на овој работен тек за деловна страница.

Чувајте ја областа за содржина независно од извозот на аналитиката. SocialGuardian наведува поддршка за LinkedIn и можност за извоз на архивата без зависност од услугата; проверете го работниот тек за архивирање.

Поставете распоред и проверете ја архивата

Користете различен ритам на преглед за секоја област:

За складирање и опоравување, CISA препорачува офлајн, шифрирани резервни копии, редовно тестирање на достапноста и интегритетот на резервните копии и редовно тестирање на постапките за резервна копија според CISA. CISA исто така наведува дека контролата на верзии може да чува повеќе варијанти на објектите во складиштето, што го олеснува опоравувањето од ненамерни или злонамерни дејства според CISA.

Користете ја оваа листа за проверка по секоја почетна архива или тест за обновување:

  1. Потврдете дека архивата ја именува страницата на компанијата со нејзиниот организациски URN.
  2. Потврдете дека е завршено страничното преземање на објавите и дека архивата ги задржува ID-ата на објавите, коментарите, датумите, состојбата на животниот циклус и ID-ата на медиумите каде што постојат.
  3. Потврдете дека датотеките со слики и видеа ги имаат идентификаторите на материјалите и метаподатоците за истекување.
  4. Потврдете дека аналитичкиот извоз се отвора и го бележи периодот на извештајот.
  5. Потврдете дека регистарот на администратори содржи контакт-податоци и датум на преглед.
  6. Извршете тест за обновување или достапност и запишете го резултатот.

Оваа листа ги тестира одделните области наместо личниот извоз, аналитичката датотека или папката со медиуми да ги третира како целосна архива на страницата.

ЧПП