LinkedIn कंपनी पेज का बैकअप कैसे लें

LinkedIn कंपनी पेज का बैकअप किसी एक एडमिन के व्यक्तिगत LinkedIn एक्सपोर्ट जैसा नहीं होता। LinkedIn के अनुसार, उसका Download your data फीचर केवल सदस्य का अपना व्यक्तिगत डेटा देता है LinkedIn के अनुसार।

व्यावसायिक आर्काइव के लिए चार हिस्से अलग रखें:

• पेज पोस्ट और उनका मीडिया
• पेज एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग
• एडमिन एक्सेस
• रिकवरी जानकारी

यह संरचना “LinkedIn कंपनी पेज का बैकअप कैसे लें” के पीछे के व्यावहारिक सवाल का उत्तर देती है: पेज को केवल एक व्यक्ति के अकाउंट के रूप में नहीं, बल्कि संगठन के रिकॉर्ड के रूप में सुरक्षित रखें।

व्यक्तिगत LinkedIn एक्सपोर्ट पर्याप्त क्यों नहीं है

LinkedIn का आधिकारिक डेस्कटॉप डाउनलोड मार्ग यह है:

1. अपने LinkedIn होमपेज के ऊपर Me आइकन पर क्लिक करें।
2. ड्रॉपडाउन से Settings & Privacy चुनें।
3. बाईं ओर Data Privacy पर क्लिक करें।
4. How LinkedIn uses your data के अंतर्गत Download your data पर क्लिक करें।
5. आवश्यक डेटा चुनें और Request archive पर क्लिक करें।

ये चरण LinkedIn के Download your data निर्देशों से लिए गए हैं। LinkedIn के अनुसार, यह सुविधा फिलहाल मोबाइल पर उपलब्ध नहीं है और केवल आपका अपना व्यक्तिगत डेटा देती है LinkedIn के अनुसार। इसे व्यक्तिगत-डेटा वाले हिस्से के रूप में इस्तेमाल करें, कंपनी पेज की पोस्ट, मीडिया, एनालिटिक्स या एडमिन का एकमात्र रिकॉर्ड न मानें।

LinkedIn के अनुसार, चुना गया विशिष्ट डेटा प्रकार कुछ मिनटों में मिल सकता है, जबकि बड़ा डाउनलोड 24 घंटे तक ले सकता है। ईमेल में आया डाउनलोड लिंक 72 घंटे तक उपलब्ध रहता है LinkedIn के अनुसार। इसे तुरंत डाउनलोड करके व्यक्तिगत एक्सपोर्ट रिकॉर्ड के साथ रखें।

पेज और उसकी अनुमतियों की पहचान करें

LinkedIn के संगठन संबंधी दस्तावेज़ urn:li:organization:{organization id} को संगठन URN बताते हैं और कहते हैं कि यह LinkedIn कंपनी पेज का प्रतिनिधित्व करता है LinkedIn के संगठन दस्तावेज़ के अनुसार। संगठन रिकॉर्ड को एडमिन के सदस्य अकाउंट से अलग रखने के लिए इस पहचानकर्ता को पेज आर्काइव में रखें।

एक्सेस अनुमतियों पर निर्भर करता है। LinkedIn संगठन पेज प्रबंधित करने और रिपोर्टिंग डेटा प्राप्त करने के लिए rw_organization_admin तथा अनुपालन निगरानी और आर्काइविंग के लिए संगठन की पोस्ट, टिप्पणियां और लाइक प्राप्त करने हेतु निजी अनुमति r_compliance का दस्तावेज़ीकरण करता है LinkedIn के संगठन दस्तावेज़ के अनुसार।

संगठन पोस्ट वर्कफ़्लो के लिए LinkedIn Posts API में प्रमाणित सदस्य के पास r_organization_social और ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER या CONTENT_ADMIN जैसी योग्य पेज भूमिका होना आवश्यक है LinkedIn Posts API दस्तावेज़ के अनुसार। आवश्यक भूमिका या अनुमति न होने पर अपनी प्रक्रिया को पेज-कंटेंट का पूर्ण बैकअप न मानें।

LinkedIn पेज एनालिटिक्स एक्सपोर्ट करें

दस्तावेज़ित मैनुअल वर्कफ़्लो LinkedIn कंपनी पेज का एक्सपोर्ट .xls फ़ाइल के रूप में सुरक्षित करता है:

1. LinkedIn में साइन इन करें और बाएं पैनल में अपना कंपनी पेज चुनें।
2. ऊपर के पैनल में आवश्यक टैब चुनें।
3. Export पर क्लिक करें।
4. नई विंडो में पसंदीदा समयावधि चुनें।
5. फिर से Export पर क्लिक करें।

.xls फ़ाइल आपके डिवाइस पर सेव हो जाती है दस्तावेज़ित पेज एक्सपोर्ट वर्कफ़्लो के अनुसार। इस वर्कफ़्लो में प्रदर्शन इनसाइट, फॉलोअर-वृद्धि रुझान, पोस्ट-शेयर इनसाइट, UGC-पोस्ट इनसाइट, लाइफ़टाइम ओवरव्यू, ऑडियंस और फॉलोअर जनसांख्यिकी, शेयर प्रदर्शन तथा पोस्ट प्रतिक्रियाओं और टिप्पणियों की संख्या सूचीबद्ध हैं उसी वर्कफ़्लो के अनुसार।

शेड्यूल की गई रिपोर्टिंग के लिए क्रम यह है:

1. वे Pages चुनें जिनसे डेटा लोड करना है।
2. रिपोर्ट प्रकार चुनें।
3. आवश्यकता होने पर पसंदीदा रिपोर्ट अवधि चुनते रहें।
4. Transformations खोलें।
5. Destinations खोलें।
6. Setup a schedule चुनें।

दस्तावेज़ित वर्कफ़्लो के अनुसार, ऑटोमैटिक रिफ्रेश को अंतराल, सप्ताह के दिनों, घंटों और टाइम ज़ोन के अनुसार कॉन्फ़िगर किया जा सकता है और रिफ्रेश हर 15 मिनट में भी हो सकता है पेज एक्सपोर्ट वर्कफ़्लो के अनुसार。इसे एनालिटिक्स वाला हिस्सा मानें। एनालिटिक्स फ़ाइल पोस्ट, मीडिया या एडमिन वाले हिस्सों का विकल्प नहीं है।

पेज पोस्ट और मीडिया सुरक्षित रखें

LinkedIn Posts API author क्वेरी के माध्यम से संगठन द्वारा प्रकाशित सभी पोस्ट प्राप्त कर सकता है। यह प्रति पेज अधिकतम 100 पोस्ट का समर्थन करता है और अधिक पोस्ट होने पर अगले पेज का लिंक देता है LinkedIn Posts API दस्तावेज़ के अनुसार। अगले पेज का लिंक तब तक इस्तेमाल करें जब तक संगठन की पोस्ट पूरी तरह प्राप्त न हो जाएं; यह न मानें कि एक प्रतिक्रिया में पूरा आर्काइव है।

API प्रतिक्रिया में पोस्ट ID, लेखक संगठन URN, टिप्पणी, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, लाइफ़साइकल स्थिति और मीडिया वाले पोस्ट में कंटेंट मीडिया ID जैसे आर्काइव के लिए उपयोगी फ़ील्ड मिलते हैं LinkedIn Posts API दस्तावेज़ के अनुसार। जहां आपकी प्रक्रिया अनुमति दे, डाउनलोड की गई फ़ाइल के साथ इन फ़ील्ड को सुरक्षित रखें।

कंपनी के स्वामित्व वाली इमेज के लिए LinkedIn downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, owner और status का दस्तावेज़ीकरण करता है; कंपनी URN वाले मालिकों की इमेज प्राप्त करने या अपलोड करने के लिए कंपनी पेज की ADMIN या DSC अनुमति आवश्यक है LinkedIn Images API दस्तावेज़ के अनुसार। कंपनी के स्वामित्व वाले वीडियो के लिए LinkedIn downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, थंबनेल, अवधि, ID और status का दस्तावेज़ीकरण करता है; इसमें भी ADMIN या DSC अनुमति आवश्यक है LinkedIn Videos API दस्तावेज़ के अनुसार।

मीडिया तुरंत डाउनलोड करें। LinkedIn के अनुसार URL की समाप्ति अवधि हो सकती है और स्पष्ट समाप्ति अवधि न होने पर भी साइन किए गए URL समाप्त हो सकते हैं; डाउनलोड की गई फ़ाइल के साथ asset identifier और expiry metadata रखें LinkedIn Images API दस्तावेज़ के अनुसार।

एडमिन और रिकवरी एक्सेस सुरक्षित रखें

सभी पेज एडमिन और उनकी संपर्क जानकारी की केंद्रीकृत सूची रखें। हर तिमाही और किसी महत्वपूर्ण टीम सदस्य के जाने पर इसकी समीक्षा करें Bardeen की सिफारिश के अनुसार।

एक्सेस रजिस्टर में कम से कम ये फ़ील्ड रखें:

• एडमिन का नाम
• संपर्क जानकारी
• पेज पहचानकर्ता
• समीक्षा की तारीख

संगठन रिकॉर्ड से मिलान करने के लिए पेज पहचानकर्ता और समीक्षा की तारीख रजिस्टर में रखें।

यदि पेज निष्क्रिय हो जाता है, तो LinkedIn पेज या Showcase Page के सुपर एडमिन के लिए यह रिकवरी प्रक्रिया बताता है:

1. पेज निष्क्रिय किए जाने पर मिला पुष्टिकरण ईमेल खोलें।
2. ईमेल में Reactivate बटन पर क्लिक करें।

LinkedIn के अनुसार, पेज निष्क्रिय किए जाने से ठीक पहले की नवीनतम स्थिति में बहाल होता है, जिसमें कंटेंट, सेटिंग्स, फॉलोअर संख्या और एडमिन शामिल हैं LinkedIn के पेज पुनः सक्रिय करने के निर्देशों के अनुसार।

स्वतंत्र कंटेंट आर्काइव का सावधानी से उपयोग करें

SocialGuardian का सार्वजनिक होमपेज LinkedIn को समर्थित प्लेटफ़ॉर्म में शामिल करता है और पोस्ट, फ़ोटो, वीडियो, रील और शॉर्ट्स, स्टोरी, कैप्शन और मेटाडेटा, फॉलोअर सूचियां, फॉलोइंग सूचियां और एंगेजमेंट को बैकअप कंटेंट प्रकारों में सूचीबद्ध करता है SocialGuardian के अनुसार। यह भी कहता है कि वह पासवर्ड या लॉगिन नहीं मांगता, निजी अकाउंट एक्सेस देता है और बिना लॉक-इन के पूरा आर्काइव एक्सपोर्ट करने देता है SocialGuardian के अनुसार।

यही होमपेज तीन चरणों वाला यह तरीका बताता है:

1. सार्वजनिक @handle साझा करें।
2. सेवा को कंटेंट अपने-आप आर्काइव करने दें; उदाहरणों में पोस्ट, फ़ोटो, वीडियो और स्टोरी शामिल हैं।
3. एक क्लिक में डाउनलोड या रिस्टोर करें।

ये SocialGuardian द्वारा सूचीबद्ध चरण हैं SocialGuardian के अनुसार। SocialGuardian का सार्वजनिक होमपेज LinkedIn कंपनी पेज या organization-URN सपोर्ट का स्पष्ट उल्लेख नहीं करता, इसलिए व्यावसायिक पेज के लिए इस वर्कफ़्लो पर निर्भर होने से पहले पेज-विशिष्ट पात्रता की पुष्टि करें।

समय-सारणी तय करें और आर्काइव की पुष्टि करें

हर हिस्से के लिए अलग समीक्षा लय रखें:

• व्यक्तिगत डेटा: LinkedIn के अनुसार विशिष्ट डेटा प्रकार कुछ मिनटों में, बड़ा डाउनलोड 24 घंटे तक और ईमेल लिंक 72 घंटे तक उपलब्ध रह सकता है LinkedIn के अनुसार।
• एनालिटिक्स: दस्तावेज़ित वर्कफ़्लो अंतराल, चुने गए दिन, घंटे और टाइम ज़ोन का समर्थन करता है तथा रिफ्रेश हर 15 मिनट में हो सकता है पेज एक्सपोर्ट वर्कफ़्लो के अनुसार।
• एडमिन: केंद्रीकृत सूची की तिमाही और किसी महत्वपूर्ण टीम सदस्य के जाने पर समीक्षा करें Bardeen की सिफारिश के अनुसार।
• पोस्ट और मीडिया: संगठन पहचानकर्ता इस्तेमाल करें, पोस्ट परिणामों को पेजिनेट करें और URL की अवधि समाप्त होने से पहले मीडिया डाउनलोड करें LinkedIn Posts API दस्तावेज़, LinkedIn Images API दस्तावेज़ और LinkedIn Videos API दस्तावेज़ के अनुसार।

स्टोरेज और रिकवरी के लिए CISA ऑफलाइन, एन्क्रिप्टेड बैकअप, बैकअप की उपलब्धता और अखंडता की नियमित जांच तथा बैकअप प्रक्रियाओं के नियमित परीक्षण की सिफारिश करता है CISA के अनुसार। CISA यह भी कहता है कि वर्ज़न कंट्रोल स्टोरेज में ऑब्जेक्ट के कई रूप रख सकता है, जिससे अनजाने या दुर्भावनापूर्ण कार्रवाइयों से रिकवरी आसान होती है CISA के अनुसार।

हर शुरुआती आर्काइव या रिस्टोर परीक्षण के बाद यह जांच सूची इस्तेमाल करें:

1. पुष्टि करें कि आर्काइव कंपनी पेज को उसके organization URN के साथ दर्ज करता है।
2. पुष्टि करें कि पोस्ट पेजिनेशन पूरा हुआ और आर्काइव में पोस्ट ID, टिप्पणी, तारीखें, लाइफ़साइकल स्थिति तथा उपलब्ध होने पर मीडिया ID सुरक्षित हैं।
3. पुष्टि करें कि इमेज और वीडियो फ़ाइलों में asset identifier और expiry metadata हैं।
4. पुष्टि करें कि एनालिटिक्स एक्सपोर्ट खुलता है और अपनी रिपोर्ट अवधि दर्ज करता है।
5. पुष्टि करें कि एडमिन रजिस्टर में संपर्क जानकारी और समीक्षा की तारीख है।
6. रिस्टोर या उपलब्धता परीक्षण करें और परिणाम दर्ज करें।

यह जांच सूची अलग-अलग हिस्सों का परीक्षण करती है, न कि व्यक्तिगत एक्सपोर्ट, एनालिटिक्स फ़ाइल या मीडिया फ़ोल्डर को पूरे पेज आर्काइव के रूप में मानती है।

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