Una copia de seguridad de una página de empresa de LinkedIn no es lo mismo que la exportación personal de LinkedIn de un administrador. LinkedIn indica que la función Descargar tus datos solo proporciona los datos personales del miembro según LinkedIn.

Para un archivo empresarial, mantén separadas cuatro áreas:

  • Publicaciones de la página y su contenido multimedia
  • Análisis e informes de la página
  • Acceso de los administradores
  • Información de recuperación

Esta estructura responde a la pregunta práctica detrás de “cómo hacer una copia de seguridad de una página de empresa de LinkedIn”: conservar la página como registro de la organización, no solo la cuenta de una persona.

SocialGuardian incluye LinkedIn entre sus plataformas compatibles y afirma que archiva publicaciones, fotos, vídeos, historias, textos y metadatos. Confirma que tu página cumple los requisitos y luego inicia tu archivo.

Por qué no basta con exportar los datos personales de LinkedIn

La ruta oficial de descarga de LinkedIn en ordenador es:

  1. Haz clic en el icono Yo situado en la parte superior de tu página de inicio de LinkedIn.
  2. Selecciona Configuración y privacidad en el menú desplegable.
  3. Haz clic en Privacidad de datos en la barra lateral izquierda.
  4. En Cómo utiliza LinkedIn tus datos, haz clic en Descargar tus datos.
  5. Selecciona los datos que buscas y haz clic en Solicitar archivo.

Estos pasos proceden de las instrucciones de LinkedIn para descargar tus datos. LinkedIn indica que esta función no está disponible actualmente en dispositivos móviles y que solo proporciona tus propios datos personales según LinkedIn. Utilízala como el área de datos personales, no como el único registro de las publicaciones, el contenido multimedia, los análisis o los administradores de la página de empresa.

LinkedIn indica que un tipo de datos específico seleccionado puede llegar en unos minutos, mientras que una descarga más grande puede tardar hasta 24 horas. El enlace de descarga enviado por correo electrónico permanece disponible durante 72 horas según LinkedIn. Descárgalo cuanto antes y guárdalo con los registros de exportación personal.

Identifica la página y sus permisos

La documentación de organizaciones de LinkedIn define un URN de organización como urn:li:organization:{organization id} y señala que representa una página de empresa de LinkedIn según la documentación de organizaciones de LinkedIn. Incluye ese identificador en el archivo de la página para distinguir el registro de la organización de la cuenta de miembro de un administrador.

El acceso depende de los permisos. LinkedIn documenta rw_organization_admin para gestionar páginas de organizaciones y obtener datos de informes, mientras que r_compliance es un permiso privado para obtener publicaciones, comentarios y Me gusta de organizaciones con fines de supervisión y archivo del cumplimiento normativo según la documentación de organizaciones de LinkedIn.

Para un flujo de trabajo de publicaciones de organizaciones, la API de publicaciones de LinkedIn exige que el miembro autenticado tenga r_organization_social y un rol de página válido, como ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER o CONTENT_ADMIN según la documentación de la API de publicaciones de LinkedIn. Si tu proceso de archivo no tiene el rol o permiso necesario, no lo consideres una copia de seguridad completa del contenido de la página.

Exporta los análisis de tu página de LinkedIn

Un flujo de trabajo manual documentado guarda una exportación de una página de empresa de LinkedIn como archivo .xls:

  1. Inicia sesión en LinkedIn y haz clic en la página de tu empresa en el panel izquierdo.
  2. Selecciona la pestaña necesaria en el panel superior.
  3. Haz clic en Exportar.
  4. Especifica el intervalo de fechas que prefieras en la nueva ventana.
  5. Vuelve a hacer clic en Exportar.

El archivo .xls se guarda en tu dispositivo según el flujo documentado de exportación de páginas. Ese flujo incluye información sobre rendimiento, tendencias de crecimiento de seguidores, publicaciones compartidas, publicaciones de contenido generado por usuarios, resumen histórico, datos demográficos de la audiencia y los seguidores, rendimiento de las publicaciones compartidas y recuentos de reacciones y comentarios según el mismo flujo.

Para los informes programados, la secuencia documentada es:

  1. Selecciona las páginas de las que quieres cargar datos.
  2. Elige el tipo de informe.
  3. Sigue especificando el periodo del informe, si es necesario.
  4. Abre Transformations.
  5. Abre Destinations.
  6. Selecciona Setup a schedule.

El flujo documentado indica que la actualización automática puede configurarse por intervalo, días de la semana, horas y zona horaria, con actualizaciones de hasta cada 15 minutos según el flujo de exportación de páginas. Considera esto como el área de análisis. Un archivo de análisis no sustituye a las áreas de publicaciones, contenido multimedia o administradores.

Mantén los informes separados del archivo de contenido subyacente: exporta las métricas de la página y conserva las publicaciones y el contenido multimedia que describen. Crea tu archivo

Conserva las publicaciones y el contenido multimedia de la página

La API de publicaciones de LinkedIn puede obtener todas las publicaciones creadas por una organización mediante la consulta author. Admite un máximo de 100 elementos por página y proporciona un enlace a la página siguiente cuando quedan más publicaciones según la documentación de la API de publicaciones de LinkedIn. Usa el enlace a la página siguiente hasta agotar el conjunto de publicaciones de la organización; no supongas que una sola respuesta contiene todo el archivo.

La respuesta de la API expone campos relevantes para el archivo, como el ID de la publicación, el URN de la organización autora, el texto, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, el estado del ciclo de vida y el ID del contenido multimedia cuando la publicación contiene contenido multimedia según la documentación de la API de publicaciones de LinkedIn. Conserva esos campos junto con el recurso descargado cuando tu proceso lo permita.

Para las imágenes propiedad de la empresa, LinkedIn documenta un downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, propietario y estado; obtener o subir imágenes cuyos propietarios son URN de empresa requiere permisos ADMIN o DSC para la página de empresa según la documentación de la API de imágenes de LinkedIn. Para los vídeos propiedad de la empresa, LinkedIn documenta un downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, miniatura, duración, ID y estado, con el mismo requisito de permisos ADMIN o DSC según la documentación de la API de vídeos de LinkedIn.

Descarga el contenido multimedia cuanto antes. LinkedIn documenta que las URL pueden tener una fecha de caducidad y que las URL firmadas pueden caducar incluso cuando no se muestra explícitamente una fecha; guarda el identificador del recurso y los metadatos de caducidad junto con el archivo descargado según la documentación de la API de imágenes de LinkedIn.

Conserva a los administradores y el acceso de recuperación

Mantén una lista centralizada de todos los administradores de la página y sus datos de contacto. Revísala cada trimestre y cuando se marche un miembro clave del equipo según recomienda Bardeen.

Conserva al menos estos campos en el registro de acceso:

  • Nombre del administrador
  • Información de contacto
  • Identificador de la página
  • Fecha de revisión

Conserva el identificador de la página y la fecha de revisión junto con el registro para poder compararlo con el registro de la organización.

Si la página está desactivada, LinkedIn documenta este proceso de recuperación para un superadministrador de una página o página de productos:

  1. Abre el correo electrónico de confirmación recibido cuando se desactivó la página.
  2. Haz clic en el botón Reactivar del correo.

LinkedIn indica que la página se restaura a su último estado antes de la desactivación, incluido el contenido, la configuración, el número de seguidores y los administradores según las instrucciones de LinkedIn para reactivar una página.

Usa con cuidado un archivo de contenido independiente

La página de inicio pública de SocialGuardian incluye LinkedIn entre las plataformas compatibles y enumera publicaciones, fotos, vídeos, reels y shorts, historias, textos y metadatos, listas de seguidores, listas de cuentas seguidas y participación entre los tipos de contenido que respalda según SocialGuardian. También indica que no solicita una contraseña ni un inicio de sesión, ofrece acceso a cuentas privadas y permite exportar un archivo completo sin dependencia del servicio según SocialGuardian.

La misma página de inicio describe este flujo de tres pasos:

  1. Comparte un @handle público.
  2. Deja que el servicio archive el contenido automáticamente; sus ejemplos son publicaciones, fotos, vídeos e historias.
  3. Descarga o restaura con un clic.

Esos son los pasos que enumera SocialGuardian según SocialGuardian. La página de inicio pública de SocialGuardian no identifica expresamente las páginas de empresa de LinkedIn ni la compatibilidad con URN de organizaciones, así que confirma que la página cumple los requisitos específicos antes de confiar en este flujo para una página empresarial.

Mantén el área de contenido independiente de la exportación de análisis. SocialGuardian incluye LinkedIn entre sus plataformas compatibles y afirma que puedes exportar tu archivo sin dependencia del servicio; consulta el flujo de archivo.

Establece una frecuencia y verifica el archivo

Usa una frecuencia de revisión diferente para cada área:

Para el almacenamiento y la recuperación, CISA recomienda copias de seguridad cifradas y sin conexión, comprobar periódicamente su disponibilidad e integridad y probar regularmente los procedimientos de copia de seguridad según CISA. CISA también indica que el control de versiones puede conservar varias variantes de los objetos almacenados, lo que facilita la recuperación frente a acciones accidentales o maliciosas según CISA.

Usa esta lista de comprobación después de cada archivo inicial o prueba de restauración:

  1. Confirma que el archivo identifica la página de empresa con su URN de organización.
  2. Confirma que se completó la paginación de publicaciones y que el archivo conserva los ID de las publicaciones, el texto, las fechas, el estado del ciclo de vida y los ID multimedia cuando estén disponibles.
  3. Confirma que los archivos de imágenes y vídeos tienen sus identificadores de recurso y metadatos de caducidad.
  4. Confirma que la exportación de análisis se abre y registra su periodo de informe.
  5. Confirma que el registro de administradores incluye información de contacto y una fecha de revisión.
  6. Realiza una prueba de restauración o disponibilidad y registra el resultado.

Esta lista comprueba las áreas por separado, en lugar de tratar una exportación personal, un archivo de análisis o una carpeta multimedia como el archivo completo de la página.

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