Резервная копия страницы компании LinkedIn — это не то же самое, что личный экспорт LinkedIn одного администратора. LinkedIn сообщает, что функция «Скачать ваши данные» предоставляет только личные данные участника согласно LinkedIn.

Для бизнес-архива храните отдельно четыре направления:

  • Публикации страницы и связанные с ними медиафайлы
  • Аналитику страницы и отчётность
  • Доступ администраторов
  • Информацию для восстановления

Такая структура отвечает на практический вопрос «как создать резервную копию страницы компании LinkedIn»: сохраняйте страницу как организационную запись, а не только данные одного аккаунта.

SocialGuardian указывает LinkedIn среди поддерживаемых платформ и сообщает, что архивирует публикации, фотографии, видео, истории, подписи и метаданные. Убедитесь, что ваша страница подходит для архивации, затем начните архивацию.

Почему личного экспорта LinkedIn недостаточно

Официальный путь скачивания данных LinkedIn на компьютере:

  1. Нажмите значок Я в верхней части главной страницы LinkedIn.
  2. В раскрывающемся меню выберите Настройки и конфиденциальность.
  3. В левой панели нажмите Конфиденциальность данных.
  4. В разделе Как LinkedIn использует ваши данные нажмите Скачать ваши данные.
  5. Выберите нужные данные и нажмите Запросить архив.

Эти шаги приведены в инструкции LinkedIn по скачиванию данных. LinkedIn сообщает, что эта функция сейчас недоступна на мобильных устройствах и предоставляет только ваши личные данные согласно LinkedIn. Используйте этот экспорт для личных данных, но не как единственную запись публикаций, медиафайлов, аналитики или администраторов страницы компании.

LinkedIn сообщает, что выбранный тип данных может прийти в течение нескольких минут, а более крупная загрузка может занять до 24 часов. Ссылка на скачивание из электронного письма доступна в течение 72 часов согласно LinkedIn. Скачайте архив как можно скорее и храните его вместе с записями личного экспорта.

Определите страницу и её разрешения

В документации LinkedIn для организаций указано, что URN организации имеет формат urn:li:organization:{organization id} и обозначает страницу компании LinkedIn согласно документации LinkedIn об организациях. Добавьте этот идентификатор в архив страницы, чтобы отличать организационную запись от аккаунта администратора.

Доступ зависит от разрешений. LinkedIn указывает rw_organization_admin для управления страницами организаций и получения отчётных данных, а r_compliance — как закрытое разрешение для получения публикаций, комментариев и отметок «Нравится» организации в целях контроля и архивации согласно документации LinkedIn об организациях.

Для работы с публикациями организации Posts API LinkedIn требует, чтобы аутентифицированный участник имел r_organization_social и подходящую роль на странице, например ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER или CONTENT_ADMIN согласно документации LinkedIn Posts API. Если процесс архивации не имеет нужной роли или разрешения, не считайте его полной резервной копией содержимого страницы.

Экспортируйте аналитику страницы LinkedIn

Документированный ручной процесс сохраняет экспорт страницы компании LinkedIn в формате .xls:

  1. Войдите в LinkedIn и нажмите страницу своей компании в левой панели.
  2. Выберите нужную вкладку на верхней панели.
  3. Нажмите Экспорт.
  4. Укажите нужный период в новом окне.
  5. Снова нажмите Экспорт.

Файл .xls сохраняется на вашем устройстве согласно описанному процессу экспорта страницы. В этом процессе перечислены показатели эффективности, динамика прироста подписчиков, данные о публикациях, пользовательских публикациях, сводка за весь период, демографические данные аудитории и подписчиков, эффективность распространения, а также количество реакций и комментариев к публикациям согласно тому же процессу.

Для плановой отчётности используется следующая последовательность:

  1. Выберите страницы, с которых хотите загрузить данные.
  2. Выберите тип отчёта.
  3. При необходимости укажите период отчёта.
  4. Откройте Преобразования.
  5. Откройте Назначения.
  6. Выберите Настроить расписание.

В описанном процессе говорится, что автоматическое обновление можно настроить по интервалу, дням недели, часам и часовому поясу, причём обновления могут выполняться каждые 15 минут согласно процессу экспорта страницы. Считайте это направлением аналитики. Файл аналитики не заменяет архив публикаций, медиафайлов или данных администраторов.

Храните отчётность отдельно от исходного архива контента: экспортируйте показатели страницы, затем сохраните описываемые ими публикации и медиафайлы. Создайте архив

Сохраняйте публикации и медиафайлы страницы

Posts API LinkedIn может получать все публикации организации с помощью запроса author. Максимальное количество составляет 100 публикаций на страницу, а при наличии дополнительных публикаций API предоставляет ссылку на следующую страницу согласно документации LinkedIn Posts API. Используйте ссылку на следующую страницу, пока набор публикаций организации не будет исчерпан; не предполагайте, что один ответ содержит весь архив.

Ответ API содержит важные для архива поля: ID публикации, URN организации-автора, текст, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, состояние жизненного цикла и ID медиафайла, если публикация содержит медиа согласно документации LinkedIn Posts API. Сохраняйте эти поля вместе со скачанным ресурсом, если это поддерживается вашим процессом.

Для изображений компании LinkedIn указывает downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, владельца и статус; получение или загрузка изображений с владельцем в виде URN компании требует разрешений ADMIN или DSC для страницы компании согласно документации LinkedIn Images API. Для видео компании LinkedIn указывает downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, миниатюру, длительность, ID и статус, при этом требование разрешений ADMIN или DSC остаётся тем же согласно документации LinkedIn Videos API.

Скачивайте медиафайлы своевременно. LinkedIn сообщает, что URL могут иметь срок действия, а подписанные URL могут истекать даже без явно указанного срока; сохраняйте идентификатор ресурса и данные об окончании действия вместе со скачанным файлом согласно документации LinkedIn Images API.

Сохраняйте администраторов и доступ для восстановления

Ведите централизованный список всех администраторов страницы и их контактных данных. Проверяйте его каждый квартал и после ухода ключевого сотрудника как рекомендует Bardeen.

В реестре доступа храните как минимум следующие поля:

  • Имя администратора
  • Контактные данные
  • Идентификатор страницы
  • Дата проверки

Храните идентификатор страницы и дату проверки вместе с реестром, чтобы сопоставлять их с организационной записью.

Если страница деактивирована, LinkedIn описывает следующий процесс восстановления для суперадминистратора страницы или Showcase Page:

  1. Откройте письмо с подтверждением, полученное после деактивации страницы.
  2. Нажмите кнопку Reactivate в письме.

LinkedIn сообщает, что страница восстанавливается в последнем состоянии перед деактивацией, включая содержимое, настройки, количество подписчиков и администраторов согласно инструкции LinkedIn по повторной активации страницы.

Осторожно используйте независимый архив контента

На публичной главной странице SocialGuardian LinkedIn указан среди поддерживаемых платформ. Среди типов контента для резервного копирования перечислены публикации, фотографии, видео, reels и shorts, истории, подписи и метаданные, списки подписчиков, списки подписок и взаимодействия согласно SocialGuardian. Там также сказано, что сервис не запрашивает пароль или логин, предоставляет доступ к закрытым аккаунтам и позволяет экспортировать полный архив без привязки к сервису согласно SocialGuardian.

На той же странице описан следующий процесс из трёх шагов:

  1. Укажите публичный @handle.
  2. Позвольте сервису автоматически архивировать контент; в качестве примеров приведены публикации, фотографии, видео и истории.
  3. Скачайте или восстановите данные одним нажатием.

Это шаги, перечисленные SocialGuardian согласно SocialGuardian. На публичной странице SocialGuardian прямо не указана поддержка страниц компаний LinkedIn или URN организаций, поэтому перед использованием этого процесса для бизнес-страницы подтвердите её соответствие требованиям.

Храните направление контента отдельно от экспорта аналитики. SocialGuardian указывает поддержку LinkedIn и сообщает, что архив можно экспортировать без привязки к сервису; проверьте процесс архивации.

Установите периодичность и проверьте архив

Для каждого направления используйте свой график проверки:

Для хранения и восстановления CISA рекомендует автономные зашифрованные резервные копии, регулярную проверку их доступности и целостности, а также регулярное тестирование процедур резервного копирования согласно CISA. CISA также сообщает, что контроль версий может сохранять несколько вариантов объектов, упрощая восстановление после непреднамеренных или вредоносных действий согласно CISA.

Используйте этот контрольный список после первого архивирования или каждой проверки восстановления:

  1. Убедитесь, что в архиве страница компании указана вместе с её URN организации.
  2. Убедитесь, что постраничная загрузка публикаций завершена, а архив содержит ID публикаций, текст, даты, состояние жизненного цикла и ID медиафайлов, если они есть.
  3. Убедитесь, что файлы изображений и видео содержат идентификаторы ресурсов и данные об окончании действия.
  4. Убедитесь, что экспорт аналитики открывается и содержит период отчёта.
  5. Убедитесь, что реестр администраторов содержит контактные данные и дату проверки.
  6. Выполните проверку восстановления или доступности и зафиксируйте результат.

Этот список проверяет отдельные направления, а не рассматривает личный экспорт, файл аналитики или папку с медиафайлами как полный архив страницы.

Часто задаваемые вопросы