Un backup di una Pagina aziendale LinkedIn non equivale all'esportazione personale di un singolo amministratore. LinkedIn afferma che la funzione Scarica i tuoi dati fornisce solo i dati personali del membro secondo LinkedIn.

Per un archivio aziendale, mantieni separate quattro aree:

  • Post della Pagina e relativi contenuti multimediali
  • Analisi e report della Pagina
  • Accesso degli amministratori
  • Informazioni di recupero

Questa struttura risponde alla domanda pratica “come eseguire il backup di una Pagina aziendale LinkedIn”: conserva la Pagina come documento dell'organizzazione, non solo l'account di una persona.

SocialGuardian include LinkedIn tra le piattaforme supportate e dichiara di archiviare post, foto, video, storie, didascalie e metadati. Verifica che la tua Pagina sia idonea, quindi avvia il tuo archivio.

Perché un'esportazione personale di LinkedIn non è sufficiente

Il percorso ufficiale per scaricare i dati da LinkedIn desktop è:

  1. Fai clic sull'icona Io nella parte superiore della home page di LinkedIn.
  2. Seleziona Impostazioni e privacy dal menu a discesa.
  3. Fai clic su Privacy dei dati nella barra laterale sinistra.
  4. Nella sezione Come usa LinkedIn i tuoi dati, fai clic su Scarica i tuoi dati.
  5. Seleziona i dati che cerchi e fai clic su Richiedi archivio.

Questi passaggi provengono dalle istruzioni di LinkedIn per scaricare i tuoi dati. LinkedIn afferma che questa funzione al momento non è disponibile sui dispositivi mobili e fornisce solo i tuoi dati personali secondo LinkedIn. Usala come area dei dati personali, non come unico archivio dei post, dei contenuti multimediali, delle analisi o degli amministratori della Pagina.

LinkedIn afferma che un tipo di dati specifico selezionato può arrivare entro pochi minuti, mentre un download più ampio può richiedere fino a 24 ore. Il link per il download inviato via email resta disponibile per 72 ore secondo LinkedIn. Scaricalo rapidamente e conservalo insieme ai dati dell'esportazione personale.

Identifica la Pagina e le relative autorizzazioni

La documentazione di LinkedIn sulle organizzazioni definisce un URN dell'organizzazione come urn:li:organization:{organization id} e afferma che rappresenta una Pagina aziendale LinkedIn secondo la documentazione sulle organizzazioni di LinkedIn. Inserisci questo identificativo nell'archivio della Pagina, così il record dell'organizzazione resta distinto dall'account membro di un amministratore.

L'accesso dipende dalle autorizzazioni. LinkedIn documenta rw_organization_admin per la gestione delle Pagine dell'organizzazione e il recupero dei dati di report, mentre r_compliance è un'autorizzazione privata per recuperare post, commenti e Mi piace dell'organizzazione ai fini del monitoraggio della conformità e dell'archiviazione secondo la documentazione sulle organizzazioni di LinkedIn.

Per un flusso di lavoro sui post dell'organizzazione, l'API Posts richiede che il membro autenticato disponga di r_organization_social e di un ruolo idoneo per la Pagina, come ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER o CONTENT_ADMIN secondo la documentazione dell'API Posts di LinkedIn. Se il processo di archiviazione non dispone del ruolo o dell'autorizzazione richiesti, non considerarlo un backup completo dei contenuti della Pagina.

Esporta le analisi della Pagina LinkedIn

Un flusso manuale documentato salva un'esportazione della Pagina aziendale LinkedIn come file .xls:

  1. Accedi a LinkedIn e fai clic sulla Pagina aziendale nel pannello sinistro.
  2. Seleziona la scheda necessaria nel pannello superiore.
  3. Fai clic su Esporta.
  4. Specifica l'intervallo di tempo desiderato nella nuova finestra.
  5. Fai nuovamente clic su Esporta.

Il file .xls viene salvato sul dispositivo secondo il flusso documentato per l'esportazione delle Pagine. Il flusso include dati sul rendimento, andamento della crescita dei follower, dati sulla condivisione dei post, dati sui post UGC, panoramica complessiva, dati demografici del pubblico e dei follower, rendimento delle condivisioni e conteggi di reazioni e commenti ai post secondo lo stesso flusso.

Per la reportistica pianificata, la sequenza documentata è:

  1. Seleziona le Pagine da cui vuoi caricare i dati.
  2. Scegli il tipo di report.
  3. Continua specificando, se necessario, il periodo del report.
  4. Apri Trasformazioni.
  5. Apri Destinazioni.
  6. Seleziona Configura una pianificazione.

Il flusso documentato indica che l'aggiornamento automatico può essere configurato per intervallo, giorni della settimana, ore e fuso orario, con aggiornamenti anche ogni 15 minuti secondo il flusso di esportazione della Pagina. Considera questa l'area delle analisi. Un file di analisi non sostituisce le aree dei post, dei contenuti multimediali o degli amministratori.

Mantieni separata la reportistica dall'archivio dei contenuti: esporta le metriche della Pagina, quindi conserva i post e i contenuti multimediali a cui si riferiscono. Crea il tuo archivio

Conserva i post e i contenuti multimediali della Pagina

L'API Posts di LinkedIn può recuperare tutti i post pubblicati da un'organizzazione usando la query author. Supporta un conteggio massimo di 100 elementi per pagina e fornisce un link alla pagina successiva quando restano altri post secondo la documentazione dell'API Posts di LinkedIn. Usa il link alla pagina successiva finché l'insieme dei post dell'organizzazione non è esaurito; non presumere che una sola risposta contenga l'intero archivio.

La risposta dell'API espone campi utili per l'archivio, tra cui ID del post, URN dell'organizzazione autrice, commento, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, stato del ciclo di vita e ID del contenuto multimediale quando il post contiene media secondo la documentazione dell'API Posts di LinkedIn. Conserva questi campi insieme al file scaricato quando il processo lo consente.

Per le immagini di proprietà dell'azienda, LinkedIn documenta downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, proprietario e stato; il recupero o caricamento di immagini con proprietari indicati tramite URN dell'azienda richiede autorizzazioni ADMIN o DSC per la Pagina aziendale secondo la documentazione dell'API Images di LinkedIn. Per i video di proprietà dell'azienda, LinkedIn documenta downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, miniatura, durata, ID e stato, con lo stesso requisito di autorizzazione ADMIN o DSC secondo la documentazione dell'API Videos di LinkedIn.

Scarica rapidamente i contenuti multimediali. LinkedIn documenta che gli URL possono avere una scadenza e che gli URL firmati possono scadere anche quando una scadenza non è indicata esplicitamente; conserva l'identificativo dell'asset e i metadati di scadenza insieme al file scaricato secondo la documentazione dell'API Images di LinkedIn.

Conserva gli amministratori e l'accesso di recupero

Mantieni un elenco centralizzato di tutti gli amministratori della Pagina e dei relativi recapiti. Esaminalo ogni trimestre e ogni volta che un membro chiave del team lascia l'organizzazione come raccomandato da Bardeen.

Conserva almeno questi campi nel registro degli accessi:

  • Nome dell'amministratore
  • Informazioni di contatto
  • Identificativo della Pagina
  • Data della revisione

Conserva l'identificativo della Pagina e la data della revisione insieme al registro, così potranno essere verificati rispetto al record dell'organizzazione.

Se la Pagina viene disattivata, LinkedIn documenta questo flusso di recupero per un super amministratore della Pagina o della Pagina Vetrina:

  1. Apri l'email di conferma ricevuta quando la Pagina è stata disattivata.
  2. Fai clic sul pulsante Riattiva nell'email.

LinkedIn afferma che la Pagina viene ripristinata allo stato più recente precedente alla disattivazione, inclusi contenuti, impostazioni, numero di follower e amministratori secondo le istruzioni di LinkedIn per la riattivazione della Pagina.

Usa con attenzione un archivio indipendente dei contenuti

La home page pubblica di SocialGuardian include LinkedIn tra le piattaforme supportate e indica post, foto, video, reel e short, storie, didascalie e metadati, elenchi di follower, elenchi di account seguiti e interazioni tra i tipi di contenuti sottoposti a backup secondo SocialGuardian. Afferma inoltre di non richiedere password o accesso, di offrire l'accesso agli account privati e di consentire un'esportazione completa dell'archivio senza vincoli secondo SocialGuardian.

La stessa home page descrive questo flusso in tre passaggi:

  1. Condividi un @handle pubblico.
  2. Lascia che il servizio archivi automaticamente i contenuti; gli esempi indicati sono post, foto, video e storie.
  3. Scarica o ripristina con un solo clic.

Questi sono i passaggi elencati da SocialGuardian secondo SocialGuardian. La home page pubblica di SocialGuardian non identifica espressamente le Pagine aziendali LinkedIn né il supporto agli URN delle organizzazioni; verifica quindi l'idoneità specifica della Pagina prima di affidarti a questo flusso per una Pagina aziendale.

Mantieni l'area dei contenuti indipendente dall'esportazione delle analisi. SocialGuardian indica il supporto a LinkedIn e dichiara che puoi esportare il tuo archivio senza vincoli; verifica il flusso di archiviazione.

Imposta una frequenza e verifica l'archivio

Usa una frequenza di revisione diversa per ogni area:

Per archiviazione e ripristino, CISA raccomanda backup offline e crittografati, verifiche regolari della disponibilità e dell'integrità dei backup e test regolari delle procedure di backup secondo CISA. CISA afferma inoltre che il controllo delle versioni può conservare più varianti degli oggetti nello spazio di archiviazione, facilitando il recupero da azioni involontarie o dannose secondo CISA.

Usa questa checklist di verifica dopo ogni archivio iniziale o test di ripristino:

  1. Conferma che l'archivio identifichi la Pagina aziendale tramite il relativo URN dell'organizzazione.
  2. Conferma che la paginazione dei post sia stata completata e che l'archivio conservi ID dei post, commenti, date, stato del ciclo di vita e ID dei contenuti multimediali, quando presenti.
  3. Conferma che i file immagine e video contengano gli identificativi degli asset e i metadati di scadenza.
  4. Conferma che l'esportazione delle analisi si apra e registri il periodo del report.
  5. Conferma che il registro degli amministratori contenga informazioni di contatto e una data di revisione.
  6. Esegui un test di ripristino o disponibilità e registra il risultato.

Questa checklist verifica le aree separate, invece di trattare un'esportazione personale, un file di analisi o una cartella multimediale come l'intero archivio della Pagina.

FAQ