Öryggisafrit af LinkedIn fyrirtækjasíðu er ekki það sama og persónulegur LinkedIn-útflutningur eins stjórnanda. LinkedIn segir að eiginleikinn Download your data veiti aðeins eigin persónuleg gögn notandans samkvæmt LinkedIn.
Fyrir fyrirtækjaskjalasafn skaltu halda fjórum flokkum aðskildum:
- Færslur síðunnar og miðlar þeirra
- Greiningar og skýrslugerð síðunnar
- Aðgangur stjórnenda
- Endurheimtarupplýsingar
Þessi uppbygging svarar hagnýtu spurningunni „hvernig tek ég öryggisafrit af LinkedIn fyrirtækjasíðu?“: varðveittu síðuna sem skipulagsheild en ekki aðeins reikning eins einstaklings.
SocialGuardian telur LinkedIn meðal studdra kerfa og segir að þjónustan geymi færslur, myndir, myndbönd, sögur, myndatexta og lýsigögn. Staðfestu að síðan þín sé gjaldgeng og byrjaðu skjalasafnið.
Hvers vegna persónulegur LinkedIn-útflutningur dugar ekki
Opinber leið LinkedIn til niðurhals á tölvu er:
- Smelltu á Me-táknið efst á LinkedIn-heimasíðunni.
- Veldu Settings & Privacy í fellivalmyndinni.
- Smelltu á Data Privacy í vinstri dálknum.
- Undir How LinkedIn uses your data skaltu smella á Download your data.
- Veldu gögnin sem þú leitar að og smelltu á Request archive.
Þessi skref koma frá leiðbeiningum LinkedIn um Download your data. LinkedIn segir að eiginleikinn sé ekki í boði í farsímum eins og er og veiti aðeins eigin persónuleg gögn samkvæmt LinkedIn. Notaðu þetta sem flokk fyrir persónuleg gögn, ekki sem eina skrá yfir færslur, miðla, greiningar eða stjórnendur fyrirtækjasíðunnar.
LinkedIn segir að valin gagnategund geti borist innan nokkurra mínútna en stærra niðurhal geti tekið allt að 24 klukkustundir. Niðurhalstengillinn í tölvupóstinum er aðgengilegur í 72 klukkustundir samkvæmt LinkedIn. Sæktu gögnin tímanlega og geymdu þau með skrám persónulega útflutningsins.
Finndu síðuna og heimildir hennar
Í gögnum LinkedIn um skipulagsheildir er skipulags-URN skilgreint sem urn:li:organization:{organization id} og sagt að hún tákni LinkedIn fyrirtækjasíðu samkvæmt gögnum LinkedIn um skipulagsheildir. Settu auðkennið í skjalasafn síðunnar svo skrá skipulagsheildarinnar sé aðgreind frá notandareikningi stjórnanda.
Aðgangur fer eftir heimildum. LinkedIn skráir rw_organization_admin fyrir stjórnun skipulagsheilda og öflun skýrslugagna, en r_compliance er einkarekin heimild til að sækja færslur, athugasemdir og líkar skipulagsheilda fyrir samræmiseftirlit og skjalavistun samkvæmt gögnum LinkedIn um skipulagsheildir.
Fyrir verkflæði með færslum skipulagsheildar krefst Posts API LinkedIn þess að auðkenndi notandinn hafi r_organization_social og viðeigandi hlutverk á síðunni, svo sem ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER eða CONTENT_ADMIN samkvæmt gögnum LinkedIn um Posts API. Ef skjalavistunarferlið hefur ekki tilskilið hlutverk eða heimild skaltu ekki líta á það sem fullkomið öryggisafrit af efni síðunnar.
Flyttu út greiningar LinkedIn-síðunnar
Skjalfest handvirkt ferli vistar útflutning LinkedIn fyrirtækjasíðu sem .xls-skrá:
- Skráðu þig inn á LinkedIn og smelltu á fyrirtækjasíðuna í vinstri spjaldinu.
- Veldu viðeigandi flipa í efra spjaldinu.
- Smelltu á Export.
- Tilgreindu æskilegt tímabil í nýja glugganum.
- Smelltu aftur á Export.
.xls-skráin vistast á tækinu þínu samkvæmt skjalfestu ferli fyrir útflutning síðna. Ferlið telur upp árangursupplýsingar, þróun fylgjendafjölda, innsýn í deilingar færslna, innsýn í UGC-færslur, yfirlit yfir líftíma, lýðfræði áhorfenda og fylgjenda, frammistöðu deilinga og fjölda viðbragða og athugasemda við færslur samkvæmt sama ferli.
Fyrir tímasetta skýrslugerð er skjalfesta röðin:
- Veldu síðurnar sem þú vilt hlaða gögnum frá.
- Veldu tegund skýrslu.
- Haltu áfram og tilgreindu æskilegt skýrslutímabil ef þörf krefur.
- Opnaðu Transformations.
- Opnaðu Destinations.
- Veldu Setup a schedule.
Í skjalfesta ferlinu er hægt að stilla sjálfvirka endurnýjun eftir millibili, vikudögum, klukkustundum og tímabelti, allt niður í 15 mínútna millibili samkvæmt ferli fyrir útflutning síðna. Líttu á þetta sem greiningarflokkinn. Greiningarskrá kemur ekki í stað færslu-, miðla- eða stjórnendaflokksins.
Haltu skýrslugerð aðskilinni frá undirliggjandi efnisafni: flyttu út mælikvarða síðunnar og varðveittu síðan færslurnar og miðlana sem þeir lýsa. Búðu til skjalasafnið þitt
Varðveittu færslur og miðla síðunnar
Posts API LinkedIn getur sótt allar færslur sem skipulagsheild hefur skrifað með author-fyrirspurninni. Það styður að hámarki 100 færslur á síðu og gefur næstu síðutengingu þegar fleiri færslur eru til samkvæmt gögnum LinkedIn um Posts API. Notaðu næstu síðutengingu þar til allar færslur skipulagsheildarinnar hafa verið sóttar; ekki gera ráð fyrir að eitt svar innihaldi allt skjalasafnið.
API-svarið sýnir mikilvæg svæði á borð við auðkenni færslu, URN skipulagsheildar höfundar, texta, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, lífsferilsstöðu og auðkenni efnis miðils þegar færslan inniheldur miðil samkvæmt gögnum LinkedIn um Posts API. Varðveittu þessi svæði með niðurhölvuðum eignum þar sem ferlið þitt styður það.
Fyrir myndir í eigu fyrirtækis skjalfestir LinkedIn downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, auðkenni, eiganda og stöðu; til að sækja eða hlaða upp myndum með eigendum sem eru URN fyrirtækis þarf ADMIN eða DSC-heimild fyrir fyrirtækjasíðuna samkvæmt gögnum LinkedIn um Images API. Fyrir myndbönd í eigu fyrirtækis skjalfestir LinkedIn downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, smámynd, lengd, auðkenni og stöðu, með sömu ADMIN eða DSC-kröfu samkvæmt gögnum LinkedIn um Videos API.
Sæktu miðlana tímanlega. LinkedIn skjalfestir að vefslóðir geti runnið út og að undirritaðar slóðir geti enn runnið út þótt fyrning sé ekki sérstaklega sýnd; geymdu auðkenni eignarinnar og fyrningarlýsigögn með niðurhölvuðu skránni samkvæmt gögnum LinkedIn um Images API.
Varðveittu stjórnendur og aðgang að endurheimt
Haltu miðlægum lista yfir alla stjórnendur síðunnar og samskiptaupplýsingar þeirra. Farðu yfir listann á hverjum ársfjórðungi og þegar lykilstarfsmaður hættir eins og Bardeen mælir með.
Hafðu að minnsta kosti þessi svæði í aðgangsskránni:
- Nafn stjórnanda
- Samskiptaupplýsingar
- Auðkenni síðunnar
- Dagsetning yfirferðar
Geymdu auðkenni síðunnar og dagsetningu yfirferðar með skránni svo hægt sé að bera hana saman við skrá skipulagsheildarinnar.
Ef síðan er gerð óvirk skjalfestir LinkedIn þetta endurheimtarferli fyrir ofurstjórnanda síðu eða sýningarsíðu:
- Opnaðu staðfestingartölvupóstinn sem barst þegar síðan var gerð óvirk.
- Smelltu á Reactivate í tölvupóstinum.
LinkedIn segir að síðan sé endurheimt í nýjasta ástandi fyrir óvirkjun, þar með talið efni, stillingar, fjölda fylgjenda og stjórnendur samkvæmt leiðbeiningum LinkedIn um endurvirkjun síðu.
Notaðu óháð efnisafn af varfærni
Opinber heimasíða SocialGuardian telur LinkedIn meðal studdra kerfa og nefnir færslur, myndir, myndbönd, reels og shorts, sögur, myndatexta og lýsigögn, fylgjendalista, lista yfir þá sem notandi fylgir og þátttöku meðal efnis sem hægt er að taka afrit af samkvæmt SocialGuardian. Þar segir einnig að þjónustan biðji ekki um lykilorð eða innskráningu, bjóði aðgang að einkareikningum og leyfi fullan útflutning skjalasafns án læsingar samkvæmt SocialGuardian.
Sama heimasíða lýsir þessu þriggja skrefa ferli:
- Deildu opinberu
@handle. - Leyfðu þjónustunni að geyma efni sjálfkrafa; dæmin eru færslur, myndir, myndbönd og sögur.
- Sæktu eða endurheimtu með einum smelli.
Þetta eru skrefin sem SocialGuardian skráir samkvæmt SocialGuardian. Opinber heimasíða SocialGuardian tilgreinir ekki sérstaklega LinkedIn fyrirtækjasíður eða stuðning við URN skipulagsheilda, svo staðfestu hæfi síðunnar áður en þú treystir þessu ferli fyrir fyrirtækjasíðu.
Haltu efnisflokknum aðskildum frá greiningarútflutningnum. SocialGuardian telur LinkedIn meðal studdra kerfa og segir að hægt sé að flytja skjalasafnið út án læsingar; skoðaðu verkflæði skjalasafnsins.
Settu upp tíðni og staðfestu skjalasafnið
Notaðu mismunandi yfirferðartíðni fyrir hvern flokk:
- Persónuleg gögn: LinkedIn segir að ákveðin gagnategund geti borist innan nokkurra mínútna, stærra niðurhal geti tekið allt að 24 klukkustundir og tengillinn í tölvupóstinum sé aðgengilegur í 72 klukkustundir samkvæmt LinkedIn.
- Greiningar: Skjalfesta ferlið styður millibil, valda daga, klukkustundir og tímabelti, með endurnýjun allt niður í 15 mínútur samkvæmt ferli fyrir útflutning síðna.
- Stjórnendur: Farðu yfir miðlæga listann ársfjórðungslega og þegar lykilstarfsmaður hættir eins og Bardeen mælir með.
- Færslur og miðlar: Notaðu auðkenni skipulagsheildarinnar, flettu í gegnum niðurstöður færslna og sæktu miðla áður en slóð þeirra rennur út samkvæmt gögnum LinkedIn um Posts API, gögnum LinkedIn um Images API og gögnum LinkedIn um Videos API.
Fyrir geymslu og endurheimt mælir CISA með ótengdum, dulkóðuðum afritum, reglulegum prófunum á aðgengi og heilleika afrita og reglulegum prófunum á verklagi við afritun samkvæmt CISA. CISA segir einnig að útgáfustýring geti geymt margar útgáfur hluta, sem auðveldi endurheimt eftir óviljandi eða illgjarnar aðgerðir samkvæmt CISA.
Notaðu þennan staðfestingargátlista eftir hvert upphaflegt skjalasafn eða endurheimtarpróf:
- Staðfestu að skjalasafnið nefni fyrirtækjasíðuna með URN skipulagsheildarinnar.
- Staðfestu að síðuflettingu færslna sé lokið og að skjalasafnið varðveiti auðkenni færslna, texta, dagsetningar, lífsferilsstöðu og auðkenni miðla þar sem þau eru til staðar.
- Staðfestu að mynd- og myndbandsskrár hafi auðkenni eigna og fyrningarlýsigögn.
- Staðfestu að greiningarútflutningurinn opnist og skrái skýrslutímabilið.
- Staðfestu að stjórnendaskráin hafi samskiptaupplýsingar og dagsetningu yfirferðar.
- Framkvæmdu endurheimtar- eða aðgengispróf og skráðu niðurstöðuna.
Þessi gátlisti prófar aðskilda flokka í stað þess að líta á persónulegan útflutning, greiningarskrá eða miðlamöppu sem allt skjalasafn síðunnar.
