Архивата на аналитиките од социјалните мрежи треба да ги зачува и бројките и материјалот што ги објаснува. Резервната копија служи за обновување на системот по дефект; архивата ги задржува и произведува записите во текот на нивниот животен циклус. Целите се различни, па извозот од платформа сам по себе не е целосен план за зачувување. Archon ја објаснува разликата меѓу резервна копија и архива.
Ако ги зачувувате и објавите, Stories, видеата, описите и ангажираноста зад бројките, SocialGuardian наведува дека секојдневно прави резервна копија на содржина од главните социјални платформи. Погледнете што зачувува SocialGuardian.
Чувајте ја изворната содржина покрај записот за перформансите: SocialGuardian прави резервна копија на објави, Stories, видеа, описи и метаподатоци, листи на следбеници и профили што ги следите, како и ангажираност. Започнете со корисничко име или URL на профил.
Повторлив процес за архивирање на повеќе платформи
Користете ја оваа низа за секоја кампања, профил или известувачки период:
- Извезете ги необработените податоци за перформансите. Зачувајте ги основните метрики како CSV и извезете визуелни извештаи како PDF за контекст. Документираниот процес опфаќа импресии, досег, кликови, трошоци, конверзии и ангажираност кога тие полиња се достапни. WebPeak го опишува чекорот за извоз.
- Зачувајте ги креативните материјали. Чувајте ги медиумите со записот за перформансите наместо да зачувате број без неговата објава, видео или слика. WebPeak ги вклучува креативните материјали во процесот на архивирање.
- Применете доследно именување. Користете конвенција со датум, платформа и кампања, како
YYYY-MM_Platform_CampaignName. WebPeak го дава овој пример за именување. - Чувајте резервни копии на повеќе места. Чувајте ја архивата на повеќе локации и запишете каде се наоѓа. WebPeak препорачува резервно складирање и дневник на архивата.
- Зачувајте го изворниот статус на кампањата кога постои. За завршена кампања поставете статус
archived,completedилиinactiveнаместо да ја избришете и запишете го името на кампањата, датумот на архивирање и локацијата на складирање. WebPeak го документира овој оперативен чекор. - Запишете контекст и временски ознаки. Животниот циклус на архивата може да опфати собирање записи, нивно збогатување и индексирање со метаподатоци, временски ознаки и контекст за авторот, складирање, управување и создавање на точните записи со контекст и ревизорска трага. Archon го опишува овој животен циклус.
Овој процес одговара на практичното прашање „Кој е најдобриот начин за архивирање на аналитиките од социјалните мрежи?“ Ги одвојува необработените податоци од презентацијата, ги задржува оригиналните медиуми и остава запис за локацијата.
Соберете ги увидите од платформите пред да се затвори корисниот период
Контролните табли на платформите нудат различни периоди и метрики. Собирајте ги изворните податоци само преку документиран пат, а потоа чувајте го извозот со соодветните медиуми и контекст.
Прегледот на Instagram Insights опфаќа Views, Interactions, New followers и Content you shared. Instagram наведува и дека прегледите на увидите за сметката и содржината се достапни на instagram.com. Instagram го документира прегледот.
За поединечна објава или Reel, допрете View insights. За Story или Instagram Live видео, отворете ја содржината и повлечете нагоре или допрете за да ги видите увидите, вклучувајќи Views, Viewers, Interactions и Accounts engaged. Допрете го секој увид за детали, користете ја иконата за информации за дефиниции на метриките и горното паѓачко мени за претходно поставен или сопствен период во последните 90 дена. Instagram ги документира овие патеки и метрики.
Библиотеката за содржина може да прикажува објави, Stories, видеа, Reels и Live содржина, со филтри за тип на медиум, досег, интеракции и период. Користете го овој приказ за да ја составите листата на содржини што припаѓа покрај извезените метрики. Instagram ја документира библиотеката за содржина и филтрите.
Meta наведува дека увидите за перформансите на Facebook Page се достапни на компјутер и мобилен уред, во Professional dashboard под Insights. Документираните периоди се последните 7, 14 или 28 дена. Meta ја документира патеката и периодите.
Наведените метрики за Page и објави вклучуваат прегледи, ангажираност, нето следбеници, прагови за прегледи на видео, досег, реакции, коментари, споделувања, зачувувања и вкупни кликови. Досегот на Facebook вклучува органска или платена дистрибуција и е проценета метрика; може да опфати објави, Stories, реклами, означувања, пријавувања и посети на Page или профил. Meta ги дефинира достапните метрики и досегот.
Документираните податоци овде ја даваат патеката за преглед и сетот метрики, но не и посебна потврдена патека за кликнување за извоз од Facebook. Запишете ги податоците до кои имате пристап, зачувајте го визуелниот контекст и не означувајте рачно снимен извештај како изворен извоз.
YouTube
YouTube ја дели аналитиката на Reach, Engagement и Audience: Reach покажува како гледачите го откриваат каналот, Engagement колку долго гледаат, а Audience кој гледа. Advanced Mode обезбедува проширен извештај за конкретни податоци, споредби и извоз на податоци. YouTube ги документира овие области и можноста за извоз.
Зачувајте го извезениот извештај со материјалот за видеото или каналот што го опишува. Задржете го контекстот за споредбата или избраните податоци во придружниот PDF кога е важен за толкувањето.
LinkedIn наведува дека аналитиката на Page е достапна за сите улоги на администраторите на Page. Таа опфаќа ефикасност на содржината, вклучувајќи објавени видеа; демографија и извори на следбеници; демографија и извори на посетители; и појавувања во пребарување. LinkedIn го документира пристапот и опфатот.
Зачуваните упатства за платформата не прикажуваат точна патека за кликнување за извоз на LinkedIn. Третирајте ја достапната аналитика како извор што треба да се зачува, но не измислувајте низа кликови.
Документираната патека на Pinterest за компјутер е: кликнете на иконата со хамбургер горе лево, под Analytics изберете Overview, применете филтер, а потоа кликнете Export горе десно за да извезете снимка од избраните филтри како CSV. Pinterest ја документира патеката и извозот во CSV.
Overview опфаќа вкупни перформанси, перформанси низ времето, најдобри табли и најдобри Pins од последните 30 дена. Pinterest исто така забележува дека метриките во реално време се проценки и може да се менуваат. Pinterest ги документира Overview и неговото ограничување.
TikTok и X
Не копирајте патека за кликање од друга мрежа. За TikTok и X, проверете го актуелниот процес во производот пред да се потпрете на извоз и чувајте ги изворните медиуми и контекстот покрај сите официјални податоци што можете да ги добиете.
Додајте ги профилите што сакате да ги зачувате на поддржаните мрежи. SocialGuardian ги наведува Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch и Pinterest, а почетниот процес прифаќа мрежа и корисничко име или URL на профил. Додајте друг профил или започнете го 30-дневниот пробен период.
Изградете речник на метрики, а не список со бројки
Користете имиња и дефиниции на полиња што ќе останат разбирливи и по промена на платформата:
- Досег и импресии: Досегот е бројот на единствени сметки што биле изложени; импресиите се вкупниот број изложувања, вклучувајќи повторувања. Ако пресметувате стапка на ангажираност, наведете дали именителот е досег или импресии. InfluencerDB ги дефинира овие поими и условот за именителот.
- Ангажираност: Зачувајте ги вкупната ангажираност и компонентите што ги обезбедува платформата. Увидите за објава на Facebook вклучуваат ангажираност, реакции, коментари, споделувања, зачувувања и вкупни кликови. Meta ги наведува овие метрики за објави.
- Перформанси на видео: Чувајте прегледи на видеото и времето на гледање кога се достапни, заедно со кликовите на линкови и конверзиите. InfluencerDB ги наведува овие необработени полиња за перформанси.
- Публика: Зачувајте го контекстот за следбениците и публиката, а не само вкупниот број за објавата. Табот Audience на YouTube покажува кој гледа; LinkedIn опфаќа демографија и извори на следбеници и посетители; Pinterest ги наведува вкупната и ангажираната публика. YouTube ја документира областа Audience. LinkedIn го документира опфатот на следбениците и посетителите. Pinterest ги наведува метриките за публика.
- Контекст за атрибуција: Кога се вклучени платено засилување или кампањи со креатори, зачувајте UTM табели, конечни означени URL-адреси, дневници со промо-кодови, ID-ја на реклами, варијации на креативи, белешки за таргетирање и дневни трошоци кога се достапни. InfluencerDB го наведува овој контекст на кампањата.
Не споредувајте нееднакви полиња без објаснување. Facebook го опишува досегот како проценета метрика, Pinterest вели дека метриките во реално време се проценки подложни на промени, а стапката на ангажираност зависи од избраниот именител. Зачувајте ги овие дефиниции покрај вредностите. Meta и Pinterest ги документираат овие квалификации. Pinterest го документира известувањето за проценка.
Поврзете ја аналитиката со оригиналните објави и медиуми
Корисниот запис има извоз на перформанси и содржина што му дава значење. Зачувајте го креативниот материјал, описот или другиот достапен контекст и записот за кампањата или креаторот што го објаснува мерењето. WebPeak ги спојува необработените податоци со креативните материјали, а InfluencerDB препорачува оригинални медиуми и контекст за привремена содржина. WebPeak го опишува спојувањето. InfluencerDB ги опишува медиумите и контекстот за привремена содржина.
Користете пет групи записи кога кампањата има повеќе од една објава:
- Планирање
- Договори
- Продукција
- Објавување
- Перформанси
InfluencerDB ги става извозите на аналитиката на платформите, UTM извештаите, дневниците со промо-кодови и снимките од рекламните сметки во групата Performance, со CSV извози и PDF резиме. InfluencerDB ги документира петте групи и содржината на Performance.
За краткотрајна содржина користете конкретна листа:
- За Stories, снимајте го екранот, зачувајте го медиумот и забележете ги целните линкови.
- За DMs за одобрување, извезете ја нишката или пренесете ги одобрувањата во формален дневник.
- За измени, направете снимки по еден час и по еден ден.
- За Live, преземете го записот и аналитиката штом платформата дозволи.
InfluencerDB ги документира овие чекори за краткотрајна содржина.
Изберете го форматот и распоредот на датотеките намерно
Користете CSV за необработени метрики на перформансите и PDF за визуелен извештај или резиме. WebPeak препорачува преземање необработени податоци како CSV и визуелни извештаи како PDF; InfluencerDB наведува CSV извози плус PDF резиме за записите на перформансите. WebPeak ги документира комбинираните формати. InfluencerDB го документира форматот за перформанси.
Поставете редовен преглед на извозите според периодите што ги нудат платформите:
- Instagram документира претходно поставен или сопствен период во последните 90 дена. Instagram го документира периодот.
- Facebook ги прикажува перформансите за последните 7, 14 или 28 дена. Meta ги документира периодите.
- Overview на Pinterest ги опфаќа последните 30 дена, а метриките во реално време се проценки подложни на промени. Pinterest ги документира периодот и квалификацијата.
- Краткотрајната содржина и Live записите треба да се зачуваат штом платформата дозволи. InfluencerDB го документира брзото зачувување.
SocialGuardian наведува дека автоматизираните резервни копии се извршуваат секој ден и опфаќаат објави, фотографии, видеа, Reels и Shorts, Stories, описи и метаподатоци, листи на следбеници и профили што ги следите, како и ангажираност. Тоа може да ја одржува тековна содржината на записот додека ги зачувувате аналитичките извози специфични за платформата според сопствен распоред. SocialGuardian го опишува дневниот опфат на резервната копија.
Проверете ја целосноста и можноста за обновување
Пред да го затворите известувачкиот период, проверете ја архивата според оваа листа:
- Необработена датотека: CSV е присутен и може да се чита.
- Контекстуална датотека: PDF-от или резимето го објаснува избраниот извештај или споредба.
- Медиуми: Креативниот материјал и контекстот за краткотрајната содржина се покрај записот за перформансите. WebPeak и InfluencerDB го поддржуваат ова спојување. InfluencerDB ги документира оригиналните медиуми и контекстот.
- Дефиниции: Досегот, импресиите, стапката на ангажираност и проценетите метрики го задржуваат значењето што го имаат на платформата. InfluencerDB, Meta и Pinterest ги документираат овие дефиниции. Meta го документира проценетиот досег. Pinterest ги документира проценетите метрики во реално време.
- Редундантност: Копии постојат на повеќе локации, а дневникот го содржи името на кампањата, датумот на архивирање и локацијата на складирање. WebPeak ги документира двете проверки.
- Контекст на записот: Метаподатоците, временските ознаки и контекстот за авторот се индексирани за точниот запис да може да се произведе со ревизорска трага кога тоа го бара архивата. Archon го опишува овој животен циклус.
Изворниот извоз од платформа може да биде ограничен на одредена содржина и тешко да се пребарува, па не третирајте едно преземање како доказ дека се зачувани секоја објава, медиум или контекстуален запис. Archon ги опишува овие ограничувања на извозот.
За избришана или истечена содржина, не ветувајте изворно обновување. Зачувајте ги оригиналните медиуми и контекст пред да исчезнат, а Live записите и аналитиката преземете ги штом платформата дозволи. InfluencerDB го документира брзото зачувување на краткотрајната содржина. Archon објаснува зошто извозите од платформите може да бидат ограничени.
Чувајте трајна копија што можете да ја извезете: SocialGuardian наведува дека целата архива можете да ја извезете во секое време, без заклучување на податоците. Зачувајте ги профилите и започнете ја архивата.
Најчесто поставувани прашања
Кој е најдобриот начин за архивирање на аналитиките од социјалните мрежи?
Извезете ги необработените метрики како CSV, задржете го визуелниот контекст како PDF, зачувајте ги креативните материјали, применете конвенција со датум, платформа и кампања, чувајте резервни копии на повеќе места, зачувајте го изворниот статус кога е достапен и запишете ја локацијата. WebPeak ја документира оваа низа.
Како да ги зачувате Instagram Insights и историските податоци за досегот?
Користете го документираниот преглед на Insights на Instagram и приказите за поединечна содржина, а потоа соберете ги избраните податоци во последните 90 дена. Библиотеката за содржина може да филтрира според тип на медиум, досег, интеракции и период. Instagram ги објаснува патеките и периодот.
Може ли да се извезат аналитиките од Facebook, LinkedIn, TikTok и YouTube?
Advanced Mode на YouTube поддржува конкретни извештаи, споредби и извоз. Документираната страница на Facebook потврдува пристап до Insights и метрики, додека страницата на LinkedIn потврдува пристап и опфат на аналитиката, но не дава точна патека за извоз во овој водич. Проверете ги актуелните процеси на TikTok и X наместо да користите непроверена патека за кликање. YouTube Facebook LinkedIn
Кои метрики од социјалните мрежи треба да се архивираат?
Зачувајте досег, импресии, ангажираност, прегледи на видеа, време на гледање кога е достапно, кликови на линкови, конверзии, контекст за публиката и записи за атрибуција. Наведете дали стапката на ангажираност го користи досегот или импресиите како именител. InfluencerDB ги документира основните полиња и дефиниции.
Која е разликата меѓу резервна копија и архива на социјалните мрежи?
Резервната копија служи за обновување на системот по дефект; архивата ги задржува и произведува записите низ нивниот животен циклус. Тие имаат различни цели и не се заменливи. Archon ја објаснува разликата.
Колку често треба да се извезува аналитиката од социјалните мрежи?
Користете распоред што одговара на достапниот период на секоја платформа: Instagram документира до последните 90 дена, Facebook прикажува 7, 14 или 28 дена, а Overview на Pinterest ги опфаќа последните 30 дена. Краткотрајната содржина и Live аналитиката зачувајте ги штом е дозволено. Instagram Facebook Pinterest InfluencerDB
Кој формат на датотека е најдобар за архивирање податоци од социјалните мрежи?
Користете CSV за необработени податоци за перформансите и PDF за визуелни извештаи или резиме. WebPeak InfluencerDB
Како да ја зачувате аналитиката покрај оригиналните објави и медиуми?
Чувајте го извозот со креативниот материјал и контекстот, применете конвенција со датум, платформа и кампања и користете листа за Stories, одобрувања, измени и Live содржина. WebPeak InfluencerDB
Може ли да се обноват избришана или истечена содржина и нејзините увиди?
Не ветувајте изворно обновување. Извозите од платформите може да бидат ограничени на одредена содржина, затоа зачувајте ги оригиналните медиуми и контекст пред да исчезнат и преземете ги Live записите и аналитиката штом платформата дозволи. Archon InfluencerDB
