Skjalasafn með greiningargögnum samfélagsmiðla ætti að varðveita bæði tölurnar og efnið sem skýrir þær. Afrit er ætlað til að endurheimta kerfi eftir bilun; skjalasafn varðveitir og framleiðir skrár yfir líftíma þeirra. Markmiðin eru ólík, þannig að útflutningur frá einum miðli er ekki nægileg varðveisluáætlun. Archon útskýrir muninn á afriti og skjalasafni.
Ef þú varðveitir einnig færslur, Stories, myndbönd, myndatexta og virkni á bak við tölurnar segir SocialGuardian að það taki daglega afrit af efni frá helstu samfélagsmiðlum. Sjá hvað SocialGuardian tekur afrit af.
Hafðu upprunalega efnið með frammistöðuskránni: SocialGuardian tekur afrit af færslum, Stories, myndböndum, myndatextum og lýsigögnum, fylgjenda- og fylgihlutum og virkni. Byrjaðu með notandanafni eða vefslóð prófíls.
Endurtekinn verkferill fyrir skjalasafn yfir marga miðla
Notaðu þessa röð fyrir hvert herferðartímabil, prófíl eða skýrslutímabil:
- Flyttu út hrá gögn um frammistöðu. Vistaðu undirliggjandi mæligildi sem CSV og fluttu sjónrænar skýrslur út sem PDF til að varðveita samhengi. Skráðu meðal annars birtingar, útbreiðslu, smelli, kostnað, umbreytingar og virkni þar sem þessi svið eru tiltæk. WebPeak lýsir útflutningsskrefinu.
- Taktu saman skapandi efni. Hafðu miðlana með frammistöðuskránni í stað þess að varðveita tölu án færslunnar, myndbandsins eða myndarinnar. WebPeak tekur skapandi efni með í verkferlinum.
- Notaðu samræmt heiti. Notaðu dagsetningu, miðil og herferð, til dæmis
YYYY-MM_Platform_CampaignName. WebPeak gefur þetta dæmi um heiti. - Geymdu afrit á fleiri en einum stað. Hafðu skjalasafnið á óháðum stöðum og skráðu hvar það er geymt. WebPeak mælir með tvíteknum geymslustöðum og skjalasafnsskrá.
- Varðveittu stöðu herferðar þar sem hún er tiltæk. Fyrir lokna herferð skaltu velja
archived,completedeðainactiveí stað þess að eyða henni og skrá heiti, dagsetningu og geymslustað. WebPeak lýsir þessu rekstrarskrefi. - Skráðu samhengi og tímastimpla. Líftími skjalasafns getur falið í sér söfnun, auðgun og flokkun með lýsigögnum, tímastimplum og upplýsingum um höfund, geymslu, stjórnun og nákvæma framsetningu með samhengi og endurskoðunarslóð. Archon lýsir þessum líftíma.
Þessi verkferill svarar spurningunni: „Hver er besta leiðin til að geyma greiningargögn samfélagsmiðla?“ Hann aðskilur hrá gögn frá framsetningu, heldur upprunalega miðlinum tengdum og skráir hvar gögnin eru svo hægt sé að sækja þau.
Safnaðu innsýn frá miðlum áður en gagnlegi glugginn lokast
Mælaborð miðla sýna ólíka glugga og mælikvarða. Safnaðu upprunagögnum aðeins með skjalfestum leiðum og geymdu útflutninginn með samsvarandi miðli og samhengi.
Yfirlit Instagram Insights inniheldur Views, Interactions, New followers og Content you shared. Instagram segir einnig að yfirlit yfir innsýn reiknings og efnis séu tiltæk á instagram.com. Instagram skjalfestir yfirlitið.
Fyrir einstaka færslu eða Reel skaltu velja View insights. Fyrir Story eða Instagram Live skaltu opna efnið og strjúka upp eða velja innsýn, þar á meðal Views, Viewers, Interactions og Accounts engaged. Veldu hverja innsýn til að sjá nánar, upplýsingatáknið fyrir skilgreiningar og fellivalmyndina efst fyrir forstillt eða sérsniðið tímabil innan síðustu 90 daga. Instagram skjalfestir þessar leiðir og mælikvarða.
Content library getur sýnt færslur, Stories, myndbönd, Reels og Live-efni með síum fyrir miðlategund, útbreiðslu, virkni og tímabil. Notaðu það til að setja saman efnislistann sem á heima með útfluttu mæligildunum. Instagram skjalfestir efnisbókasafnið og síurnar.
Meta segir að innsýn um frammistöðu Facebook-síðu sé tiltæk í tölvu og farsíma í Professional dashboard undir Insights. Skjalfestu tímabilin eru síðustu 7, 14 eða 28 dagar. Meta skjalfestir leiðina og tímabilin.
Mælikvarðarnir ná meðal annars yfir áhorf, virkni, nettófjölda fylgjenda, mörk myndbandsáhorfs, útbreiðslu, viðbrögð, athugasemdir, deilingar, vistun og heildarsmelli. Útbreiðsla Facebook er áætluð og getur verið lífræn eða greidd. Meta skilgreinir mælikvarðana og útbreiðslu.
Þessi gögn sýna leiðina og mælikvarðana, ekki staðfesta smellaleið fyrir útflutning Facebook. Skráðu það sem þú getur nálgast, varðveittu sjónrænt samhengi og kallaðu handvirkt safnaða skýrslu ekki innfæddan útflutning.
YouTube
YouTube skiptir greiningu í Reach, Engagement og Audience. Reach sýnir hvernig áhorfendur finna rás, Engagement hversu lengi þeir horfa og Audience hverjir horfa. Advanced Mode býður upp á ítarlegri skýrslu, samanburð og útflutning gagna. YouTube skjalfestir þessi svæði og útflutning.
Vistaðu skýrsluna með myndbandinu eða rásarefninu sem hún lýsir og hafðu samanburð eða valin gögn með í PDF þegar það skiptir máli fyrir túlkun.
LinkedIn segir að greining á síðum sé tiltæk öllum stjórnandarollum. Hún nær yfir árangur efnis, lýðfræði og uppruna fylgjenda, lýðfræði og uppruna gesta og leitarsýnileika. LinkedIn skjalfestir aðgang og umfang.
Leiðbeiningarnar sem liggja fyrir sýna ekki nákvæma smellaleið fyrir LinkedIn-útflutning. Líttu á tiltæka greiningu sem uppruna sem þarf að varðveita en ekki finna upp röð viðmótssmella.
Skjalfesta leiðin í tölvu er: veldu hamborgaratáknið efst til vinstri, veldu Overview undir Analytics, settu síu og veldu síðan Export efst til hægri til að flytja út yfirlit yfir valdar síur sem CSV. Pinterest skjalfestir leiðina og CSV-útflutninginn.
Overview inniheldur heildarframmistöðu, frammistöðu yfir tíma, helstu spjöld og Pins síðustu 30 daga. Pinterest tekur einnig fram að rauntímamælingar séu áætlanir sem geta breyst. Pinterest skjalfestir yfirlitið og takmörkunina.
TikTok og X
Ekki afrita smellaleið frá öðrum miðli. Fyrir TikTok og X skaltu staðfesta núverandi verkferil í vörunni áður en þú reiðir þig á útflutning og varðveita upprunalegt efni og samhengi með opinberum gögnum sem þú nærð í.
Bættu við prófílunum sem þú vilt varðveita á studdum miðlum. SocialGuardian styður Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch og Pinterest og upphafsferlið tekur við miðli ásamt notandanafni eða vefslóð prófíls. Bættu við öðrum prófíl eða byrjaðu 30 daga prufu.
Búðu til mælikvarðaorðabók, ekki bara talnasafn
Notaðu heiti og skilgreiningar sem haldast þótt miðill breytist:
- Útbreiðsla og birtingar: Útbreiðsla er fjöldi einstakra reikninga sem sáu efnið; birtingar eru heildarfjöldi birtinga, þar með taldar endurtekningar. Ef þú reiknar virknishlutfall skaltu taka fram hvort nefnarinn sé útbreiðsla eða birtingar. InfluencerDB skilgreinir hugtökin og kröfuna um nefnara.
- Virkni: Varðveittu heildarvirkni og þá hluta sem miðillinn veitir, svo sem viðbrögð, athugasemdir, deilingar, vistun og heildarsmelli á Facebook. Meta telur upp þessar færslumælingar.
- Myndbandsframmistaða: Geymdu áhorf og áhorfstíma þegar það er tiltækt ásamt tenglasmellum og umbreytingum. InfluencerDB telur upp þessi hráu frammistöðusvið.
- Áhorfendur: Varðveittu samhengi fylgjenda og áhorfenda, ekki aðeins heildartölu færslu. Audience-flipi YouTube fjallar um hverjir horfa, LinkedIn um lýðfræði og uppruna fylgjenda og gesta og Pinterest um heildaráhorfendur og virka áhorfendur. YouTube skjalfestir Audience-svæðið. LinkedIn skjalfestir umfang fylgjenda og gesta. Pinterest telur upp mælikvarða áhorfenda.
- Samhengi eignunar: Þegar greidd kynning eða höfundaherferðir eiga í hlut skaltu varðveita UTM-skjöl, merktar lokaslóðir, kynningarkóðaskrár, auglýsingakenni, efnisútgáfur, miðunarathugasemdir og daglegan kostnað þar sem hann er tiltækur. InfluencerDB telur upp þetta herferðarsamhengi.
Ekki bera saman ólík svið án skýringa. Facebook lýsir útbreiðslu sem áætlaðri, Pinterest segir að rauntímamælingar séu áætlanir sem geti breyst og virknishlutfall fer eftir nefnaranum. Vistaðu skilgreiningarnar með gildunum. Meta og Pinterest skjalfesta þessar fyrirvaranir. Pinterest skjalfestir tilkynninguna um áætlun.
Haltu greiningu tengdri upprunalegum færslum og miðlum
Góð skrá inniheldur frammistöðuútflutning og efnið sem gefur honum merkingu. Taktu saman skapandi efni, myndatexta eða annað tiltækt samhengi og herferðar- eða höfundaskrána sem skýrir mælinguna. WebPeak lýsir tengingunni. InfluencerDB lýsir miðlum og samhengi tímabundins efnis.
Notaðu fimm skráarflokka þegar herferð inniheldur fleiri en eina færslu:
- Skipulag
- Samningar
- Framleiðsla
- Birting
- Frammistaða
InfluencerDB setur útflutning greiningar, UTM-skýrslur, kynningarkóðaskrár og skjáskot af auglýsingareikningi undir Frammistöðu, með CSV-útflutningi og PDF-yfirliti. InfluencerDB skjalfestir flokkana fimm og innihald frammistöðuhlutans.
Fyrir skammlíft efni skaltu nota þessa gátlista:
- Fyrir Stories skaltu taka upp skjáinn, vista miðilinn og skrá áfangastaði tengla.
- Fyrir samþykktarskilaboð skaltu flytja samtalið út eða færa samþykktir í formlega skrá.
- Fyrir breytingar skaltu taka skyndimynd eftir eina klukkustund og einn dag.
- Fyrir Live skaltu hlaða niður upptöku og greiningu um leið og miðillinn leyfir.
InfluencerDB skjalfestir þessi skref fyrir skammlíft efni.
Veldu skráarsnið og tíðni af ásetningi
Notaðu CSV fyrir hrá frammistöðugögn og PDF fyrir sjónræna skýrslu eða yfirlit. WebPeak mælir með hráum gögnum sem CSV og sjónrænum skýrslum sem PDF; InfluencerDB tilgreinir CSV-útflutning og PDF-yfirlit. WebPeak skjalfestir sniðin saman. InfluencerDB skjalfestir frammistöðusniðið.
Settu endurtekna yfirferð í takt við glugga miðlanna:
- Instagram skjalfestir forstillt eða sérsniðið tímabil innan síðustu 90 daga. Instagram skjalfestir tímabilið.
- Facebook sýnir frammistöðu síðustu 7, 14 eða 28 daga. Meta skjalfestir tímabilin.
- Pinterest Overview nær yfir síðustu 30 daga og rauntímamælingar eru áætlanir sem geta breyst. Pinterest skjalfestir tímabilið og fyrirvarann.
- Skammlíft efni og Live-upptökur ætti að safna um leið og miðillinn leyfir. InfluencerDB skjalfestir skjót viðbrögð.
SocialGuardian segir að sjálfvirk afrit gangi daglega og innihaldi færslur, myndir, myndbönd, Reels og Shorts, Stories, myndatexta og lýsigögn, fylgjenda- og fylgihluti og virkni. Það getur haldið efnisþætti skrárinnar uppfærðum meðan þú varðveitir greiningarútflutning hvers miðils samkvæmt eigin áætlun. SocialGuardian lýsir daglegu umfangi afrita.
Staðfestu heild og endurheimtanleika
Áður en þú lokar skýrslutímabili skaltu bera skjalasafnið saman við þennan lista:
- Hrá skrá: CSV-skráin er til staðar og læsileg.
- Samhengisskrá: PDF eða yfirlit útskýrir valda skýrslu eða samanburð.
- Miðill: Skapandi efni og samhengi skammlífs efnis eru með frammistöðuskránni. WebPeak og InfluencerDB styðja þessa tengingu. InfluencerDB skjalfestir upprunalegt efni og samhengi.
- Skilgreiningar: Útbreiðsla, birtingar, virknishlutfall og áætlaðir mælikvarðar halda merkingu miðilsins. InfluencerDB, Meta og Pinterest skjalfesta skilgreiningarnar. Meta skjalfestir áætlaða útbreiðslu. Pinterest skjalfestir áætlaðar rauntímamælingar.
- Tvítekning: Afrit eru á fleiri en einum stað og skráin inniheldur heiti herferðar, dagsetningu og geymslustað. WebPeak skjalfestir bæði atriðin.
- Samhengi skráar: Lýsigögn, tímastimplar og höfundaupplýsingar eru flokkuð svo hægt sé að framleiða nákvæma skrá með endurskoðunarslóð. Archon lýsir þessum líftíma.
Innfæddur útflutningur miðils getur takmarkast við tiltekið efni og verið erfiður í leit. Ekki líta á eina niðurhalsskrá sem sönnun þess að allar færslur, miðlar og samhengi séu varðveitt. Archon lýsir takmörkunum útflutnings frá miðlum.
Fyrir eytt eða útrunnið efni skaltu ekki lofa endurheimt úr miðlinum sjálfum. Varðveittu upprunalega miðilinn og samhengi áður en það hverfur og halaðu niður Live-upptökum og greiningu um leið og miðillinn leyfir. InfluencerDB skjalfestir skjót söfnun skammlífs efnis. Archon útskýrir hvers vegna útflutningur getur verið takmarkaður.
Haltu endingargóðu afriti sem þú getur flutt út: SocialGuardian segir að þú getir flutt allt skjalasafnið út hvenær sem er án bindingar. Varðveittu prófílana þína og byrjaðu skjalasafnið.
Algengar spurningar
Hver er besta leiðin til að geyma greiningargögn samfélagsmiðla?
Flyttu út hrá mæligildi sem CSV, varðveittu sjónrænt samhengi sem PDF, taktu saman skapandi efni, notaðu samræmt heiti með dagsetningu, miðli og herferð, geymdu afrit á fleiri en einum stað, varðveittu innfædda stöðu þar sem hún er tiltæk og skráðu geymslustaðinn. WebPeak skjalfestir þessa röð.
Hvernig vistar maður Instagram Insights og eldri gögn um útbreiðslu?
Notaðu skjalfest yfirlit Instagram Insights og sýn fyrir einstakt efni og taktu síðan valin gögn saman innan síðustu 90 daga. Content library getur síað efni eftir miðlategund, útbreiðslu, virkni og tímabili. Instagram skjalfestir leiðirnar og gluggann.
Er hægt að flytja út greiningu frá Facebook, LinkedIn, TikTok og YouTube?
Advanced Mode á YouTube styður ítarlegar skýrslur, samanburð og útflutning. Skjalfest síða Facebook staðfestir aðgang að Insights og mælikvörðum, en ekki nákvæma smellaleið fyrir útflutning hér; leiðbeiningar LinkedIn fjalla um greiningu síðna en ekki nákvæma útflutningsleið. Staðfestu TikTok- og X-verkferla í stað þess að nota óstaðfesta smellaleið. YouTube Facebook LinkedIn
Hvaða mælikvarða samfélagsmiðla ætti að geyma?
Geymdu útbreiðslu, birtingar, virkni, myndbandsáhorf, áhorfstíma þar sem hann er tiltækur, tenglasmelli, umbreytingar, samhengi áhorfenda og eignunargögn. Taktu fram hvort virknishlutfall noti útbreiðslu eða birtingar sem nefnara. InfluencerDB skilgreinir kjarnasviðin og hugtökin.
Hver er munurinn á afriti og skjalasafni samfélagsmiðla?
Afrit er til að endurheimta kerfi eftir bilun; skjalasafn varðveitir og framleiðir skrár yfir líftíma þeirra. Þau þjóna ólíkum markmiðum og koma ekki í stað hvort annars. Archon útskýrir muninn.
Hversu oft ætti að flytja út greiningu samfélagsmiðla?
Notaðu endurtekna áætlun sem lætur glugga miðlanna ekki líða út: Instagram skjalfestir tímabil innan síðustu 90 daga, Facebook sýnir 7, 14 eða 28 daga og Pinterest Overview nær yfir síðustu 30 daga. Safnaðu skammlífu efni og Live-greiningu um leið og það er leyft. Instagram Facebook Pinterest InfluencerDB
Hvaða skráarsnið hentar best fyrir gögn samfélagsmiðla?
Notaðu CSV fyrir hrá frammistöðugögn og PDF fyrir sjónrænar skýrslur eða yfirlit. Þannig haldast undirliggjandi mæligildi aðskilin frá framsetningarsamhengi. WebPeak InfluencerDB
Hvernig varðveitir maður greiningu með upprunalegum færslum og miðlum?
Geymdu útflutninginn með skapandi efninu og samhengi þess, notaðu samræmt heiti með dagsetningu, miðli og herferð og fylgdu gátlista fyrir Stories, samþykktir, breytingar og Live-efni. WebPeak InfluencerDB
Er hægt að endurheimta eytt eða útrunnið efni og innsýn þess?
Ekki lofa endurheimt úr miðlinum sjálfum. Útflutningar geta takmarkast við tiltekið efni, svo varðveittu upprunalega miðilinn og samhengi áður en það hverfur og halaðu niður Live-upptökum og greiningu um leið og miðillinn leyfir. Archon InfluencerDB
