Sociālo mediju analītikas arhīvam jāsaglabā gan skaitļi, gan materiāli, kas tos izskaidro. Dublējums paredzēts sistēmas atjaunošanai pēc kļūmes, savukārt arhīvs saglabā un nodrošina ierakstu izveidi visā to dzīves ciklā. Šie mērķi atšķiras, tāpēc platformas eksports pats par sevi nav pilnīgs saglabāšanas plāns. Archon skaidro atšķirību starp dublējumu un arhīvu.
Ja saglabājat arī ziņas, Stories, videoklipus, parakstus un iesaisti, kas ir šo skaitļu pamatā, SocialGuardian norāda, ka tas katru dienu dublē saturu no lielākajām sociālo mediju platformām. Uzziniet, ko dublē SocialGuardian.
Saglabājiet avota saturu kopā ar veiktspējas ierakstu: SocialGuardian dublē ziņas, Stories, videoklipus, parakstus un metadatus, sekotāju un kontu, kuriem sekojat, sarakstus, kā arī iesaisti. Sāciet ar profila lietotājvārdu vai URL.
Atkārtojama starpplatformu arhivēšanas darbplūsma
Izmantojiet šo secību katrai kampaņai, profilam vai pārskata periodam:
- Eksportējiet neapstrādātus veiktspējas datus. Saglabājiet pamatmetriku CSV formātā un eksportējiet vizuālos pārskatus PDF formātā. Dokumentētā darbplūsma ietver seansus, sasniedzamību, klikšķus, tēriņus, reklāmguvumus un iesaisti, ja šie lauki ir pieejami. WebPeak apraksta eksporta darbību.
- Iegūstiet radošos materiālus. Saglabājiet multividi kopā ar veiktspējas ierakstu, nevis tikai skaitli bez attiecīgās ziņas, videoklipa vai attēla. WebPeak savā arhivēšanas secībā iekļauj radošos materiālus.
- Izmantojiet konsekventu nosaukumu. Izmantojiet datuma, platformas un kampaņas principu, piemēram,
YYYY-MM_Platform_CampaignName. WebPeak sniedz šo nosaukumu piemēru. - Glabājiet liekās kopijas. Saglabājiet arhīvu vairākās vietās un pierakstiet, kur tas atrodas. WebPeak iesaka lieku glabāšanu un arhīva žurnālu.
- Saglabājiet platformas kampaņas statusu, ja tāds ir. Pabeigtai kampaņai iestatiet statusu
archived,completedvaiinactive, nevis dzēsiet to, un reģistrējiet kampaņas nosaukumu, arhivēšanas datumu un glabāšanas vietu. WebPeak dokumentē šo darbību. - Reģistrējiet kontekstu un laika zīmogus. Arhīva dzīves cikls var ietvert ierakstu iegūšanu, to papildināšanu un indeksēšanu ar metadatiem, laika zīmogiem un autora kontekstu, glabāšanu, pārvaldību un precīzu ierakstu izveidi ar kontekstu un auditācijas pēdām. Archon apraksta šo dzīves ciklu.
Šī darbplūsma atbild uz praktisko jautājumu: “Kā vislabāk arhivēt sociālo mediju analītiku?” Tā atdala neapstrādātus datus no prezentācijas, saglabā oriģinālo multividi un atstāj atrašanās vietas ierakstu izgūšanai.
Iegūstiet platformu ieskatus, pirms beidzas noderīgais periods
Platformu informācijas paneļi piedāvā atšķirīgus periodus un metriku. Iegūstiet avota datus tikai dokumentētā veidā, pēc tam saglabājiet eksportu kopā ar atbilstošo multividi un kontekstu.
Instagram Insights pārskatā ir iekļauti Views, Interactions, New followers un Content you shared. Instagram arī norāda, ka konta un satura ieskatu pārskati ir pieejami vietnē instagram.com. Instagram dokumentē šo pārskatu.
Atsevišķai ziņai vai Reel pieskarieties View insights. Story vai Instagram Live videoklipam atveriet saturu un velciet uz augšu vai pieskarieties, lai skatītu ieskatus, tostarp Views, Viewers, Interactions un Accounts engaged. Pieskarieties katram ieskatam, lai redzētu detalizētu informāciju, izmantojiet informācijas ikonu metriku definīcijām un augšējo nolaižamo izvēlni iepriekš iestatītam vai pielāgotam periodam pēdējo 90 dienu laikā. Instagram dokumentē šīs darbības un metriku.
Satura bibliotēkā var redzēt ziņas, Stories, videoklipus, Reels un Live saturu, izmantojot filtrus pēc multivides veida, sasniedzamības, mijiedarbības un perioda. Izmantojiet šo skatu, lai izveidotu satura sarakstu, kas jāsaglabā kopā ar eksportēto metriku. Instagram dokumentē satura bibliotēku un filtrus.
Meta norāda, ka Facebook Page veiktspējas ieskati datorā un mobilajā ierīcē ir pieejami Professional dashboard sadaļā Insights. Dokumentētie veiktspējas periodi ir pēdējās 7, 14 vai 28 dienas. Meta dokumentē skatīšanas ceļu un periodus.
Lapas un ziņu metriku sarakstā ir views, engagement, net followers, video-view sliekšņi, reach, reactions, comments, shares, saves un total clicks. Facebook sasniedzamība ietver organisko vai maksas izplatīšanu un ir aplēsta metrika; tā var ietvert ziņas, Stories, reklāmas, atzīmes, reģistrācijas un Lapas vai profila apmeklējumus. Meta definē pieejamās metrikas un sasniedzamību.
Šeit dokumentētā informācija sniedz skatīšanas ceļu un metriku kopumu, nevis atsevišķu pārbaudītu Facebook eksporta darbību secību. Reģistrējiet pieejamos datus, saglabājiet vizuālo kontekstu un manuāli iegūtu pārskatu nesauciet par platformas eksportu.
YouTube
YouTube analītiku sadala Reach, Engagement un Audience skatījumos: Reach parāda, kā skatītāji atrod kanālu, Engagement — cik ilgi viņi skatās, bet Audience — kas skatās. Advanced Mode nodrošina izvērstu pārskatu par konkrētiem datiem, salīdzinājumiem un datu eksportu. YouTube dokumentē šīs analītikas sadaļas un eksporta iespēju.
Saglabājiet eksportēto pārskatu kopā ar aprakstīto videoklipu vai kanāla materiāliem. Ja salīdzinājuma vai atlasīto datu konteksts ir svarīgs interpretācijai, iekļaujiet to pievienotajā PDF.
LinkedIn norāda, ka Page analytics ir pieejama visām Page administratoru lomām. Page analytics aptver satura efektivitāti, tostarp publicētos videoklipus, sekotāju demogrāfiju un avotus, apmeklētāju demogrāfiju un avotus, kā arī meklēšanas parādīšanās gadījumus. LinkedIn dokumentē piekļuvi un tvērumu.
Saglabātā platformas informācija neatklāj precīzu LinkedIn eksporta klikšķu secību. Izmantojiet pieejamo analītiku kā saglabājamu avotu, bet neizdomājiet saskarnes darbību secību.
Pinterest dokumentētais darbvirsmas ceļš ir šāds: noklikšķiniet uz hamburgera ikonas augšējā kreisajā stūrī, sadaļā Analytics izvēlieties Overview, lietojiet filtru un augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Export, lai atlasīto filtru momentuzņēmumu eksportētu CSV failā. Pinterest dokumentē šo ceļu un CSV eksportu.
Overview ietver kopējo veiktspēju, veiktspēju laika gaitā, populārākos dēļus un populārākos Pins pēdējo 30 dienu laikā. Pinterest arī norāda, ka reāllaika metrikas ir aplēses un var mainīties. Pinterest dokumentē Overview un tā ierobežojumu.
TikTok un X
Nepārkopējiet citas platformas klikšķu secību. TikTok un X gadījumā pārbaudiet pašreizējo darbplūsmu produktā, pirms paļauties uz eksportu, un saglabājiet avota multividi un kontekstu kopā ar oficiālajiem datiem, ko varat iegūt. Tādējādi darbības procedūrā nenonāk nepārbaudīta saskarnes secība.
Pievienojiet profilus, kurus vēlaties saglabāt atbalstītajos tīklos. SocialGuardian uzskaita Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch un Pinterest, un sākšanas plūsma pieņem tīklu, profila lietotājvārdu vai URL. Pievienojiet citu profilu vai sāciet 30 dienu izmēģinājumu.
Veidojiet metriku vārdnīcu, nevis skaitļu krātuvi
Izmantojiet lauku nosaukumus un definīcijas, kas saglabā nozīmi arī pēc platformas izmaiņām:
- Sasniedzamība un seansi: Sasniedzamība ir unikālo sasniegto kontu skaits, bet seansi ir kopējais parādīšanas reižu skaits, tostarp atkārtotas parādīšanas. Ja aprēķināt iesaistes līmeni, norādiet, vai saucējs ir sasniedzamība vai seansi. InfluencerDB definē šos terminus un prasību norādīt saucēju.
- Iesaisti: Saglabājiet kopējo iesaisti un platformas nodrošinātos komponentus. Facebook ziņu ieskati ietver engagement, reactions, comments, shares, saves un total clicks. Meta uzskaita šīs ziņu metrikas.
- Videoklipu veiktspēju: Ja pieejami, saglabājiet videoklipu skatījumus un skatīšanās laiku kopā ar saišu klikšķiem un reklāmguvumiem. InfluencerDB uzskaita šos neapstrādātos veiktspējas laukus.
- Auditoriju: Saglabājiet sekotāju un auditorijas kontekstu, ne tikai ziņas kopējo rezultātu. YouTube Audience sadaļa parāda, kas skatās; LinkedIn ietver sekotāju un apmeklētāju demogrāfiju un avotus; Pinterest uzskaita kopējo un iesaistīto auditoriju. YouTube dokumentē Audience sadaļu. LinkedIn dokumentē sekotāju un apmeklētāju tvērumu. Pinterest uzskaita auditorijas metriku.
- Atribūcijas kontekstu: Ja iesaistīta maksas izplatīšana vai satura veidotāju kampaņas, saglabājiet UTM lapas, galīgās marķētās saites, reklāmas kodu žurnālus, reklāmu ID, radošo materiālu variantus, mērķauditorijas piezīmes un tēriņus pa dienām, ja tie pieejami. InfluencerDB uzskaita šo kampaņas kontekstu.
Nesalīdziniet atšķirīgus laukus nepamanīti. Facebook raksturo sasniedzamību kā aplēstu metriku, Pinterest norāda, ka reāllaika metrikas ir aplēses, kas var mainīties, bet iesaistes līmenis ir atkarīgs no izvēlētā saucēja. Saglabājiet šīs definīcijas kopā ar vērtībām. Meta un Pinterest dokumentē šīs atrunas. Pinterest dokumentē paziņojumu par aplēsēm.
Saglabājiet analītiku sasaistītu ar oriģinālajām ziņām un multividi
Noderīgā ierakstā ir gan veiktspējas eksports, gan saturs, kas piešķir tam nozīmi. Iegūstiet radošo materiālu, pieejamo parakstu vai citu kontekstu, kā arī kampaņas vai satura veidotāja ierakstu, kas izskaidro mērījumu. WebPeak secībā neapstrādāti dati tiek sasaistīti ar radošajiem materiāliem, bet InfluencerDB iesaka oriģinālo multividi un kontekstu īslaicīgam saturam. WebPeak apraksta sasaisti. InfluencerDB apraksta multividi un kontekstu īslaicīgam saturam.
Ja kampaņā ir vairāk nekā viena ziņa, izmantojiet piecas ierakstu grupas:
- Plānošana
- Līgumi
- Ražošana
- Publicēšana
- Veiktspēja
InfluencerDB sadaļā Performance ievieto platformu analītikas eksportus, UTM pārskatus, reklāmas kodu žurnālus un reklāmas konta ekrānuzņēmumus, izmantojot CSV eksportus un PDF kopsavilkumu. InfluencerDB dokumentē piecas grupas un Performance saturu.
Īslaicīgam saturam izmantojiet konkrētu iegūšanas kontrolsarakstu:
- Stories gadījumā veiciet ekrāna ierakstu, saglabājiet multivides failu un pierakstiet saišu galamērķus.
- Apstiprinājumu DM gadījumā eksportējiet saraksti vai pārnesiet apstiprinājumus formālā žurnālā.
- Labojumu gadījumā uzņemiet momentuzņēmumus pirmajā stundā un pirmajā dienā.
- Live gadījumā lejupielādējiet ierakstu un analītiku, tiklīdz platforma to ļauj.
InfluencerDB dokumentē šīs darbības īslaicīgam saturam.
Apzināti izvēlieties faila formātu un biežumu
Neapstrādātai veiktspējas metrikai izmantojiet CSV, bet vizuālam pārskatam vai kopsavilkumam — PDF. WebPeak iesaka lejupielādēt neapstrādātus veiktspējas datus CSV un vizuālos pārskatus PDF formātā; InfluencerDB veiktspējas ierakstiem norāda CSV eksportus un PDF kopsavilkumu. WebPeak dokumentē šo formātu pāri. InfluencerDB dokumentē veiktspējas formātu.
Ieplānojiet regulāru eksporta pārbaudi atbilstoši platformu pieejamajiem periodiem:
- Instagram dokumentē iepriekš iestatītu vai pielāgotu periodu pēdējo 90 dienu laikā. Instagram dokumentē periodu.
- Facebook veiktspēja tiek rādīta par pēdējām 7, 14 vai 28 dienām. Meta dokumentē šos periodus.
- Pinterest Overview ietver pēdējās 30 dienas, un tā reāllaika metrikas ir aplēses, kas var mainīties. Pinterest dokumentē periodu un atrunu.
- Īslaicīgais saturs un Live ieraksti jāiegūst, tiklīdz platforma to ļauj. InfluencerDB dokumentē savlaicīgu iegūšanu.
SocialGuardian norāda, ka tā automatizētie dublējumi darbojas katru dienu un ietver ziņas, fotoattēlus, videoklipus, Reels un Shorts, Stories, parakstus un metadatus, sekotāju un kontu, kuriem sekojat, sarakstus, kā arī iesaisti. Tas var uzturēt satura daļu aktuālu, kamēr platformu analītikas eksportus saglabājat pēc sava grafika. SocialGuardian apraksta ikdienas dublējuma tvērumu.
Pārbaudiet pilnīgumu un atjaunojamību
Pirms pārskata perioda noslēgšanas pārbaudiet arhīvu, izmantojot šo sarakstu:
- Neapstrādātais fails: CSV ir pieejams un nolasāms.
- Konteksta fails: PDF vai kopsavilkums izskaidro atlasīto pārskatu vai salīdzinājumu.
- Multivide: Radošais materiāls un īslaicīgā satura konteksts atrodas kopā ar veiktspējas ierakstu. WebPeak un InfluencerDB atbalsta šo sasaisti. InfluencerDB dokumentē oriģinālo multividi un kontekstu.
- Definīcijas: Sasniedzamība, seansi, iesaistes līmenis un aplēstās metrikas saglabā platformas nozīmi. InfluencerDB, Meta un Pinterest dokumentē šīs definīcijas. Meta dokumentē aplēsto sasniedzamību. Pinterest dokumentē aplēstās reāllaika metrikas.
- Dublēšana: Kopijas atrodas vairākās vietās, un žurnālā ir kampaņas nosaukums, arhivēšanas datums un glabāšanas vieta. WebPeak dokumentē abas pārbaudes.
- Ieraksta konteksts: Metadati, laika zīmogi un autora konteksts ir indeksēti, lai vajadzības gadījumā varētu izveidot precīzu ierakstu ar auditācijas pēdām. Archon apraksta šo dzīves ciklu.
Vietējais platformas eksports var attiekties tikai uz noteiktu saturu un būt grūti meklējams, tāpēc neuzskatiet vienu lejupielādi par pierādījumu, ka saglabāta katra ziņa, multivides vienība vai konteksta ieraksts. Archon apraksta platformu eksporta ierobežojumus.
Dzēstam vai beigušamies saturam nesoliet vietējo atjaunošanu. Saglabājiet oriģinālo multividi un kontekstu, pirms tie pazūd, un lejupielādējiet Live ierakstus un analītiku, tiklīdz platforma to ļauj. InfluencerDB dokumentē savlaicīgu īslaicīgā satura iegūšanu. Archon skaidro, kāpēc platformu eksports var būt ierobežots.
Saglabājiet ilglaicīgu kopiju, ko varat eksportēt: SocialGuardian norāda, ka visu arhīvu varat eksportēt jebkurā laikā bez piesaistes vienam pakalpojuma sniedzējam. Saglabājiet profilus un sāciet arhīvu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā vislabāk arhivēt sociālo mediju analītiku?
Eksportējiet neapstrādātas metrikas CSV formātā, saglabājiet vizuālo kontekstu PDF formātā, iegūstiet radošos materiālus, izmantojiet konsekventu datuma/platformas/kampaņas nosaukumu, glabājiet liekās kopijas, saglabājiet vietējo arhīva statusu, ja tas pieejams, un reģistrējiet arhīva atrašanās vietu. WebPeak dokumentē šo secību.
Kā saglabāt Instagram Insights un vēsturiskos sasniedzamības datus?
Izmantojiet Instagram dokumentēto Insights pārskatu un katra satura skatījumus, pēc tam iegūstiet atlasītos datus pēdējo 90 dienu laikā. Satura bibliotēkā var filtrēt saturu pēc multivides veida, sasniedzamības, mijiedarbības un perioda. Instagram dokumentē šos ceļus un periodu.
Vai var eksportēt Facebook, LinkedIn, TikTok un YouTube analītiku?
YouTube Advanced Mode atbalsta konkrētus pārskatus, salīdzinājumus un eksportu. Facebook dokumentētā lapa apstiprina Insights piekļuvi un metrikas, savukārt LinkedIn lapa apstiprina analītikas piekļuvi un tvērumu, bet šajā ceļvedī nenodrošina precīzu eksporta ceļu. Pārbaudiet pašreizējās TikTok un X darbplūsmas, nevis izmantojiet nepārbaudītu klikšķu secību. YouTube Facebook LinkedIn
Kādas sociālo mediju metrikas būtu jāarhivē?
Saglabājiet sasniedzamību, seansus, iesaisti, videoklipu skatījumus, skatīšanās laiku, ja tas pieejams, saišu klikšķus, reklāmguvumus, auditorijas kontekstu un atribūcijas ierakstus. Norādiet, vai iesaistes līmeņa saucējs ir sasniedzamība vai seansi. InfluencerDB dokumentē galvenos laukus un definīcijas.
Kāda ir atšķirība starp sociālo mediju dublējumu un arhīvu?
Dublējums atjauno sistēmu pēc kļūmes, bet arhīvs saglabā un nodrošina ierakstu izveidi visā to dzīves ciklā. Tie nav savstarpēji aizstājami. Archon dokumentē šo atšķirību.
Cik bieži jāeksportē sociālo mediju analītika?
Izmantojiet regulāru grafiku, kas atbilst katras platformas pieejamajam periodam: Instagram dokumentē līdz 90 dienām, Facebook rāda 7, 14 vai 28 dienas, bet Pinterest Overview aptver pēdējās 30 dienas. Īslaicīgo saturu un Live analītiku iegūstiet, tiklīdz tas ir iespējams. Instagram Facebook Pinterest InfluencerDB
Kāds faila formāts ir piemērotākais sociālo mediju datu arhivēšanai?
Neapstrādātiem veiktspējas datiem izmantojiet CSV, bet vizuāliem pārskatiem vai kopsavilkumam — PDF. WebPeak InfluencerDB
Kā saglabāt analītiku kopā ar oriģinālajām ziņām un multividi?
Saglabājiet eksportu kopā ar radošo materiālu un kontekstu, izmantojiet datuma/platformas/kampaņas nosaukumu principu un īslaicīgā satura kontrolsarakstu Stories, apstiprinājumiem, labojumiem un Live saturam. WebPeak InfluencerDB
Vai izdzēstu vai beigušos sociālo mediju saturu un tā ieskatus var atjaunot?
Nesoliet vietējo atjaunošanu. Platformu eksports var attiekties tikai uz noteiktu saturu, tāpēc saglabājiet oriģinālo multividi un kontekstu, pirms tie pazūd, un lejupielādējiet Live ierakstus un analītiku, tiklīdz platforma to ļauj. Archon InfluencerDB
