Sosiaalisen median analytiikka-arkiston tulisi säilyttää sekä luvut että aineisto, joka selittää ne. Varmuuskopio on tarkoitettu järjestelmän palauttamiseen vian jälkeen, kun taas arkisto säilyttää ja tuottaa tietueita niiden elinkaaren ajan. Tavoitteet ovat erilaiset, joten pelkkä alustan vienti ei muodosta täydellistä säilytyssuunnitelmaa. Archon selittää varmuuskopion ja arkiston eron.

Jos säilytät myös lukujen taustalla olevat julkaisut, Storyt, videot, kuvatekstit ja sitoutumisen, SocialGuardian kertoo varmuuskopioivansa suurten sosiaalisen median alustojen sisältöä päivittäin. Katso, mitä SocialGuardian varmuuskopioi.

Säilytä lähdesisältö suorituskykytietojen rinnalla: SocialGuardian varmuuskopioi julkaisut, Storyt, videot, kuvatekstit ja metatiedot, seuraaja- ja seurattavien listat sekä sitoutumisen. Aloita profiilin käyttäjänimestä tai URL-osoitteesta.

Toistettava alustojen välinen arkistointityönkulku

Käytä tätä järjestystä jokaiselle kampanjalle, profiilille tai raportointijaksolle:

  1. Vie raakasuorituskykytiedot. Tallenna taustalla olevat mittarit CSV-muodossa ja vie visuaaliset raportit PDF-muodossa asiayhteyttä varten. Dokumentoitu työnkulku sisältää näyttökerrat, tavoittavuuden, klikkaukset, kulut, konversiot ja sitoutumisen silloin, kun kyseiset kentät ovat saatavilla. WebPeak kuvaa vientivaiheen.
  2. Tallenna luovat aineistot. Säilytä media suorituskykytietojen kanssa sen sijaan, että säilyttäisit luvun ilman siihen liittyvää julkaisua, videota tai kuvaa. WebPeak sisällyttää luovat aineistot arkistointijärjestykseensä.
  3. Käytä johdonmukaista nimeämistä. Käytä päivämäärän, alustan ja kampanjan mukaista käytäntöä, kuten YYYY-MM_Platform_CampaignName. WebPeak antaa tämän nimeämisesimerkin.
  4. Säilytä redundantit kopiot. Pidä arkisto useissa sijainneissa ja kirjaa, missä se sijaitsee. WebPeak suosittelee redundanttia tallennusta ja arkistolokia.
  5. Säilytä kampanjan alkuperäinen tila, jos se on saatavilla. Kun kampanja on päättynyt, aseta sen tilaksi archived, completed tai inactive sen sijaan, että poistaisit sen. Kirjaa kampanjan nimi, arkistointipäivä ja tallennussijainti. WebPeak dokumentoi tämän toimintavaiheen.
  6. Kirjaa asiayhteys ja aikaleimat. Arkiston elinkaari voi sisältää tietueiden keräämisen, rikastamisen ja indeksoinnin metatiedoilla, aikaleimoilla ja tekijän asiayhteydellä, tallennuksen, hallinnan sekä täsmällisten tietueiden tuottamisen asiayhteyksineen ja auditointipolkuineen. Archon kuvaa tämän elinkaaren.

Tämä työnkulku vastaa käytännön kysymykseen: ”Mikä on paras tapa arkistoida sosiaalisen median analytiikka?” Se erottaa raakadatasta esityksen, pitää alkuperäisen median mukana ja jättää sijaintitiedon myöhempää hakua varten.

Tallenna alustojen Insights-tiedot ennen hyödyllisen ajanjakson päättymistä

Alustojen hallintapaneelit tarjoavat erilaisia ajanjaksoja ja mittareita. Tallenna lähdetiedot vain dokumentoitua polkua käyttäen ja säilytä vienti siihen liittyvän median ja asiayhteyden kanssa.

Instagram

Instagramin Insights-yleiskatsaus sisältää näyttökerrat, vuorovaikutukset, uudet seuraajat ja jaetun sisällön. Instagramin mukaan tili- ja sisältöanalytiikan yleiskatsaukset ovat saatavilla myös osoitteessa instagram.com. Instagram dokumentoi yleiskatsauksen.

Yksittäisessä julkaisussa tai Reelissä napauta View insights. Storyssa tai Instagram Live -videossa avaa sisältö ja pyyhkäise ylös tai napauta nähdäksesi Insights-tiedot, kuten näyttökerrat, katsojat, vuorovaikutukset ja sitoutuneet tilit. Napauta kutakin tietoa saadaksesi lisätietoja, käytä tietokuvaketta mittarien määritelmiin ja valitse yläreunan pudotusvalikosta esiasetettu tai mukautettu ajanjakso viimeisten 90 päivän ajalta. Instagram dokumentoi nämä polut ja mittarit.

Content library voi näyttää julkaisut, Storyt, videot, Reelsit ja Live-sisällön. Suodattimina ovat mediatyyppi, tavoittavuus, vuorovaikutukset ja ajanjakso. Käytä näkymää muodostaaksesi sisältölistan, joka kuuluu vietyjen mittarien rinnalle. Instagram dokumentoi sisältökirjaston ja suodattimet.

Facebook

Metan mukaan Facebook-sivun suorituskyvyn Insights-tiedot ovat saatavilla tietokoneella ja mobiilissa Professional dashboardin Insights-osiossa. Dokumentoidut jaksot ovat viimeiset 7, 14 tai 28 päivää. Meta dokumentoi katselupolun ja ajanjaksot.

Lueteltuihin sivu- ja julkaisumittareihin kuuluvat näyttökerrat, sitoutuminen, nettoseuraajat, videon katselukynnykset, tavoittavuus, reaktiot, kommentit, jaot, tallennukset ja kaikki klikkaukset. Facebookin tavoittavuus sisältää orgaanisen tai maksullisen jakelun ja on arvioitu mittari. Se voi sisältää julkaisuja, Storyja, mainoksia, merkintöjä, kirjautumisia sekä sivu- tai profiilikäyntejä. Meta määrittelee saatavilla olevat mittarit ja tavoittavuuden.

Tässä dokumentoitu aineisto antaa katselupolun ja mittarijoukon, ei erillistä vahvistettua Facebook-viennin klikkauspolkua. Kirjaa saatavilla olevat tiedot, säilytä visuaalinen asiayhteys äläkä kutsu manuaalisesti tallennettua raporttia alkuperäiseksi vienniksi.

YouTube

YouTube jakaa analytiikan Reach-, Engagement- ja Audience-näkymiin: Reach kertoo, miten katsojat löytävät kanavan, Engagement kertoo katseluajan ja Audience kertoo, kuka katsoo. Advanced Mode tarjoaa laajennetun raportin tiettyjä tietoja ja vertailuja varten sekä mahdollisuuden viedä dataa. YouTube dokumentoi nämä analytiikka-alueet ja vientimahdollisuuden.

Tallenna viety raportti sen kuvaaman video- tai kanava-aineiston kanssa. Säilytä raportin vertailu- tai valittujen tietojen asiayhteys mukana olevassa PDF:ssä, kun se on tulkinnan kannalta tärkeää.

LinkedIn

LinkedInin mukaan Page-analytiikka on kaikkien Page-ylläpitäjäroolien käytettävissä. Page-analytiikka kattaa sisällön tehokkuuden, julkaistut videot mukaan lukien, seuraajien demografiat ja lähteet, kävijöiden demografiat ja lähteet sekä hakunäyttökerrat. LinkedIn dokumentoi pääsyn ja kattavuuden.

Tallennettu alustaohje ei esitä tarkkaa LinkedIn-viennin klikkauspolkua. Käsittele saatavilla olevaa analytiikkaa säilytettävänä lähteenä, mutta älä keksi käyttöliittymän klikkausjärjestystä.

Pinterest

Pinterestin dokumentoitu työpöytäpolku on seuraava: napsauta vasemman yläkulman hampurilaiskuvaketta, valitse Analytics-kohdasta Overview, käytä suodatinta ja napsauta oikean yläkulman Export-painiketta viedäksesi valittujen suodattimien tilannekuvan CSV-tiedostona. Pinterest dokumentoi polun ja CSV-viennin.

Overview sisältää kokonaistehokkuuden, tehokkuuden ajan mittaan, suosituimmat taulut ja suosituimmat Pin-julkaisut viimeisten 30 päivän ajalta. Pinterest huomauttaa myös, että reaaliaikaiset mittarit ovat arvioita ja voivat muuttua. Pinterest dokumentoi Overview-näkymän ja sen rajoituksen.

TikTok ja X

Älä kopioi toisen verkoston klikkauspolkua. TikTokin ja X:n osalta varmista nykyinen sovelluksen sisäinen työnkulku ennen kuin luotat vientiin. Säilytä lähdemedia ja asiayhteys kaiken virallisen saatavilla olevan datan rinnalla. Näin vahvistamaton käyttöliittymäjärjestys ei päädy toimintamenettelyysi.

Lisää profiilit, jotka haluat säilyttää tuetuissa verkoissa. SocialGuardian listaa Instagramin, TikTokin, YouTuben, X:n, Facebookin, LinkedInin, Twitchin ja Pinterestin, ja aloituspolku hyväksyy verkoston sekä profiilin käyttäjänimen tai URL-osoitteen. Lisää toinen profiili tai aloita 30 päivän kokeilu.

Laadi mittarisanasto, älä pelkkää numerolistaa

Käytä kenttien nimiä ja määritelmiä, jotka kestävät alustan muutokset:

  • Tavoittavuus ja näyttökerrat: Tavoittavuus tarkoittaa ainutlaatuisia tavoitettuja tilejä; näyttökerrat ovat kaikkia näyttökertoja, toistuvat näyttökerrat mukaan lukien. Jos lasket sitoutumisastetta, kerro, onko nimittäjä tavoittavuus vai näyttökerrat. InfluencerDB määrittelee termit ja nimittäjävaatimuksen.
  • Sitoutuminen: Säilytä sitoutumisen kokonaismäärät ja alustan tarjoamat osat. Facebook-julkaisujen Insights-tiedot sisältävät sitoutumisen, reaktiot, kommentit, jaot, tallennukset ja kaikki klikkaukset. Meta listaa julkaisumittarit.
  • Videon tehokkuus: Säilytä videon katselut ja katseluaika, jos ne ovat saatavilla, sekä linkkiklikkaukset ja konversiot. InfluencerDB listaa raakatiedot.
  • Yleisö: Säilytä seuraaja- ja yleisöasiayhteys, ei vain julkaisun kokonaismäärää. YouTuben Audience-välilehti käsittelee katsojia; LinkedIn seuraajien ja kävijöiden demografioita ja lähteitä; Pinterest kokonaisyleisöä ja sitoutunutta yleisöä. YouTube dokumentoi Audience-alueen. LinkedIn dokumentoi seuraaja- ja kävijätiedot. Pinterest listaa yleisömittarit.
  • Attribuution asiayhteys: Kun mukana on maksullista tehostamista tai vaikuttajakampanjoita, säilytä UTM-taulukot, lopulliset tunnistetut URL-osoitteet, alennuskoodilokit, mainostunnukset, luovien versioiden tiedot, kohdennusmuistiinpanot ja päivittäiset kulut, jos ne ovat saatavilla. InfluencerDB listaa kampanja-asiayhteyden.

Älä vertaa hiljaisesti keskenään erilaisia kenttiä. Facebook kuvaa tavoittavuuden arvioiduksi mittariksi, Pinterest sanoo reaaliaikaisten mittarien olevan muuttuvia arvioita, ja sitoutumisaste riippuu valitusta nimittäjästä. Tallenna määritelmät arvojen viereen. Meta ja Pinterest dokumentoivat nämä rajoitukset. Pinterest dokumentoi arvioita koskevan ilmoituksen.

Pidä analytiikka yhteydessä alkuperäisiin julkaisuihin ja mediaan

Hyödyllinen tietue sisältää suorituskykyviennin ja sisällön, joka antaa sille merkityksen. Tallenna luova aineisto, saatavilla oleva kuvateksti tai muu asiayhteys sekä mittausta selittävä kampanja- tai tekijätietue. WebPeakin työnkulku yhdistää raakadataan luovat aineistot, kun taas InfluencerDB suosittelee alkuperäistä mediaa ja asiayhteyttä lyhytkestoiselle sisällölle. WebPeak kuvaa yhdistämisen. InfluencerDB kuvaa mediaa ja asiayhteyttä lyhytkestoiselle sisällölle.

Käytä viittä tietuekoria, kun kampanjassa on useampi kuin yksi julkaisu:

  • Suunnittelu
  • Sopimukset
  • Tuotanto
  • Julkaiseminen
  • Suorituskyky

InfluencerDB sijoittaa alustan analytiikkaviennit, UTM-raportit, alennuskoodilokit ja mainostilin kuvakaappaukset Suorituskyky-koriin sekä CSV-viennit ja PDF-yhteenvedon. InfluencerDB dokumentoi viisi koria ja suorituskyvyn sisällön.

Käytä lyhytkestoiselle sisällölle konkreettista tallennuslistaa:

  1. Storyista tee näyttötallenne, tallenna media ja merkitse linkkikohteet.
  2. Hyväksyntää koskevista DM-viesteistä vie keskustelu tai siirrä hyväksynnät viralliseen lokiin.
  3. Muokkauksista ota tilannekuvat ensimmäisen tunnin ja ensimmäisen päivän kohdalla.
  4. Live-lähetyksistä lataa tallenne ja analytiikka heti, kun alusta sallii sen.

InfluencerDB dokumentoi nämä lyhytkestoisen sisällön vaiheet.

Valitse tiedostomuoto ja rytmi harkiten

Käytä CSV:tä raakoihin suorituskykymittareihin ja PDF:ää visuaaliseen raporttiin tai yhteenvetoon. WebPeak suosittelee raakasuorituskykytietojen lataamista CSV:nä ja visuaalisia raportteja PDF:nä; InfluencerDB määrittelee suorituskykytietueisiin CSV-viennit ja PDF-yhteenvedon. WebPeak dokumentoi paritetut muodot. InfluencerDB dokumentoi suorituskyvyn tiedostomuodon.

Aseta toistuva vientitarkistus alustoilla näkyvien ajanjaksojen mukaan:

SocialGuardian kertoo automaattisten varmuuskopioiden toimivan päivittäin ja sisältävän julkaisut, kuvat, videot, Reelsit ja Shortsit, Storyt, kuvatekstit ja metatiedot, seuraaja- ja seurattavien listat sekä sitoutumisen. Tämä voi pitää tietueen sisältöpuolen ajan tasalla, kun säilytät alustakohtaiset analytiikkaviennit omalla aikataulullaan. SocialGuardian kuvaa päivittäisen varmuuskopioinnin laajuuden.

Varmista täydellisyys ja palautettavuus

Tarkista arkisto ennen raportointijakson sulkemista:

Alustan alkuperäinen vienti voi rajoittua tiettyyn sisältöön ja olla vaikeasti haettava, joten älä pidä yhtä latausta todisteena siitä, että kaikki julkaisut, mediat ja asiayhteydet on säilytetty. Archon kuvaa alustavientien rajoituksia.

Poistetun tai vanhentuneen sisällön alkuperäistä palautumista ei pidä luvata. Säilytä alkuperäinen media ja asiayhteys ennen niiden katoamista sekä lataa Live-tallenteet ja analytiikka heti, kun alusta sallii sen. InfluencerDB dokumentoi lyhytkestoisen sisällön nopean tallennuksen. Archon selittää alustavientien rajoitukset.

Säilytä kestävä kopio, jonka voit viedä: SocialGuardian kertoo, että koko arkiston voi viedä milloin tahansa ilman toimittajalukkoa. Säilytä profiilisi ja aloita arkistosi.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras tapa arkistoida sosiaalisen median analytiikka?

Vie raakamittarit CSV:nä, säilytä visuaalinen asiayhteys PDF:nä, tallenna luovat aineistot, käytä johdonmukaista päivämäärä-, alusta- ja kampanjanimeä, säilytä redundantit kopiot, säilytä alkuperäinen arkistotila, jos se on saatavilla, ja kirjaa sijainti. WebPeak dokumentoi tämän järjestyksen.

Miten Instagram Insights ja historiallinen tavoittavuus tallennetaan?

Käytä Instagramin dokumentoitua Insights-yleiskatsausta ja sisältökohtaisia näkymiä ja tallenna valitut tiedot viimeisten 90 päivän aikana. Content library voi suodattaa sisältöä mediatyypin, tavoittavuuden, vuorovaikutusten ja ajanjakson mukaan. Instagram dokumentoi polut ja ajanjakson.

Voiko Facebookin, LinkedInin, TikTokin ja YouTuben analytiikan viedä?

YouTuben Advanced Mode tukee tiettyjä raportteja, vertailuja ja vientiä. Facebookin dokumentoitu sivu vahvistaa Insights-pääsyn ja mittarit, kun taas LinkedInin sivu vahvistaa analytiikan pääsyn ja kattavuuden mutta ei anna tässä oppaassa tarkkaa vientipolkua. Varmista TikTokin ja X:n nykyiset työnkulut äläkä käytä vahvistamatonta klikkauspolkua. YouTube Facebook LinkedIn

Mitkä sosiaalisen median mittarit pitäisi arkistoida?

Säilytä tavoittavuus, näyttökerrat, sitoutuminen, videon katselut, katseluaika silloin kun se on saatavilla, linkkiklikkaukset, konversiot, yleisöasiayhteys ja attribuutiotiedot. Kerro, käyttääkö sitoutumisaste nimittäjänä tavoittavuutta vai näyttökertoja. InfluencerDB dokumentoi keskeiset kentät ja määritelmät.

Mikä ero on sosiaalisen median varmuuskopiolla ja arkistolla?

Varmuuskopio palauttaa järjestelmän vian jälkeen; arkisto säilyttää ja tuottaa tietueita niiden elinkaaren ajan. Ne palvelevat eri tarkoituksia eivätkä ole keskenään vaihdettavissa. Archon dokumentoi eron.

Kuinka usein sosiaalisen median analytiikka pitäisi viedä?

Käytä toistuvaa aikataulua, joka sopii kunkin alustan käytettävissä olevaan ajanjaksoon: Instagram dokumentoi enintään viimeiset 90 päivää, Facebook näyttää 7, 14 tai 28 päivää ja Pinterestin Overview kattaa viimeiset 30 päivää. Tallenna lyhytkestoinen sisältö ja Live-analytiikka heti, kun se on mahdollista. Instagram Facebook Pinterest InfluencerDB

Mikä tiedostomuoto sopii parhaiten sosiaalisen median datan arkistointiin?

Käytä CSV:tä raakaan suorituskykydataan ja PDF:ää visuaalisiin raportteihin tai yhteenvetoon. WebPeak InfluencerDB

Miten analytiikka säilytetään alkuperäisten julkaisujen ja median rinnalla?

Säilytä vienti luovan aineiston ja asiayhteyden kanssa, käytä johdonmukaista päivämäärä-, alusta- ja kampanjanimeä ja noudata Storyja, hyväksyntöjä, muokkauksia ja Live-lähetyksiä koskevaa lyhytkestoisen sisällön listaa. WebPeak InfluencerDB