Prenos LinkedIn: účty, kontakty, stránky a dáta

„Prenos LinkedIn" je jedno vyhľadávacie slovné spojenie, ktoré v sebe zahŕňa najmenej šesť úplne odlišných úloh – a LinkedIn tak označuje len jednu z nich. Niektoré veci, ktoré chcete presunúť, sú oficiálne podporované, na niektoré existuje riešenie a niektoré sú jednoducho nemožné.

Tento sprievodca ich rozoberie a každý krok odvodí z oficiálneho článku LinkedIn Help, z ktorého pochádza.

Čo vlastne znamená „prenos LinkedIn" – začnite tu

Nájdite svoju situáciu v tabuľke a potom si prečítajte príslušnú časť.

Prenos vašich prepojení do nového účtu LinkedIn

Neexistuje žiadne tlačidlo, ktoré by skopírovalo vašu sieť z jedného účtu LinkedIn do druhého. Podľa sprievodcu LinkedIn Pulse od Ahmada Hayata – vlastného príspevku, nie oficiálneho návodu LinkedIn – LinkedIn neponúka priamu funkciu „import/export" kontaktov medzi účtami a ako riešenie slúži nástroj Data Export plus manuálne opätovné prepojenie.

Exportová polovica tohto riešenia je oficiálna. Centrum pomoci LinkedIn popisuje postup:

• Kliknite na ikonu Ja v hornej časti domovskej stránky LinkedIn
• Vyberte Nastavenia a súkromie
• Kliknite na Ochrana údajov v ľavom paneli
• V časti Ako LinkedIn používa vaše údaje kliknite na Získať kópiu svojich údajov
• Vyberte Stiahnuť väčší archív údajov vrátane prepojení, overení, kontaktov a histórie účtu
• Vyberte Vyžiadať archív

Potom vám na vašu primárnu e-mailovú adresu príde e-mail s odkazom na stiahnutie.

Rovnaký článok LinkedIn o exporte je nezvyčajne úprimný, pokiaľ ide o to, čo súbor bude a nebude obsahovať:

• Chýbajúce e-mailové adresy sú normálne. E-mailové adresy vidíte len pri prepojeniach, ktoré svojim prepojeniam umožnili vidieť alebo stiahnuť ich e-mailovú adresu.
• Len prepojenia 1. úrovne. Momentálne nie je možné exportovať zoznam kontaktov, ktoré nie sú prepojeniami 1. úrovne.
• Obmedzenia znakových sád. Formáty CSV a vCard nepodporujú rozšírené znakové sady, ako sú čínština, japončina alebo hebrejčina.

Čo sa týka časovania a využitia súboru, druhý sprievodca Pulse – opäť skôr blogový príspevok ako dokumentácia LinkedIn – hovorí, že LinkedIn pošle súbor na váš registrovaný e-mail za 10 minút až 24 hodín a že kontakty nemôžete nahrať priamo ako prepojenia, ale súbor môžete použiť na opätovné prepojenie so všetkými vo vašej sieti.

Zlúčenie dvoch účtov LinkedIn (oficiálny postup pri duplicitných účtoch)

Blogové návody, ktoré sa pri tomto dopyte umiestňujú najvyššie, vynechávajú najužitočnejší fakt: LinkedIn má skutočný proces zlúčenia duplicitných účtov.

LinkedIn Help vysvetľuje, že môžete požiadať o zlúčenie duplicitných účtov, pričom platia dve pevné požiadavky – primárna e-mailová adresa primárneho aj duplicitného účtu musí byť potvrdená a musíte mať prístup k obom. LinkedIn potom ponúka samostatné pokyny pre štyri situácie:

• Môžem sa prihlásiť do oboch účtov
• Zabudnuté heslo
• Bez prístupu k e-mailovej adrese
• 1 účet má 0 prepojení

Predtým, než zámerne povediete dva profily, sa oplatí vedieť: rovnaký článok LinkedIn Help uvádza, že vytváranie viacerých profilov nie je povolené, ako to stanovujú Pravidlá profesionálnej komunity a Používateľská zmluva LinkedIn. Zároveň upozorňuje, že ak účet zatvoríte, stratíte prístup k svojim dátam LinkedIn – preto LinkedIn odporúča stiahnuť si kópiu dát pred zatvorením účtu.

Exportujte svoje dáta LinkedIn skôr, než čokoľvek zatvoríte

Bez ohľadu na to, aký prenos robíte, najprv spustite sťahovanie dát. Časové údaje z článku LinkedIn Help o sťahovaní dát:

Dve obmedzenia ľudí často zaskočia, obe podľa LinkedInu: funkcia sťahovania nie je dostupná v mobile a zahŕňa len vaše vlastné dáta – žiadne „Ľudia, ktorých možno poznáte" a žiadne dáta o tom, „Kto si prezeral váš profil".

Ak ste v EÚ, EHP alebo vo Švajčiarsku, existuje aj programátorská cesta. Rovnaký článok LinkedIn Help uvádza, že LinkedIn poskytuje API program – Member Portability APIs (API na prenos dát členov) – vďaka ktorému môžu členovia z EÚ/EHP/Švajčiarska pristupovať k svojim dátam LinkedIn programovo.

Čo natrvalo stratíte, keď zatvoríte účet LinkedIn

Ak váš plán „prenosu" končí zatvorením starého účtu, prečítajte si najprv toto.

LinkedIn Help hovorí bez obalu: zatvorenie účtu znamená trvalé odstránenie vášho profilu a stratu prístupu ku všetkým vašim informáciám LinkedIn na stránke. Zároveň ponúka strednú cestu, ktorú väčšina ľudí prehliada – ak máte účet Premium, môžete zrušiť prístup Premium, ale ponechať si bezplatný účet Basic so svojím profilom, prepojeniami a ďalšími informáciami.

Existuje ochranná lehota a je kratšia, než sa zdá. Podľa rovnakého článku LinkedIn môžete účet vo väčšine prípadov znova otvoriť, ak je zatvorený menej ako 14 dní – ale LinkedIn nedokáže obnoviť nasledujúce položky, ani keď účet znova otvoríte:

• Potvrdenia a odporúčania
• Ignorované alebo čakajúce pozvánky
• Sledované účty (Top Voices, spoločnosti atď.)
• Členstvá v skupinách

Tieto štyri položky sa nevracajú. Žiadny spôsob prenosu – oficiálny ani iný – ich neobnoví.

Prenos stránky LinkedIn na niekoho iného

Na stránke LinkedIn neexistuje tlačidlo „preniesť vlastníctvo". Vlastníctvo sa presúva zmenou rolí administrátorov.

LinkedIn Help opisuje úrovne:

Kľúče môže odovzdať len super admin. Podľa LinkedInu pridávajú super admini stránok LinkedIn administrátorov stránky a administrátorov platenej mediácie v zobrazení super admina – Nastavenia > Spravovať administrátorov > Pridať administrátora – a na pridanie ďalšieho administrátora musíte byť super adminom stránky.

Osoba, ktorú chcete povýšiť, musí tiež spĺňať podmienky. Podľa rovnakého článku LinkedIn Help môžete pridať len členov, ktorí sú prepojeniami 1. – 3. úrovne, sledujú stránku, nie sú zablokovaní a ich účty nie sú označené.

Skutočný postup odovzdania je teda takýto: prepojte sa s danou osobou a nechajte ju stránku sledovať, pridajte ju ako super admina, potvrďte, že má prístup, a potom sa odoberte. LinkedIn tiež uvádza, že ak sa chcete stať administrátorom stránky, musíte požiadať o prístup alebo vám ho musí udeliť existujúci administrátor – cesta „požiadať o prístup" je záložným riešením, keď pôvodný super admin už z firmy odišiel.

Prenos dát Sales Navigator

Toto je jediný pracovný postup, ktorý LinkedIn sám označuje ako prenos dát.

Aké sú možnosti

LinkedIn Help pre Sales Navigator uvádza niekoľko možností: manuálne prenosy dát medzi firemnými účtami, prenosy z firemných účtov na osobné predplatné, prenosy pri viacpoužívateľských predplatných a samoobslužný prenos z jednopoužívateľského predplatného na firemný účet, ktorý funguje len vtedy, ak ho firemný administrátor povolil. Manuálna cesta medzi firemnými účtami si vyžaduje pomoc zástupcu podpory LinkedIn a dohodu o prenose dát.

Pre bežný prípad novej firemnej licencie FAQ pre administrátorov potvrdzuje, že ak vaši používatelia už majú osobné predplatné Sales Navigator a samoobslužný prenos dát je k dispozícii, ich dáta sa automaticky prenesú na novú firemnú licenciu; ak samoobslužná možnosť nie je dostupná, ich dáta možno preniesť manuálne.

Čo sa v skutočnosti prenáša

Prenos dát zahŕňa presun leadov, účtov, vyhľadávaní a poznámok medzi nástenkami Sales Navigator – a, ako to formuluje LinkedIn, niektoré informácie sa medzi nástenkami prenášať nedajú. Úplný prehľad:

Dve dôležité upozornenia

LinkedIn upozorňuje, že dáta Inboxu, uložených vyhľadávaní a Smart Links sa v cieľovej nástenke prepíšu, zatiaľ čo zoznamy leadov a účtov sa do existujúcich dát v cieľovej nástenke pridajú, nie nahradia. A na rovinu: prenos dát nemusí byť zvratný.

Počítajte aj s časom – prenos dát môže trvať až 48 hodín.

Prenos vášho účtu LinkedIn do nového telefónu

Nie je čo prenášať. Váš účet LinkedIn žije na serveroch LinkedIn, nie v telefóne – do nového telefónu si nainštalujete aplikáciu a prihlásite sa.

Vďaka prístupovým kľúčom (passkeys) je toto prihlásenie takmer bez trenia. Podľa LinkedIn Help sa po vytvorení a registrácii prístupového kľúča môžete prihlásiť na LinkedIn na novom zariadení s rovnakým kľúčom bez toho, aby ste nové zariadenie museli znova registrovať, a rovnaký kľúč môžete používať vo viacerých zariadeniach na prihlásenie na LinkedIn.

Prenos vášho profilu LinkedIn do životopisu

Posledný častý význam slovného spojenia „prenos LinkedIn" je premena profilu na životopis a to je oblasť tretích strán. Kickresume, jeden z takýchto nástrojov, hovorí, že jednoducho zadáte URL svojho profilu LinkedIn a životopis budete mať hotový v okamihu – potom si vyberiete šablónu životopisu a dáte mu osobný nádych.

Prenos, ktorý vám LinkedIn nikdy neurobí: vaše príspevky

Pozrite sa späť na všetko vyššie. Prepojenia sa exportujú ako CSV. Sales Navigator presúva leady a poznámky. Vlastníctvo stránky sa presúva cez roly administrátorov. Ani jedna z týchto ciest neprenáša váš publikovaný obsah – príspevky, videá, popisy, ktoré ste roky písali.

Práve túto medzeru vypĺňa SocialGuardian. Automaticky zálohuje vaše príspevky, stories a videá zo všetkých hlavných platforiem – Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch a Pinterest – všetko na jednom mieste.

Nastavenie je zámerne minimálne. Podľa SocialGuardianu zdieľate svoj @handle – len svoje verejné používateľské meno, nič iné – a vaše príspevky, fotky, videá a stories sa zachytávajú automaticky. Žiadne heslo, žiadny OAuth, žiadne „prihlásenie cez Instagram" a služba je v súlade s EÚ/GDPR.

Potom už beží samo. Stránka funkcií SocialGuardianu opisuje obsah zálohovaný automaticky každý deň, usporiadaný podľa platformy a dátumu, takže môžete získať celý archív alebo obnoviť presne to, čo potrebujete – a kedykoľvek exportovať celý archív bez viazanosti.

Na začiatok stačí jeden formulár: vyberte si sieť – LinkedIn je v rozbaľovacej ponuke – zadajte handle alebo URL svojho profilu, pridajte ďalšie profily, ak chcete, voliteľne zadajte e-mail na potvrdenia o zálohovaní, a začnite 30-dňovú bezplatnú skúšku. Bez hesla, zrušte kedykoľvek.

Radšej si to najprv pozriete, než sa zaregistrujete? Prezrite si úplný zoznam funkcií alebo začnite na domovskej stránke, aby ste videli, ako sú zálohy usporiadané.