LinkedIn-overføring: kontoer, kontakter, sider og data

«LinkedIn-overføring» er ett søkeord som dekker minst seks helt ulike oppgaver – og LinkedIn kaller bare én av dem for en «overføring». Noe av det du vil flytte er offisielt støttet, noe har en omvei, og noe er rett og slett umulig.

Denne guiden rydder opp i det hele, med hvert steg sporet tilbake til den offisielle LinkedIn-hjelpeartikkelen det kommer fra.

Hva «LinkedIn-overføring» egentlig betyr – start her

Finn situasjonen din i tabellen, og les deretter den delen.

Overfør kontaktene dine til en ny LinkedIn-konto

Det finnes ingen knapp som kopierer nettverket ditt fra én LinkedIn-konto til en annen. Ifølge LinkedIn Pulse-guiden av Ahmad Hayat – et selvutgitt innlegg, ikke offisiell LinkedIn-veiledning – tilbyr ikke LinkedIn en direkte «import/eksport»-funksjon for kontakter mellom kontoer, og omveien er Dataeksport-verktøyet pluss manuell tilkobling på nytt.

Eksportdelen av denne omveien er offisiell. LinkedIns eget hjelpsenter dokumenterer fremgangsmåten:

• Klikk på Meg-ikonet øverst på LinkedIn-hjemmesiden din
• Velg Innstillinger og personvern
• Klikk på Data og personvern i venstre rute
• Under Hvordan LinkedIn bruker dataene dine, klikker du på Få en kopi av dataene dine
• Velg Last ned større dataarkiv, inkludert kontakter, verifiseringer, kontakter, kontohistorikk
• Velg Be om arkiv

Du får så en e-post til hoved-e-postadressen din med en nedlastingslenke.

Den samme LinkedIn-eksportartikkelen er uvanlig ærlig om hva filen vil og ikke vil inneholde:

• Manglende e-postadresser er normalt. Du ser bare e-postadresser for kontakter som har tillatt kontaktene sine å se eller laste ned e-postadressen deres.
• Bare 1. gradsforbindelser. Du kan for øyeblikket ikke eksportere en liste over kontakter som ikke er 1. gradsforbindelser.
• Tegnsett-begrensninger. CSV- og vCard-formatene støtter ikke utvidede tegnsett som kinesisk, japansk eller hebraisk.

Når det gjelder tid og hva filen kan brukes til, sier den andre Pulse-guiden – igjen en bloggpåstand snarere enn LinkedIn-dokumentasjon – at LinkedIn sender filen til den registrerte e-postadressen din innen 10 minutter til 24 timer, og at du ikke kan laste opp kontakter direkte som forbindelser, men at du kan bruke filen til å koble deg til alle i nettverket ditt på nytt.

Slå sammen to LinkedIn-kontoer (den offisielle duplikatkonto-prosessen)

Blogg-guidene som rangerer for dette søket, utelater det mest nyttige faktum: LinkedIn har en reell sammenslåingsprosess for duplikatkontoer.

LinkedIn Hjelp forklarer at du kan be om en sammenslåing av duplikatkontoer, med to absolutte krav – hoved-e-postadressen til både hovedkontoen og duplikatkontoen må være bekreftet, og du må ha tilgang til begge. Deretter gir LinkedIn separate instruksjoner for fire situasjoner:

• Jeg kan logge inn på begge kontoene
• Glemt passord
• Ingen tilgang til e-postadressen
• 1 konto har 0 kontakter

Verdt å vite før du bevisst kjører to profiler: den samme LinkedIn-hjelpeartikkelen sier at det ikke er tillatt å opprette flere profiler, som angitt i LinkedIns retningslinjer for det profesjonelle fellesskapet og brukeravtalen. Den advarer også om at hvis du lukker en konto, vil du ikke lenger ha tilgang til LinkedIn-dataene dine – derfor foreslår LinkedIn at du laster ned en kopi av dataene dine før du lukker en.

Eksporter LinkedIn-dataene dine før du lukker noe

Uansett hvilken type overføring du gjør, kjør nedlastingen av data først. Tidene fra LinkedIns hjelpeartikkel om nedlasting av data:

To begrensninger overrasker folk, begge ifølge LinkedIn: nedlastingsfunksjonen er ikke tilgjengelig på mobil, og den dekker bare dine egne data – ingen «Folk du kanskje kjenner» og ingen «Hvem har sett profilen din»-data.

Hvis du er i EU, EØS eller Sveits, finnes det også en programmatisk rute. Den samme LinkedIn-hjelpeartikkelen bemerker at LinkedIn tilbyr et API-program – Member Portability API-ene – som gjør det mulig for medlemmer i EU/EØS/Sveits å få tilgang til LinkedIn-dataene sine programmatisk.

Det du mister permanent når du lukker en LinkedIn-konto

Hvis «overførings»-planen din ender med å lukke den gamle kontoen, bør du lese dette først.

LinkedIn Hjelp er tydelig: å lukke kontoen din betyr at profilen din slettes permanent og at tilgangen til all LinkedIn-informasjonen din fjernes fra nettstedet. Den tilbyr også en mellomvei de fleste går glipp av – hvis du har en Premium-konto, kan du kansellere Premium-tilgangen, men beholde den gratis Basic-kontoen din, og dermed beholde profilen, kontaktene og annen informasjon.

Det finnes en frist, og den er smalere enn den ser ut. Ifølge den samme LinkedIn-artikkelen kan du i de fleste tilfeller gjenåpne kontoen din hvis den har vært lukket i mindre enn 14 dager – men LinkedIn kan ikke gjenopprette følgende selv om du gjenåpner kontoen:

• Ferdighetsanbefalinger og anbefalinger
• Ignorerte eller ventende invitasjoner
• Kontoer du følger (Top Voices, selskaper osv.)
• Gruppemedlemskap

Disse fire kommer ikke tilbake. Ingen overføringsmetode, offisiell eller ikke, gjenoppretter dem.

Overfør en LinkedIn-side til noen andre

Det finnes ingen «overfør eierskap»-knapp på en LinkedIn-side. Eierskap flyttes ved å endre adminroller.

LinkedIn Hjelp beskriver nivåene:

Bare en superadmin kan overlevere nøklene. Ifølge LinkedIn legger superadminer for LinkedIn-sider til sideadminer og adminer for betalte medier via superadmin-visningen – Innstillinger > Administrer adminer > Legg til admin – og du må være superadmin for siden for å legge til en annen admin.

Personen du forfremmer, må også være kvalifisert. Ifølge den samme LinkedIn-hjelpeartikkelen kan du bare legge til medlemmer som er 1.–3. gradsforbindelser, følger siden, ikke er blokkert, og hvis kontoer ikke er flagget.

Så den faktiske overleveringssekvensen er: koble deg til vedkommende og få dem til å følge siden, legg dem til som superadmin, bekreft at de har tilgang, og fjern deg selv deretter. LinkedIn påpeker også at for å bli admin for en side må du be om admin-tilgang eller få tilgang av en eksisterende admin – «be om tilgang»-ruten er reserveløsningen når den opprinnelige superadminen allerede har forlatt selskapet.

Overfør Sales Navigator-data

Dette er den eneste arbeidsflyten LinkedIn selv kaller en dataoverføring.

Hvilke alternativer som finnes

LinkedIns Sales Navigator-hjelp lister opp flere: manuelle dataoverføringer mellom bedriftskontoer, overføringer fra bedriftskontoer til personlige abonnementer, overføringer for flerbrukerabonnementer, og en selvbetjent overføring fra et enkeltbrukerabonnement til en bedriftskonto som bare fungerer hvis bedriftsadminen har aktivert den. Den manuelle bedrift-til-bedrift-ruten krever hjelp fra en LinkedIn-støtterepresentant og en dataoverføringsavtale.

For det vanlige tilfellet med en ny bedriftslisens bekrefter admin-FAQen at hvis brukerne dine allerede har et personlig Sales Navigator-abonnement og den selvbetjente dataoverføringen er et alternativ, kan dataene deres overføres automatisk til den nye bedriftslisensen; hvis den selvbetjente funksjonen ikke er tilgjengelig, kan dataene deres overføres ved hjelp av en manuell overføring.

Hva som faktisk flyttes

En dataoverføring innebærer å flytte leads, kontoer, søk og notater mellom Sales Navigator-dashbordene – og, som LinkedIn uttrykker det, er enkelte opplysninger ikke overførbare mellom dashbord. Den fullstendige oversikten:

De to advarslene som betyr noe

LinkedIn flagger at innboks, lagrede søk og Smart Links-data overskrives på mål-dashbordet, mens lead- og kontolister legges til eksisterende data på mål-dashbordet, ikke erstattes. Og helt tydelig: en dataoverføring kan være irreversibel.

Sett av tid også – dataoverføringer kan ta opptil 48 timer å fullføre.

Overfør LinkedIn-kontoen din til en ny telefon

Det er ingenting å overføre. LinkedIn-kontoen din ligger på LinkedIns servere, ikke på telefonen – du installerer appen på den nye telefonen og logger inn.

Passnøkler gjør innloggingen nesten friksjonsfri. Ifølge LinkedIn Hjelp kan du, når du har opprettet og registrert en passnøkkel, logge på LinkedIn på en ny enhet med samme passnøkkel uten å måtte registrere den nye enheten på nytt, og du kan bruke samme passnøkkel på tvers av enheter for å logge på LinkedIn.

Overfør LinkedIn-profilen din til en CV

Den siste vanlige tolkningen av «LinkedIn-overføring» er å gjøre en profil om til en CV, og det er tredjeparts territorium. Kickresume, et slikt verktøy, sier at du bare legger inn URL-en til LinkedIn-profilen din, så er CV-en din klar på null tid – deretter velger du en CV-mal og gir den et personlig preg.

Overføringen LinkedIn aldri vil gjøre for deg: innleggene dine

Se tilbake på alt over. Kontakter eksporteres som CSV. Sales Navigator flytter leads og notater. Side-eierskap flyttes gjennom adminroller. Ikke én av disse veiene fører med seg det publiserte innholdet ditt – innleggene, videoene og bildetekstene du brukte år på å skrive.

Det er gapet SocialGuardian fyller. Det sikkerhetskopierer automatisk innlegg, historier og videoer fra alle store plattformer – Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch og Pinterest – alt på ett sted.

Oppsettet er bevisst minimalt. Ifølge SocialGuardian deler du @handle – bare det offentlige brukernavnet ditt, ikke noe annet – og innleggene, bildene, videoene og historiene dine fanges opp automatisk. Det er ingen passord, ingen OAuth og ingen «logg inn med Instagram», og tjenesten er i samsvar med EUs GDPR-regelverk.

Deretter kjører den av seg selv. SocialGuardians funksjonsside beskriver innhold som sikkerhetskopieres automatisk hver dag, organisert etter plattform og dato, slik at du kan hente hele arkivet eller gjenopprette akkurat det du trenger – og eksportere hele arkivet når som helst, uten binding.

Kom i gang med ett skjema: velg nettverket ditt – LinkedIn står i nedtrekksmenyen – skriv inn profil-@handle eller URL, legg til flere profiler hvis du vil, oppgi valgfritt en e-post for sikkerhetskopibekreftelser, og start en gratis 30-dagers prøveperiode. Ingen passord, avslutt når som helst.

Vil du heller se før du melder deg på? Bla gjennom den fullstendige funksjonslisten eller start fra hjemmesiden for å se hvordan sikkerhetskopiene er organisert.