LinkedIn bewaart jaren aan profielbewerkingen, verbindingsgeschiedenis, sollicitaties en berichten, waarvan het grootste deel is opgeslagen in een account dat je ooit zou kunnen deactiveren. De tool Get a copy of your data van het platform is de officiële manier om die geschiedenis eruit te halen, maar de paden volledig archief en snelle export leveren zeer verschillende ZIP-bestanden op. Deze gids vergelijkt beide, somt op wat elke bundel bevat, noteert specifieke lacunes voor recruiters en legt uit waarom export een back-up is en geen continue bescherming.

Waarom überhaupt LinkedIn-gegevens exporteren?

Veelvoorkomende triggers:

  • Een baan verlaten en van plan zijn een werkgebonden profiel te verwijderen
  • Overstappen naar een persoonlijk merkaccount
  • Juridische of HR-behoefte aan een overzicht van sollicitaties en berichten
  • Persoonlijke gegevensverzoeken in AVG-stijl (LinkedIn biedt wereldwijde selfservice-export)
  • Angst voor uitsluiting na een lek van inloggegevens

De servers van LinkedIn zijn niet uw back-up. Deactivering, handhaving van het beleid of een vergeten wachtwoord kunnen de toegang belemmeren voordat u zich realiseert dat u een kopie nodig heeft.

Waar te beginnen: ontvang een kopie van uw gegevens

Op desktop (meest complete gebruikersinterface):

  1. Klik op uw profielfoto → Instellingen en privacy.
  2. Open Gegevensprivacy in het linkermenu.
  3. Selecteer Ontvang een kopie van uw gegevens.
  4. Kies het exporttype, vraag het archief aan en wacht op de downloadlink per e-mail.

Pad voor mobiele app: Profiel → Instellingen → Gegevensprivacy → Ontvang een kopie van uw gegevens — dezelfde opties, kleiner scherm.

Koppelingen verlopen. Download snel en bewaar de ZIP buiten LinkedIn.

Voer één keer per jaar een volledig archief uit als LinkedIn uw belangrijkste carrièrerecord is; verbindingen, sollicitaties en InMail-threads zijn pijnlijk om uit het hoofd te reconstrueren.

Volledig archief versus snelle export

LinkedIn biedt doorgaans twee snelheden:

Optie Wachttijd Beste voor
Snelle export (geselecteerde categorieën) Vaak binnen enkele minuten tot uren klaar Verbindingen CSV, profiel-PDF, recente berichten
Volledig archief (grotere bundel) Meestal per e-mail binnen ongeveer 24 uur; de downloadlink blijft 72 uur actief Berichten, zoekopdrachten, volledige activiteitengeschiedenis

Met Snelle export kunt u individuele gegevenscategorieën aanvinken - handig als u alleen Verbindingen of Profiel als CSV/PDF nodig heeft.

Volledig archief is de keuze als u berichtgeschiedenis, uitnodigingen, sollicitaties of een uitgebreid activiteitenlogboek nodig heeft voor naleving.

Als u een nieuw volledig archief aanvraagt, kan een oudere downloadlink ongeldig worden of vervangen. Bewaar elke ZIP die u ontvangt met een datum in de bestandsnaam (linkedin-archive-2026-07-27.zip).

Wat de LinkedIn-export gewoonlijk bevat

Exacte bestanden variëren per accountfuncties en het huidige exportschema van LinkedIn, maar verwachten subsets van:

Profiel en account

  • Profieloverzicht, functies, opleiding, vaardigheden (vaak HTML + CSV-varianten)
  • Aanmaakdatum van account en geregistreerde e-mail
  • Privacy- en advertentievoorkeurinstellingen

Verbindingen

  • Connections.csv — voornaam, achternaam, e-mailadres wanneer de verbinding het deelde, bedrijf, functie, verbindingsdatum
  • Niet elke verbinding bevat een e-mail: LinkedIn exporteert alleen wat voor u zichtbaar en toegestaan was

Activiteit

  • Shares, commentaren, reacties (structuur varieert)
  • Zoekgeschiedenis en login IP-logboeken in volledige archieven

Berichten

  • InMail- en verbindingsberichtthreads in volledige archiefaanvragen
  • Het formaat is doorgaans CSV of HTML - geen live-gesynchroniseerde inbox die u opnieuw kunt importeren

Vacatures

  • Opgeslagen vacatures en sollicitatierecords waar LinkedIn ze opslaat
  • Metagegevens over de status van de aanvraag: handig als een vermelding verdwijnt nadat u zich heeft aangemeld

Leren, evenementen, groepen

  • Inbegrepen als u deze producten gebruikte; kunnen afzonderlijke mappen in de ZIP zijn

Open altijd README of indexbestanden in het archief; LinkedIn documenteert het schema voor die exportversie.

Connections.csv lezen

Open de CSV in een spreadsheettool. Verwacht kolommen zoals Voornaam, Achternaam, E-mailadres, Bedrijf, Positie en Verbonden op. Rijen zonder e-mails zijn normaal: verbindingen kiezen voor zichtbaarheid. Sorteer op Verbonden aan om recente netwerken te vinden tijdens het zoeken naar een baan. Behandel de CSV niet als een mailinglijst; toestemming en de Gebruikersovereenkomst van LinkedIn beperken het marketinggebruik.

Berichten en InMail in de ZIPVolledige archieven plaatsen berichtenthreads meestal onder een speciale map als CSV of HTML. Discussies zijn gegroepeerd per gesprekspartner, niet per project. Zoek binnen bestanden naar namen van recruiters of bedrijfsdomeinen bij het voorbereiden van een HR-geschil of referentiecheck. Berichten die u vóór het exporteren hebt verwijderd, zijn mogelijk afwezig. Export is geen forensisch herstelhulpmiddel voor opzettelijk verwijderde chats.

Wat LinkedIn-export je niet oplevert

  • Real-time synchronisatie: elke export is een momentopname op een bepaald moment
  • Recruiter- of Sales Navigator-pijplijnexports via de selfservicetool voor leden - Recruiter-licenties gebruiken een aparte, quota-beperkte functie voor profielexport (maandelijks beperkt per licentie, waarbij CSV-export niet beschikbaar is op Recruiter Lite)
  • Aanbevolen of aanbevelingstekst in perfect opgemaakte cv-indeling. Voor portfolio's moet u mogelijk handmatig kopiëren
  • De privéprofielgegevens van anderen die verder gaan dan wat uw account legitiem heeft gezien
  • Een herstelbare LinkedIn-kloon — er is geen functie voor het importeren van archief naar nieuw account

Voor het voortdurend opslaan van openbare profielposts en activiteiten die zichtbaar zijn op uw account, koppelt u de ZIP met externe archivering - zie de LinkedIn-exportgids.

Notitie Recruiter en Sales Navigator

Als u rekruteert via LinkedIn Recruiter of Sales Navigator, kunnen kandidaatrecords, pijplijnfasen en InMail-sjablonen in ondernemingsproducten voorkomen, niet in de consumentenproducten. Ontvang een kopie van uw gegevens ZIP gekoppeld aan uw persoonlijke profiel.

  • Werkzoekenden — sollicitaties exporteren via de ledentool; opgeslagen taken verschijnen als u ze hebt opgeslagen terwijl u ingelogd was.
  • Recruiters — vraag uw LinkedIn-accountteam of beheerdersportal om contractspecifieke gegevensexport voordat u de toegang tot de licentie verliest. Als u een bedrijf verlaat, wordt de toegang tot Recruiter vaak onmiddellijk verwijderd - exporteer vóór uw laatste dag.

Upload geen LinkedIn-verbindings-CSV's met e-mailadressen naar ongevraagde mailinglijsten. AVG, CAN-SPAM en de gebruikersovereenkomst van LinkedIn beperken hoe geëxporteerde verbindingsgegevens kunnen worden gebruikt.

Stap voor stap: een volledige exportworkflow

  1. Audittoegang — bevestig e-mail-, telefoon- en 2FA-werk; herstelopties bijwerken.
  2. Kies het volledige archief tenzij je alleen Connections nodig hebt: bij snel exporteren worden berichten gemist.
  3. Aanvraag indienen tijdens een rustige periode; grote accounts wachten langer.
  4. Download alle onderdelen — grote archieven arriveren verdeeld over bestanden.
  5. Inhoud verifiëren: open Connections.csv, controleer de berichtenmap en bevestig de lijst met applicaties.
  6. Gecodeerd opslaan — carrièregegevens zijn gevoelig; laat ZIP's niet onversleuteld achter in Downloads.
  7. Plan de volgende export — elk kwartaal als u actief op vacatures solliciteert; anders jaarlijks.

Maak een back-up voordat u LinkedIn verlaat

Een eenmalige ZIP is gemakkelijk te vergeten. Voordat u een tien jaar oud profiel deactiveert, van identiteit verandert of een profiel opschoont:

  • Voer Krijg een kopie van uw gegevens uit terwijl het inloggen nog werkt.
  • Archiveer openbare berichten en profielzichtbare inhoud met continue sociale media-back-up — SocialGuardian legt vast wat iedereen al op uw @handle zou kunnen zien zonder uw LinkedIn-wachtwoord, zodat een uitsluiting uw gepubliceerde werk niet wist. Begin bij /begin/.

Export omvat privéberichten en verbindingsspreadsheets. Op handvat gebaseerde back-up omvat de openbare portefeuillelaag die recruiters daadwerkelijk lezen – samen beantwoorden ze verschillende verliesscenario’s.

Deactivering versus verwijdering

Deactiveren verbergt het profiel; gegevens blijven op de servers van LinkedIn totdat u opnieuw activeert.

Met Verwijderen start een respijtperiode waarna LinkedIn het account verwijdert. Exporteer voor en bevestig de verwijdering. LinkedIn-ondersteuning kan een verwijderd profiel niet altijd herstellen en voor exports is een actieve login vereist.

Samenvatting

Get a copy of your data van LinkedIn is de gezaghebbende manier om profielen, connecties, berichten en applicaties in een ZIP te plaatsen. Kies voor volledig archief als je diepgang nodig hebt, snelle export voor doelgerichte CSV's. Voor gegevens van de recruiterpijplijn is mogelijk export van het bedrijf vereist, niet de selfservicetool voor leden. Niets in de ZIP wordt opnieuw geïmporteerd naar een nieuw account; behandel het als een verzekering. Vraag het archief op voordat u het deactiveert, sla het versleuteld op en voeg een continue back-up van openbare inhoud toe, zodat carrièreposts blijven bestaan, zelfs als de login niet werkt.