LinkedIn contient des années de modifications de profil, d'historique de connexion, de candidatures à un emploi et de messages – la plupart étant verrouillés dans un compte que vous pourriez désactiver un jour. L'outil Obtenir une copie de vos données de la plateforme est le moyen officiel d'extraire cet historique, mais les chemins archive complète et exportation rapide fournissent des fichiers ZIP très différents. Ce guide compare les deux, répertorie le contenu de chaque offre, note les lacunes spécifiques au recruteur et explique pourquoi l'exportation est une sauvegarde et non une protection continue.
Pourquoi exporter des données LinkedIn
Déclencheurs courants :
- Quitter un emploi et envisager de supprimer un profil lié au travail
- Passer à un compte de marque personnelle
- Besoin juridique ou RH d'un enregistrement des candidatures et des messages
- Demandes de données personnelles de type RGPD (LinkedIn propose une exportation en libre-service à l'échelle mondiale)
- Peur du lock-out après une fuite d'identifiant
Les serveurs de LinkedIn ne sont pas votre sauvegarde. La désactivation, l'application de politiques ou l'oubli d'un mot de passe peuvent réduire l'accès avant que vous réalisiez que vous en aviez besoin d'une copie.
Par où commencer : obtenez une copie de vos données
Sur ordinateur (interface utilisateur la plus complète) :
- Cliquez sur votre photo de profil → Paramètres et confidentialité.
- Ouvrez Confidentialité des données dans le menu de gauche.
- Sélectionnez Obtenir une copie de vos données.
- Choisissez le type d'exportation, demandez l'archive et attendez le lien de téléchargement par e-mail.
Chemin d'accès à l'application mobile : Profil → Paramètres → Confidentialité des données → Obtenir une copie de vos données — mêmes options, écran plus petit.
Les liens expirent. Téléchargez rapidement et stockez le ZIP en dehors de LinkedIn.
Créez une archive complète une fois par an si LinkedIn est votre principal dossier de carrière : les connexions, les candidatures et les fils de discussion InMail sont difficiles à reconstruire de mémoire.
Archive complète vs exportation rapide
LinkedIn propose généralement deux vitesses :
| Options | Temps d'attente | Idéal pour |
|---|---|---|
| Exportation rapide (catégories sélectionnées) | Souvent prêt en quelques minutes ou quelques heures | Connexions CSV, profil PDF, articles récents |
| Archive complète (lot plus grand) | Généralement envoyé par e-mail dans un délai d'environ 24 heures ; le lien de téléchargement reste actif pendant 72 heures | Messages, recherches, historique complet des activités |
Exportation rapide vous permet de cocher des catégories de données individuelles, ce qui est utile lorsque vous n'avez besoin que de Connexions ou de Profil au format CSV/PDF.
L'archive complète est le choix idéal lorsque vous avez besoin d'un historique des messages, d'invitations, de candidatures ou d'un journal d'activité complet pour des raisons de conformité.
Ne téléchargez pas de CSV de connexions LinkedIn contenant des adresses e-mail dans des listes de mailing non sollicitées — le RGPD, CAN-SPAM et les conditions LinkedIn limitent l'usage de ces données.
Ce que contient habituellement l'export LinkedIn
Les fichiers exacts varient selon les fonctionnalités du compte et le schéma d'exportation actuel de LinkedIn, mais attendez-vous à des sous-ensembles de :
Profil et compte
- Résumé du profil, postes, formation, compétences (souvent variantes HTML + CSV)
- Date de création du compte et email au dossier
- Paramètres de confidentialité et de préférences publicitaires
Connexions
Connections.csv— prénom, nom, adresse e-mail lorsque la connexion l'a partagée, entreprise, poste, date de connexion- Toutes les connexions n'incluent pas un e-mail : LinkedIn exporte uniquement ce qui vous était visible et autorisé.
Activité
- Partages, commentaires, réactions (la structure varie)
- Historique de recherche et journaux IP de connexion dans les archives complètes
Messagerie
- Fils de discussion InMail et messages de connexion dans les demandes d'archives complètes
- Le format est généralement CSV ou HTML ; il ne s'agit pas d'une boîte de réception synchronisée en direct que vous pouvez réimporter.
Emplois
- Enregistrements d'emplois et de demandes d'emploi enregistrés là où LinkedIn les stocke
- Métadonnées sur l'état de la candidature - utiles si une liste disparaît après votre candidature
Apprentissage, événements, groupes
- Inclus lorsque vous avez utilisé ces produits ; il peut s'agir de dossiers séparés à l'intérieur du ZIP
Ouvrez toujours « README » ou indexez les fichiers dans l'archive — LinkedIn documente le schéma de cette version d'exportation.
Lecture de Connections.csv
Ouvrez le CSV dans un tableur. Attendez-vous à des colonnes telles que Prénom, Nom, Adresse e-mail, Entreprise, Position et Connecté le. Les lignes sans e-mails sont normales : les connexions choisissent la visibilité. Trier par Connecté le pour trouver un réseautage récent lors d'une recherche d'emploi. Ne traitez pas le CSV comme une liste de diffusion ; le consentement et les conditions d'utilisation de LinkedIn limitent l'utilisation marketing.
Messages et InMail dans le ZIPLes archives complètes placent généralement les fils de messages dans un dossier dédié au format CSV ou HTML. Les fils de discussion sont regroupés par interlocuteur et non par projet. Recherchez dans les fichiers les noms des recruteurs ou les domaines de l'entreprise lors de la préparation d'un litige RH ou d'une vérification des références. Les messages que vous avez supprimés avant l'exportation peuvent être absents : l'exportation n'est pas un outil de récupération médico-légale pour les discussions intentionnellement supprimées.
Ce que l'export LinkedIn ne vous apporte pas
- Synchronisation en temps réel : chaque exportation est un instantané instantané
- Exportations de pipeline Recruiter ou Sales Navigator via l'outil en libre-service pour les membres — Les postes Recruteur utilisent une fonctionnalité d'exportation de profil distincte et limitée par quota (plafonnée mensuellement par poste, l'exportation CSV n'étant pas disponible sur Recruiter Lite)
- Texte d'approbation ou de recommandation dans une mise en page de CV parfaitement formatée — vous devrez peut-être le copier manuellement pour les portfolios
- Données de profil privé d'autres personnes au-delà de ce que votre compte a légitimement vu
- Un clone LinkedIn restaurable — il n'y a pas de fonctionnalité « importer l'archive vers un nouveau compte »
Pour les sauvegardes continues des publications de profil public et des activités visibles sur votre identifiant, associez le ZIP à l'archivage externe - voir le Guide d'exportation LinkedIn.
Note du recruteur et de Sales Navigator
Si vous recrutez via LinkedIn Recruiter ou Sales Navigator, les dossiers de candidats, les étapes du pipeline et les modèles InMail peuvent se trouver dans des produits d'entreprise, et non dans le consommateur Obtenez une copie de vos données ZIP lié à votre profil personnel.
- Chercheurs d'emploi — exportation des candidatures via l'outil membre ; les tâches enregistrées apparaissent si vous les avez enregistrées alors que vous étiez connecté.
- Recruteurs : demandez à l'équipe de votre compte LinkedIn ou à votre portail d'administration l'exportation de données spécifiques au contrat avant de perdre l'accès au siège. Quitter une entreprise supprime souvent instantanément l'accès du recruteur : exportez avant votre dernier jour.
Ne téléchargez pas de fichiers CSV de connexion LinkedIn avec des adresses e-mail dans des listes de diffusion non sollicitées : le RGPD, CAN-SPAM et les conditions d'utilisation de LinkedIn restreignent la manière dont les données de connexion exportées peuvent être utilisées.
Pas à pas : un workflow d'exportation complet
- Accès à l'audit : confirmez le travail par e-mail, par téléphone et 2FA ; mettre à jour les options de récupération.
- Choisissez l'archive complète, sauf si vous n'avez besoin que de connexions : l'exportation rapide manque des messages.
- Soumettre la demande pendant une période calme ; les grands comptes attendent plus longtemps.
- Téléchargez toutes les parties : les grandes archives arrivent réparties sur plusieurs fichiers.
- Vérifiez le contenu : ouvrez Connections.csv, vérifiez le dossier des messages et confirmez la liste des applications.
- Stockez crypté — les données de carrière sont sensibles ; ne laissez pas les fichiers ZIP des téléchargements non cryptés.
- Planifiez la prochaine exportation — trimestriellement si vous postulez activement à des emplois ; sinon, annuellement.
Sauvegardez avant de quitter LinkedIn
Un ZIP unique est facile à oublier. Avant de désactiver, de changer d'identité ou de nettoyer un profil vieux de dix ans :
- Exécutez Obtenez une copie de vos données pendant que la connexion fonctionne toujours.
- Archivez les publications publiques et le contenu visible par votre profil avec sauvegarde des médias sociaux continu — SocialGuardian capture ce que tout le monde pourrait déjà voir sur votre @handle sans votre mot de passe LinkedIn, de sorte qu'un verrouillage n'efface pas votre travail publié. Commencez par /commencer/.
L'exportation couvre les messages privés et les feuilles de calcul de connexion. La sauvegarde basée sur les handles couvre la couche de portefeuille public que les recruteurs lisent réellement — ensemble, ils répondent à différents scénarios de perte.
Désactivation ou suppression
Désactiver masque le profil ; les données restent sur les serveurs de LinkedIn jusqu'à votre réactivation.
Supprimer démarre une période de grâce après laquelle LinkedIn supprime le compte — exportez avant de confirmer la suppression. L'assistance LinkedIn ne peut pas toujours restaurer un profil supprimé et les exportations nécessitent une connexion active.
Résumé
Obtenir une copie de vos données de LinkedIn est le moyen faisant autorité pour extraire le profil, les connexions, les messages et les applications dans un fichier ZIP : choisissez archive complète lorsque vous avez besoin de profondeur, exportation rapide pour les CSV ciblés. Les données du pipeline de recrutement peuvent nécessiter une exportation d'entreprise, et non l'outil en libre-service des membres. Rien dans le ZIP n'est réimporté vers un nouveau compte ; traitez-le comme une assurance. Demandez l'archive avant la désactivation, stockez-la cryptée et ajoutez une sauvegarde continue du contenu public afin que les publications de carrière survivent même en l'absence de connexion.
